`Google-disk: kako uporabljati? Strokovne različice

Ko je bil Google Drive prvič zagnan, je delovala kot mesto za prenos in shranjevanje datotek v "Cloud", tako da jih je mogoče dostopati iz katerega koli računalnika. Sčasoma se je s tehnologijo razvijala storitev Google Dokumentov, ki zdaj služi kot središče za ustvarjanje dokumentov in pisarniških orodij. Danes lahko v aplikaciji Drive celo namestite aplikacije, da bi še bolj razširili njegovo funkcionalnost. Če želite kar najbolje izkoristiti storitev, morate natančno vedeti, kaj je "Google Disk" in kako jo uporabljati.

Začetne nastavitve

Najprej ga morate konfigurirati. Prijavite se na spletno mesto v storitvi Google Drive s svojim Google Računom. Če nimate računa, ga lahko ustvarite brezplačno. »Google Disk« omogoča shranjevanje datotek v »oblak« in tudi preko spletnega vmesnika za ustvarjanje dokumentov in obrazcev.

Prenesite datoteke v »Google Drive«. Kako uporabljati prenos? To lahko storite na dva načina. Imate možnost, da neposredno ustvarite dokumente v Google Drive ali prenesete datoteke iz računalnika. Če želite ustvariti novo datoteko, kliknite gumb Novo. Če želite prenesti iz naprave, kliknite gumb »Puščica navzgor« poleg gumba »CREATE«.

Izberite, kako želite, da se prikažejo vaše datoteke. Vidite jih lahko z velikimi ikonami (mrežo) ali s seznamom (list). Način seznama vam prikaže ime vsakega dokumenta in datum in čas, ko sta bila nazadnje spremenjena. Mrežni način bo prikazal vsako datoteko kot predogled svoje prve strani. Način lahko spremenite s klikom na gumb poleg ikone zobnika v zgornjem kotu strani na desni.

Kako uporabljati Google Drive v računalniku? Uporabite navigacijsko vrstico na levi strani za brskanje po datotekah. Element menija »Moj disk« je kraj, kjer so vsi preneseni dokumenti in mape shranjeni s poljubnimi nastavitvami. »Skupna raba« vsebuje datoteke, ki so vam jih dali drugi uporabniki »Google Drive«. »Oznake« so dokumenti, ki ste jih označili kot pomembne.

Datoteke in mape lahko prenesete v »Google Drive«, da jih organizirate po lastni presoji.

»Google disk«: kako uporabljati datoteke?

Potrdite polje, da izberete več dokumentov. Nato vam bodo na voljo različni ukrepi za izbrane datoteke. Če uporabljate pogled velikih ikon, se bo potrdilo pojavilo, ko miško premaknete nad dokument. Več možnosti najdete v meniju »Napredno«.

Za ustvarjanje kliknite ikono mape z oznako »+« nova mapa v Driveu. V drugih lahko ustvarite imenike, da organizirate datoteke.

S pomočjo iskalne vrstice na vrhu strani Google Drive na desni lahko iščete po dokumentih in mapah. »Google Drive« bo poiskal naslove, vsebino in lastnike.

Podatkovno skladišče »Google Drive«: kako uporabljati v telefonu?

Če želite uporabljati storitev v svoji mobilni napravi, obstaja aplikacija Google Drive za iOS in Android, ki omogoča dostop do datotek s pametnega telefona ali tabličnega računalnika. Brezplačno ga lahko prenesete iz ustrezne spletne trgovine. Vendar takšne storitve morda nimajo popolne funkcionalnosti urejanja, je v veliki meri odvisno od različice brskalnika. Z lahkoto lahko ugotovite, kako uporabljati »Google Disk« v »Android«, saj je meni praktično enak računalniku.

Kako začeti delati z dokumenti?

Kliknite gumb »Novo«. Videli boste meniju, ki vam daje pravico izbrati kateri od dokumentov, ki jih želite ustvariti, na »Google disku«. Kako uporabljati razpoložljive vrste datotek? Privzeto imate več možnosti, preostanek pa lahko dodate tako, da kliknete ustrezno povezavo na dnu menija:

• »Mapa« - ustvari mapo v My Drive za organiziranje podatkov.
• »Dokument« - odpre dokument vrste besedila. S pomočjo orodij, ki se nahajajo na vrhu, lahko oblikujete in prilagajate stran. Podatke lahko izvozite v Microsoft Word, OpenOffice, PDF in druge vrste programov.
• "Predstavitev" - predlaga uporabo enakovrednega programa Microsoft PowerPoint. Podatke je mogoče izvoziti v različnih oblikah: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG in tako naprej.

• "Preglednica" - ponuja prazno tabelo. Podatke je mogoče izvoziti v Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice in podobne oblike.
• »Obrazec« - omogoča delo z obrazci, ki jih lahko izpolnite na internetu. Izvozi jih lahko v datoteke CSV.

Ustvarjanje datoteke v storitvi Google Drive

Ko izberete vrsto dokumenta, odprete prazno datoteko. Če ste izbrali »Predstavitev« ali »Obrazec«, se odprejo nastavitve čarovnika za aplikacije, kar bo pomagalo pri nastavitvi novega dokumenta.

Na vrhu strani kliknite sivo besedilo "Brez naslova ". Pojavi se okno "Rename document", ki vam omogoča spreminjanje imena datoteke.

Začnite delo z dokumentom. Google Drive ima večino osnovnih funkcij, napredne storitve pa morda niso na voljo. Dokument se samodejno shrani, ko se delo nadaljuje.

Če želite, da je datoteka združljiva s podobnimi programi, odprite meni »Datoteka« in poiščite »Prenesi kot«. Prikaže se meni, ki ponuja razpoložljive formate. Naredite pravo izbiro. Pozvani boste, da vnesete ime datoteke in izberete lokacijo za nalaganje. Ko se dokument prenese, bo prikazan v izbrani obliki.

Kako delim dokument?

Kliknite »Datoteka« in »Deli« ali na ustreznem modrem gumbu v zgornjem desnem kotu, da odprete splošne nastavitve. Določite, kdo si lahko ogleda datoteko in jo lahko uredite.

Kopirajte povezavo na vrhu dokumenta za prenos na uporabnike, s katerimi želite deliti. Gumbi, ki jih najdete spodaj, lahko uporabljate za hitro skupno rabo prek Gmaila, Googla +, Facebooka ali Twitterja.

Če želite spremeniti nastavitve za dostop do dokumenta, lahko kliknete gumb »Spremeni ...«. Datoteka je privzeto zasebna in morate uporabnikom povabiti, da ima dostop do nje. Te možnosti lahko spremenite, da jih lahko ogledajo vsi.

Če želite objaviti dokument, predstavitev ali preglednico, kliknite Datoteka in izberite Objavi na internetu. Ta funkcija ustvari kopijo datoteke, ki jo lahko kdorkoli vidi. Postane ločena spletna stran, ki ni povezana z vašim izvornim dokumentom. To vam omogoča izmenjavo informacij z nekom, ne da bi spremenili nastavitve skupne rabe.

Objavljenega dokumenta ni mogoče spremeniti. Še vedno lahko uredite samo izvorno datoteko, ki ostane v »Google Drive«. Kako uporabljati nastavitve je opisano zgoraj.

Če imate nameščen tiskalnik ali imate dostop do tiskalnika Google Cloud, lahko tiskanje dokumentov. Kliknite na "File" in izberite "Print" na dnu seznama. Določite lahko strani, ki jih želite natisniti, in ustvarite postavitev strani.

Predogled se bo odprl, ko kliknete gumb »Natisni« in lahko izberete tiskalnik s klikom na gumb »Uredi«. To je lahko uporabno, če poskušate dostopiti do tiskalnika Google Cloud z druge lokacije.

Vrni se na staro različico dokumenta

Če ste v dokument vložili veliko sprememb in ugotovili, da se morate vrniti v staro različico, lahko z orodjem »Zgodovina« prikažete stare kopije. Odprite dokument in v meniju izberite "File". Kliknite »Poglej zgodovino sprememb«, nato pa se bo na desni strani strani prikazalo polje s svojimi urejanjem.

Na vsaki točki spremembe na seznamu lahko kliknete in si ogledate datoteko. Če najdete staro kopijo, ki jo želite shraniti, kliknite kartico »Obnovitev te povezave«.

Prenesite Google Drive sinhronizacijo za svoj računalnik

Kot lahko vidite, navodilo o tem, kaj je »Google Drive« in kako ga uporabljati, ni težko. Če želite, lahko tudi lokalno datoteko sinhronizirate s storitvijo Google Drive. Če želite namestiti tak program, kliknite povezavo, ki se nahaja na glavni strani »Google Drive«.

Ko prenesete aplikacijo, jo namestite in se prijavite v svoj Google Račun. Mapa bo postavljena na namizje in vam bo omogočila hiter dostop do vseh datotek v storitvi Google Drive. Povlecite vse datoteke, ki jih želite dodati v vašo trgovino v storitvi Google Drive in jih bodo samodejno prenesli. Ko je dokument uspešno naložen, prikaže ikono zeleno kljukico.