Kdaj je dan tajništva?

Danes ima skoraj vsak poklic svoj osebni dopust. Glede na to bi bilo nekoliko nepošteno, če ne bi bil dan tajništva. Toda takšni prazniki obstajajo v statusu mednarodnega in ruskega. Seznanimo se z datumom praznovanja, običajev, tradicije in zgodovine.

Kakšen je ta datum?

Dan tajništva je dan tajništva, dan upravnih delavcev (dan strokovnih delavcev) in mednarodni dan te posebnosti.

Kdo praznuje praznik? Seveda ne le sekretarji. To je dan vsakogar, od katerega je odvisna vitalna dejavnost, učinkovitost pisarne:

• Pomočniki (vključno s strokovnjaki, ki pomagajo pri upravljanju podjetij in podjetij, nadrejeni);
• pomočniki direktorjev, direktorji;
• tekmovalci;
• stenografi;
• upravniki uradov;
• referenti;
• strokovnjaki, ki opravljajo pisarniško delo.

Kateri datum je dan tajništva?

Določen datum praznovanja ni profesionalno praznovanje. Tradicionalno se praznuje v mejah tedna administrativnih poklicnih delavcev, ki poteka v Združenih državah.

Primer čestitamo za praznik: "Naj bo vaša odgovornost, bodo nagrajeni z uspehom, nego - poklicni rasti, trdo delo - dobro finančno nagrado, zvestobo do skupnemu cilju - popolno priznanje, neprimerljivo osebnostne lastnosti - osebna sreča Srečno sekretar.!"

Isti praznik je v sredo lanskega aprila celoten teden. Če se ne obrnemo na mednarodno, ampak na svojo rusko različico, bo datum 2018 21. septembra (tretji petek v mesecu). Strokovno praznovanje ni uradni praznik, niti za tajnike niti za vse delavce na splošno.

Državni prazniki

Praznovali smo praznovanje mednarodnega dneva upravnega uradnika. Poleg tega imajo v številnih državah tudi svoje nacionalne možnosti:

• Dan tajnika v Rusiji se praznuje v tretjem septembru septembra.
• V Pakistanu - tretja sreda aprila.
• Avstralija zaznamuje strokovno sekretarsko praznovanje prvega maja v petek.
• V Zimbabveju je to prva sreda septembra.

Zgodovina praznika

Dan sekretarja je precej mladi praznik. Najprej so ga praznovali leta 1952. To se je zgodilo v ZDA na pobudo publicista G. Clemfussa (New York).

Potem je bil upravni teden v prvem tednu junija imenovan tudi teden nacionalnih tednikov. Dan državnosti je v sredo praznoval dan tajnika. Njeno prejšnje ime je Državni dan sekretarja. Praznik je imel več sponzorjev. Najresnejši od teh je Združenje ameriških zvez držav Amerike.

Že leta 1955 je bil nacionalni teden sekretarjev in upravnih uslužbencev prestavljen na tradicionalni zadnji teden aprila. Samo ime je bilo podvrženo številnim spremembam:

• Leta 1981 se je za teden preimenovalo strokovno tajniško osebje.
• Leta 2000 je bilo odobreno sodobno ime. To je teden administrativnih poklicnih delavcev.

Danes je APW (teden upravnih delavcev) registrirana blagovna znamka. Spada v Mednarodno združenje upravnih delavcev.

Zgodovina počitnic v Rusiji

Kar zadeva našo državo, so do nedavnega sekretarji Ruske federacije imeli svoj dan. Stanje se je spremenilo leta 2005. Potem je pobuda skupina delavcev iz Moskve, Novosibirsk, Voronezh, Taganrog, Rostov na Donu s pomočjo uredništva revije "Secretary.ru" predlagala, da počitnice obeležite tretji petek vsakega septembra.

Kako praznuje praznik?

Čestitke na dnevu sekretarjev so lahko drugačne. V bistvu upravni uradniki čestitajo njihovi neposredni nadzorniki. To je lahko verbalna želja po uspehu na delovnem mestu, pismo zahvale, hvaležnost, nepozabno darilo ali celo bonus.

V mnogih podjetjih obstaja tradicija organiziranja sprejemanja in banketov v čast praznovanja. Na delovnem dnevu sekretarja se voditelji skušajo čim manj naložiti naloge svojih podrejenih. Velika je tudi verjetnost prazničnega zaključka delovnega časa.

Pomembno glede poklica

Seznanimo se s sodobnim strokovnjakom:

• Za delo sekretar-administrator v osnovi zaposluje ljudi, mlajše od 30 let, pomočnika vodstva - do 40 let.
• Danes sekretar ni povsem ženski poklic. Pogosto delodajalec ne skrbi za spol delavca. Poleg tega so pomočniki menedžerji predvsem moški.
• V velikih podjetjih običajno delata dva sekretarja - pomočnik in asistent. Odvisno od dejavnosti je potreben tudi referentni tolmač.
• Vodja pisarne in tajnica danes je obraz družbe. Strankam, partnerjem bi moral pokazati, da so srečni, da bi povzročili pozitivna čustva.
• Sekretar mora uspešno opraviti svoje delo, pa tudi pomagati vodji.
• Uspešni strokovnjak je odporen na stres, komunikativen, ima dober smisel za humor in popolnoma pozna veščine poslovne komunikacije z ljudmi.

Zanimiva dejstva

Ko smo se ukvarjali z dnevom sekretarja, se moramo naučiti še malo o tem poklicu:

• V starodavnem Rimu je bil tajnik tradicionalno imenovan zaupnik, oseba, ki ji je bilo zaupano skrivnost.
• Prvi sekretarji-ženske so začeli svoje delo v 1880-ih. Povezan je bil z izumom pisalnega stroja. Pred tem so samo sekretarji delali samo moški. Toda v 20. stoletju je poklic postal skoraj popolnoma ženski.
• Danes je sekretar eno izmed petih najbolj priljubljenih prostih delovnih mest na svetu.
• Sodobni specialist ne odgovarja samo na telefonske klice in je "šopki" šefa. To je visoko kvalificiran delavec z dostojno delovno izkušnjo, na katerem dejansko ostane celo življenje pisarne.
• Danes v Rusiji zaposluje več kot 1 milijon tajnikov, pomočnikov menedžerjev, pisarniških vodij. Trajanje njihovega delovnega dne je 8-12 ur.
• Poklic je daleč od sodobnega. Prav gotovo je znana o njenem obstoju v XIX stoletju. Uvedli smo zaposlitev, kot je deželni in kolegijski tajnik. V tabeli civilnih vrst so zasedli 10. in 12. mesto od štirinajst možnih. Zahteve sekretarju potem niso bile enake kot v sodobni realnosti - zaposlenega je bilo treba le kompetentno napisati.
• Po nekaterih virih je datum ustanovitve poklica v Rusiji 27. februar 1720. Tudi v 15. stoletju je bilo delo ljudi, ki vodijo poslovne zapise, priljubljeno.

• Pojav poklica v naši državi smo dolžni Petru Velikemu. Celo jo je vzel na ločeno uvrstitev. Potem so sekretarji delali v korist največjih tovarn svojega časa.
• Prve strokovne tečaje za sekretarje so odprli v imperialni Rusiji leta 1868 v Harkovu.
• Leta 1884 je v naši državi izdal kar osem izdaja, posvečenih tajniškemu primeru.
• Poklic je bil zelo priljubljen v XIX stoletju. Toda leta 1925 so bili sekretarji izravnani z glasniki. Nov krog popularnosti poklica v ZSSR je prišel v sedemdesetih letih prejšnjega stoletja.

Ameriška filmska igralka Jay Fonda je nekoč rekla:

Urad lahko dela brez direktorja, vendar bo izginil brez tajnika.

To je res tako. Na dan sekretarja čestitamo odgovornim, visoko usposobljenim in izkušenim delavcem.