Kako hitro in pravilno šivati ​​dokumente?

V skoraj vsaki pisarni se pojavlja potreba po dokumentaciji strojne programske opreme. Zato bi moral vsak, ki se ukvarja z vrednostnimi papirji, vedeti, kako pravilno šivati ​​dokumente. Toda preden se ga naučite, se morate seznaniti z vsemi normami in zahtevami tega procesa, ki jih bomo obravnavali danes.

Katere orodja bi bilo treba pripraviti?

Ko se je naučil načinov, kako šivati ​​dokumente, moramo pripraviti preproste predmete, kot so igla, šila, več navojev in pisarniško lepilo. Ta niz je dovolj, da kakovostno utripajo pisarniške papirje.

Kaj morate zapomniti?

Preden lahko šelete dokumente (fotografije tega postopka so navedene spodaj), se morate naučiti nekaj posebnih pravil. Prvič, papirji se obdelujejo v 3 točkah. Drugič, razdalja med temi luknjami naj bi bila približno 3 centimetra. Če poznate ta preprosta pravila, lahko brez težav pripravite kakršno koli dokumentacijo brez pomoči sodelavcev. Torej, kako šivati ​​dokumente? Najprej morate v dokumentih izdelati tri luknje s šiltom in iglo. Treba je omeniti, da je dokument preboden sredi prostega polja. To se naredi za brezplačno branje in prelivanje primera. Vse luknje so strogo navpične, ne sme biti pobočij.

S pomočjo posebne šivalne igle in niti serije LSh-210 obdelajte dokument v želeno stanje. Če nimate LS-210, lahko uporabite običajno nit, ki je vstavljena v šivalni stroj. Vendar ga je treba večkrat zložiti, ker se zaradi svoje majhne debeline lahko trgne. Ko enkrat uspešno šivati ​​dokumente, ponovite ta postopek, da zagotovite zanesljivost pritrdilnih elementov.

Če uporabljate bančna vrvica, preidejo konce od sredinske luknje do zadnjega. Ne pozabite pustiti prostega konca nit približno 5-7 centimetrov dolge. Preostanek ostanejo s škarjami. Povežite preostali konec vozla.

V nekaterih primerih boste morali dodatno zapečatiti dokumente in nanesti majhno velikost papirja 3 za 5 cm na enoto. Uporabite lahko običajen papir pisalno lepilo. Papir leži na površini tako, da sta vozla in niti delno zaprta. Konci slednjega naj ostanejo prazni.

Ko je lepilni material suh, ponovno vstavite papir s pečatom in podpisom. Slednji praviloma postavlja vodja ali pooblaščena oseba. Isti pečat je tudi na etiketi s podpisom.

Kako šivati ​​dokumente za računovodsko poročilo?

Takšni dokumenti se najpogosteje hranijo več kot 10 let, zato je treba pravila obdelati v 5 lukenj. Vse ostalo je na podoben način, kot v prejšnjih trenutkih. Edina stvar, na katero je pritrjena vozlišče računovodskih dokumentov tkivni papir. Prav tako je žigosan. Papir s tkivom se uporablja za zagotovitev, da je vozlišče jasno vidno pod njim, zato ne vstavljajte preveč gostih materialov.