Samodejna e-pošta: kako narediti glasilo?

Večina navadnih uporabnikov dela z e-pošto neposredno na spletnem mestu. Funkcionalnost, ki jo zagotavlja, zadostuje za ustvarjanje in prejemanje e-pošte. Toda kaj, če morate istemu pismu poslati veliko število ljudi, morate v določenem času poslati določeno sporočilo, nadaljevati pošiljanje pisem brez udeležbe osebe, medtem ko je na plaži na dopustu? V takih primerih pride do reševanja vseh vrst programov in avtomatskih distribucijskih storitev. Razlikujejo se po funkcionalnosti, plačevanju / brezplačnih funkcijah dela in številnih drugih dejavnikih, toda tisto, kar jih združuje - ne potrebujejo stalne prisotnosti osebe za delo. Pošiljanje po pošti lahko potekajo 24 ur z drugačnim nastavljivim intervalom.

Zakaj potrebujete pošiljke?

Stališče, da je glavno in najučinkovitejše marketinško orodje spletno mesto, je daleč od resnice. Večina kupcev izdelka ali storitve pri enkratnem obisku spletne strani še ni pripravljena sprejeti odločitve o nakupu. Razlogi so lahko drugačni, ne nazadnje pa banalni pozabavost. Kupci se preprosto ne spomnimo, da so videli nekaj, kar je pritegnilo njihovo pozornost. Nekateri potencialni kupci se morajo večkrat spomniti, dokler ne končno kupijo. In avtomatsko pismo, poslano po elektronski pošti, služi kot opomnik.

Značilnosti poštnih odjemalcev in storitve

Obstaja veliko programov in storitev za avtomatsko pošiljanje dopisov, tako plačanih kot tudi brezplačnih. Njihova funkcionalnost ni omejena le na pošiljanje pisem brez sodelovanja osebe, njegove zmožnosti so veliko širše:

1. Pred množičnim pošiljanjem je učinkovitost črk mogoče preizkusiti na izbrani skupini uporabnikov, tako da preučuje statistiko pošiljanja in pošiljanja teh pisem, dejavnosti strank po prejemu.
2. Storitve vam omogočajo redno posodabljanje seznama naročnikov, obdelavo sporočil o napakah pri dostavi. Tako se viri sistema ne porabijo za neuporabna dejanja za pošiljanje neobstoječih več naslovov.
3. Statistični podatki o prehodih s pomočjo povezav v pismih bodo pomagali oceniti učinkovitost oglaševalske kampanje.
4. Vgrajena tehnologija za določitev lokacije naročnikov vam omogoča, da izberete črke za pošiljanje na podlagi geografije.
5. Podnožje za pošiljanje črk je mogoče dopolniti z različnimi samodejnimi metodami, na primer s skeniranjem spletnih mest v omrežju.

Nastavljeni so tudi samodejni odgovori na črke. To bo koristno, na primer, ko odidete. Pisatelj je lahko obveščen, da je bilo pismo prejeto, vendar bo odgovor na to, da se bo vrnil po nekaj časa. Če je prišlo do spremembe e-poštnega naslova, je zelo enostavno prejeti pošto, poslano na stari naslov - dovolj je, da konfigurirate posredovanje. Ampak, kako povedati vsem pisateljem, da stari naslov ni več pomemben, in naslednjič, ko je bolje, da takoj napišete drugemu? In to bo pomagalo avtomatsko pisanje.

Takšni programi imajo običajno predloge tipičnih črk, ki jih je mogoče enostavno spremeniti zase. Zahvaljujoč vsem tem samodejnim pošiljanjem vam omogočamo, da promovirate blago in storitve z minimalnim časom in denarjem, porabljenim za oglaševanje, obdelavo in analizo korespondence.

Kaj poslati?

Najbolj priljubljeni pozdravni črk (na primer po registraciji na viru) in hvala (na primer za popoln naročilo ali dolgoročno sodelovanje z družbo).

Pozdravi so najbolj berljiva pisma. Ljudje se uporabljajo, da jih vidijo, večina jih odpre v iskanju nekaterih koristnih ali zanimivih informacij.

Hvala pisma lahko vsebujejo informacije o naročilu, način dostave, različne promocije in popuste s strani rednega kupca. Vse to privlači ljudi, a tudi takšne črke so običajno berljive ali vsaj občasno vidne.

Samodejno pisanje lahko ponudi izdelke, ki spremljajo tiste, ki jih je oseba pridobila ali jih zanima. Pisma bodo čestitala, na primer, srečni rojstni dan, ki je naredila individualno ugodno ponudbo.

Za delo s kompleksnimi težavami strank, seveda, bodo strokovnjaki že potrebni. Toda preprostejša vprašanja, zahvaljujoč samodejnim črkam, se lahko razrešijo okoli ure in vsakodnevnega načina, ko jih uporabniki potrebujejo.

Med vsemi različnimi programi in storitvami je program Microsoft Outlook dobro znan, zato bodo metode za ustvarjanje pošte, samodejne odzive in posredovanje določenih e-poštnih sporočil drugim naslovom obravnavane samo z njenim primerom.

Newsletter

Če želite poslati sporočilo večji skupini ljudi, jih vsakič ne potrebujete ročno dodati na poštni seznam. Če želite to narediti, lahko ustvarite seznam razširitev. Na zavihku »Domov« v programu izberite možnost »ustvarite skupino vizitk«, nato pa določite ime za to skupino in ji dodajte člane. Seznam udeležencev in ime skupine se po potrebi urejata ali črta. Isti stik je lahko član samovoljno velikega števila skupin uporabnikov, ki bodo samodejno pošiljali sporočila. To prihrani veliko časa.

Samodejna e-pošta: kako narediti

Včasih je treba v določenem času poslati avtomatsko pismo in če pošiljatelj ni na računalniku. Samodejno pošiljanje sporočil Outlook vam omogoča, da to storite. Napisati morate redno črko, po potrebi priložite potrebne datoteke, določite prejemnika ali poštni seznam in pojdite na razdelek »Nastavitve«. Nadalje v tem razdelku je izbrana postavka "delay delay" in nato "do not deliver to". Potem so nastavljeni vsi potrebni parametri, vključno z datumom in časom pošiljanja črke, prisotnostjo ali odsotnostjo obvestil o dostavi in ​​branju, in tako naprej.

Po določitvi vseh potrebnih podatkov, morate poslati pismo. To bo shranjeno v mapo poslanih črk, vendar bo resnično šel samo na prejemnika na določen dan in uro. Pomembno je, da je bil v tem trenutku vklopljen računalnik, program se je začel na njem in prisotna je bila internetna povezava. Če ti pogoji niso bili ustvarjeni ob pravem času, se bo samodejno pošiljanje črk pojavilo v trenutku, ko bodo dokončno izpolnjene. To ni zelo priročno, vendar ni treba storiti ničesar.

Samodejno posredovanje sporočil Outlook

Prehod od prvega prejemnika do drugih črk je lahko na dva načina - posredovanje in preusmerjanje. Posredovana e-poštna sporočila se razlikujejo po prisotnosti v predmetu kratice FW, prejemnik pa vidi, od kod je bil naslov prvotno poslan in od katerega je bil nato poslan. Preusmeritev za prejemnika ni opazna, pismo ga vidi, kot ga je poslal prvi pošiljatelj.

Posredovanje upravljanja

Lahko nastavite bodisi posredovanje absolutno vseh e-poštnih sporočil ali ustvarite pravila, ki urejajo, kaj in kdaj je treba posredovati. V tem primeru se preusmerjena sporočila shranijo v mapo »Prejeto«. Program analizira poslano e-poštno sporočilo in če izpolnjuje pogoje, določene v pravilih, izvaja dejanja, ki jih določa to pravilo. Lahko je ne samo samodejno pošiljanje črk ali odgovor na njih, temveč tudi prenos v določeno mapo, to je sortiranje, brisanje itd.

Če želite ustvariti pravila za obdelavo dohodne korespondence, morate na glavnem zavihku programa izbrati postavko »Pravila«. Nadalje v meniju "pravila in opozorila" so algoritmi za obdelavo prejetih sporočil že neposredno konfigurirani.

Prepoved posredovanja

Nekaterih črk ni mogoče posredovati - to se zgodi, ko je pošiljatelj določil zaščito na poslani korespondenci, ki prejemniku ne dovoljuje, da te podatke deli z nikomer drugim. To omejitev odstrani le pošiljatelj, prejemnik to ne more na noben način.

Tudi v podjetjih lahko skrbnik sistema določi svoja pravila, ki omejujejo ali prepovedujejo polni prenos črk izven omrežja podjetja in včasih znotraj nje. To se naredi za zaščito poslovnih informacij.

Autoresponders

Če naslovnika ni na mestu zaradi službenega potovanja, počitnic, bolezni ali iz kakšnega drugega razloga, je mogoče nastaviti samodejne odgovore na črke. Če je pošta gostila v podjetju poštne storitve, potem lahko tudi ustvarite različne odgovore na e-poštna sporočila, ki prihajajo od drugih zaposlenih v podjetju, in do tistih, ki jih prejmete od zunaj.

Če želite omogočiti to funkcijo v meniju programa v razdelku »datoteka«, izberite »samodejni odzivi«, kjer morate izbrati »pošlji samodejne odzive«. V tem razdelku je napisano besedilo črk in navedeno je obdobje, v katerem bodo ti odgovori poslani. Če se uporabnik prikaže v omrežju pred koncem tega obdobja, bo pozvan, da izklopi funkcijo.

V času samodejnega odziva lahko določite pravila obdelave pošte, na primer, da jih pošljete drugim zaposlenim v podjetju, ki lahko rešijo težave, ki se pojavijo, in tako naprej.

Podrobna pomoč je na voljo v programu, kot tudi namigov, Pomaga pri izogibanju pogostim napakam pri delu z njim.