Kako organizirati poroko: načrt dogodka. Poročna agencija

Poroka velja za enega najsrečnejših dogodkov v življenju vsake osebe. Čakajo jo tako. Pripravljajo se na to. Kakor koli resno zadevo, poroka zahteva skrbno načrtovanje. In če mu ne pristopite zelo resno, se lahko ta dogodek spremeni v pravo nočno moro. Še posebej, če ne veste, kako pravilno organizirati poroko. Da bi rešili situacijo, bodo pomagali strokovnjakom njihovega podjetja in zaposlenim v specializiranih poročnih organizacijah. Poskušali bomo izvedeti, kako urediti praznovanje s pomočjo agencije za vas.

Ogromen izbor podjetij

Preden organizirate poroko, morate težko odločiti za to ali to agencijo. Trenutno obstaja veliko podjetij, ki organizirajo različne vrste praznovanj, vključno s poroko.

Le v Moskvi je več kot 3000 takšnih podjetij, od katerih lahko nekateri ponudijo celoten nabor storitev načrtovanja poroko in načrtovanja. Drugi - specializirani za dejavnosti določenega cenovnega segmenta in predmeta. Hkrati se njihovo število povečuje iz leta v leto. Kako izbrati to veliko število primernih predstavnikov?

Kako izbrati pravo agencijo?

Če želite izbrati ustrezno poročno agencijo, morate opraviti neke vrste spremljanje takšnih podjetij. Za to je vredno prečkati oglase, sijajne revije, namenjene poroki. Potem je priporočljivo izbrati približno 10-15 podjetij. Za večjo udobje jih lahko celo napišete na ločenem listu ali vstavite v improviziran znak Exel.

V tej tabeli naredite naslednje stolpce:

• Ime in ugled organizacije.
• Prednosti in slabosti.
• Prisotnost portfelja, oglaševanja in spletnega mesta, pozitivne povratne informacije.
• Seznam možnih storitev.
• Prisotnost storitev pripravljenega paketa.
• Cene.

In že s temi parametri je mogoče primerjati, katere od najbolj ustreznih organizacij.

Nekateri nasveti za portfelj

Kar se tiče portfelja poročne agencije, če to ni na spletnem mestu, ga prosim po obrazcu za povratne informacije ali po elektronski pošti. Vendar pa je treba pojasniti, da vam ni poslano 2-3 najboljših fotografij, temveč približno 10-15 kosov. Naj bo to vrsta fotografij, s pomočjo katerih lahko ocenite raven organizacije dela. To še posebej velja, če podjetje ponuja takšno storitev kot poroko "na ključ".

In, seveda, zaupajte svoji intuiciji. Če imate kakršne koli dvome, izberite drugo agencijo s seznama.

Komuniciranje z agencijo in načrtovanje

Recimo, da ste rešili težavo pri izbiri agencije, se srečali s svojim predstavnikom. In potem morate načrtovati celoten dogodek. V tem primeru je treba upoštevati ne samo samo temo, temveč veliko drugih organizacijskih trenutkov. Najpogosteje se nanašajo na prizorišče poroke, dekoracijo dvorane, izbiro vozil za tuple, razpoložljivost fotografij in video, druge pomembne točke.

Predstavniki podjetja vedno vedo in jasno predstavljajo, kako organizirati poroko.

Kakšne so prednosti komuniciranja s strokovnjaki?

Poziv na strokovnjake ima določene prednosti. Prvič, predstavnik podjetja ima vedno jasen načrt ukrepanja. Vse je naslikal do najmanjših podrobnosti. To pomeni, da bodo vsi udeleženci in gosti vedeli, kaj, kdaj in kako jih storiti. Predstavniki podjetja bodo nujno obveščali, v kakšnem prevozu in kako se usede, kam iti k njima itd.

Drugič, organizacija načrta poroko, sestavljenem v imenu predstavnika družbe, je bila popolna evidenca vseh podrobnosti in malenkosti, ki se začne z dekoracijo dvorane praznovanja, malim komičnih spominke za goste.

Tretjič, predstavniki podjetja bodo tam v primeru višje sile. Na primer, vam ne bo treba rešiti nepričakovane težave z umazano ali raztrganega poročni obleki, nenadoma nastal dežjem in točo, preveč smešno in preveč okajen sorodnikov in tako naprej. D. Vaš poročni sprevod bo prispel pravočasno, festival se bo začel v predvidenem roku, in bodo gostje prejeli dolgo pričakovana hrana.

Četrti, izkušeni strokovnjaki podjetja vam bodo prihranili čas pri pripravi na poroko, reševanje vseh podrobnosti in drugih organizacijskih vprašanj. Zlasti zaposleni v podjetju so praviloma vsi zasegli. Imajo povezave v restavracijah, hotelih, lepih parkih, prevoznih podjetjih. Poleg tega so vedno z veseljem priporočili enega izmed najbolj primernih paketov za vas.

In, seveda, pritožba na predstavnike podjetja vam bo omogočila pravilno upravljanje vašega poročnega proračuna. Poleg tega takšne organizacije pogosto poskrbijo za različne ukrepe in olajšajo prihodnje zakonce s prijetnimi popusti. Poleg tega agencije pogosto ponujajo storitev "poroke poroke".

Kaj je poročno slavje na ključu?

Torej, če se odločite naročiti takšno storitev, morate vedeti, kaj je. V vsakem primeru je "poroka na ključu" vrsta dogodkov, povezanih s praznovanjem. V tem primeru podjetje-delodajalec prevzame organizacijo celotnega poroka.

To pomeni, da bodo vse priprave in načrtovanje obravnavali strokovnjaki iz ekipe strokovnih vodij. Vendar imajo precej impresiven kontaktni seznam različnih poročnih izvajalcev. Zato mladim ljudem ni treba pobegniti v iskanju restavracije, poiskati poročno križarko in dober cvetličar, oblikovalec, oblikovalec, voditelj. Tudi pri iskanju pekarne ali pekarne v podjetju je gotovo skrbeti.

Kaj pomenijo "storitve pakiranja"?

Pri naročanju dogodka "na ključu" managerji poroke nujno ponujajo različne pakete storitev. Praviloma so te osnovne, na primer najem limuzine in obleke, naročanje restavracije, cvetja in video posnetkov. In tudi, seveda, za plačilo, nudi dodatne storitve, na primer, deflacija mladih golobov, ognjemet, najem hotelsko sobo za mladoporočenca in tako naprej. N.

Vsaka od zavez ima svojo lastno vrednost, vrsto storitev in prednosti. Kateri izmed njih naj izberejo, se mladoporočniki odločijo sami. Tukaj je, kako organizirati poroko s pomočjo strokovnjakov.

Kaj je storitev na ključ?

Najpogosteje pri izbiri storitev na ključ, predstavniki poročne družbe ponujajo naslednje:

• Variante za organizacijo banketov (restavracija, kavarna, poletna površina).
• Načini praznovanja (na primer, je lahko izstopna slovesnost na plaži, prijava na čolnu z veseljem).
• Različni, pripravljeni ali posamezni scenariji za tematske identitete.
• Pripravite načrt za dogodek s časovnim razporedom za praznični scenarij.
• Ustvarjanje dekorativne ali cvetlične dekoracije z uporabo poročnih okraskov in drugih sestavnih delov.
• Možnosti za najem fotografa in videoposnetka.
• Metode za spremljanje izvajalcev tretjih strani.
• Naročite avtomobile za tuple.
• Ustvarjanje poročnih vabil, razglednic in sedežnih kart za goste.

Poleg tega predstavniki podjetja organizirajo prevoz gostov v restavracijo. Pomagali bodo spodbuditi salon za izbiro poročnih oblek, svetovati stilistu, make-upu, cvetličarju in celo iluzionistu. Prav tako vas bodo izbrali pravo glasbo za poroko. In to bo živa skupina, DJ povabljeni ali samo oseba, ki bo postavila različne glasbene zapise, se odločite.

Kakšni so poroki?

Torej ste se obrnili na agencijo. Razpravljali smo o možnih paketih storitev. In ko so vas vprašali, kakšen slog je načrtovan za praznovanje, niste vedeli, kako odgovoriti. Predlagamo vam, da popravite to napako in nam povejte, kakšni so slogi porokov.

Trenutno so priljubljeni naslednji poroki:

• Barva ali barva.
• Sadje in jagodičje.
• Nacionalni ali ljudski (slog različnih narodov sveta).
• "Začasni splash" (poroke v slogu 80-ih, beneški ali kraljevi slog).
• "Naturl" (tu lahko vključite: plažo, kauboj, vas, lov, gozd in ekološko poroko).
• "Cinematic" (slog, ki temelji na filmu, na primer "Lord of the Rings").
• Čudovito (v kostumih znanih junakov pravljic).
• Sezone.
• Ples.
• Mystical.
• Na hobijih in drugih.

Vsak od stilov ima svoje prednosti in ima svoje oboževalce.

Barvni in sadni jagodičast slog

Če izberete barvni slog, se strinjate, da bodo vse praznične dekoracije, vključno z oblačili in poročno dekoracijo, predstavljene v ustrezni barvi. Najbolj priljubljeni so trenutno: roza, rdeča, modra, vijolična, črna in siva. Mladoporočenci, ki radi preizkušajo, lahko izberejo barvno poroko. V tem slogu se več barv kombinira hkrati. Vendar morajo biti nujno svetle, kot cvetni listi pravljice cvetočega-perika.

Fruitet isti slog ima veliko skupnega z barvo. Na primer, če glavni simbol vaše poroke izberete oranžno, potem mora biti zasnova oranžna. Enako velja za zeleno jabolko, jagode in limone.

Nacionalni slog in "začasni splash"

Nacionalni slog vključuje tudi ustrezen dizajn. Na primer, v tradicionalnem japonskem slogu za poroko je potrebno, da so neveste in ženina ter častne priče in gosti oblečeni v narodne japonske noše. Enako velja za dekor. V barvni shemi naj prevladujejo rdeči in zlati tonovi.

Style "začasno val" omogoča pomenu premakniti v času, na primer, v času antične Grčije, v času Bizantinskega cesarstva v času vladavine kralja, in tako naprej. N. Za poroko je potrebno v tem primeru, je veliko različnih tematskih rekviziti in opremo. Na primer, stari zapisi, gramofonske, stare fotografije, plakati in tako naprej. N. To je pomembno pri izbiri ali retro gangster stil.

"Naturele", "cine" in "bajen" stilov

Slog "naravnega" vključuje izbiro poroke v obliki kavbojke ali vasi. V dekoraciji lahko živo cvetje, leseni dekor, kot tudi draperije iz naravnih tkanin.

"Cinematic" in "fantastično" - to so slogi za ljubitelje. To pomeni uporabo različnih tematskih dekor, kostume in celo ličila. Ko naročite profesionalno video snemanje poroke v katerem koli od teh stilov, si lahko predstavljate sebe v najbolj neverjetni scenski vlogi. In to bo zgodba iz "Alice in Wonderland" ali epizode iz "Pirates of the Caribbean", to je odvisno od vas.

Sezonske, plesne in mistične sloge

Kot že ime pove, so letni časi slog, ki ustreza določenemu času leta. Ples - na podlagi tipov plesov. Na primer, pustite svojo poroko v ritmu strastnega argentinskega tanga. Misticni slog je v nekaterih pogledih podoben zabavi Halloween. Torej, na vašem dogodku bo veliko zombijev, vampirjev, čarovnic itd.

Kako izgleda kratek poročni načrt?

Ko se boste odločili za to temo, boste morali narediti kratek opis prihodnjega praznovanja. Izgleda takole:

• 3-6 mesecev pred poroko.
• 2,5 meseca pred dogodkom.
• 1,5 meseca pred dnevom poroke.
• Za mesec dni.
• Dva tedna.
• Za teden dni.
• Nekaj ​​dni.

Na primer, za 3-6 mesecev pred poroko je potrebno:

• Izberite predmet dogodka.
• Poiščite kraj za banket.
• Izberite častne priče.
• Pomislite na seznam gostov.
• Pripravite vzorec vabila in sedežnih kart.
• Prijavite se na registrarja.

2,5 meseca pred poroko, ki jo potrebujete:

• Pomislite na glasbo za poroko (za uradni dogodek in banket).
• Pojasnite seznam gostov.
• Pick up salon oblačil in izberite primerno poroko obleko za neveste in ženina.
• Za nakup poročnih čevljev.
• Če želite poslati vabila za tisk na odobrenem seznamu gostov.
• Poberi podjetje, ki daje najem limuzine. Razmislite o prevozu za goste.
• Izberite slaščičar ali pekar za poročno torto.

1,5 meseca pred dogodkom:

• Pošljite pripravljene poročne povabila gostom.
• Naročite in kupite potrebne okraske za dekoracijo dvorane, kostume (v primeru tematskega praznika), poročna skorja.
• Pogovorite se in kupite spodbude, zabavne diplome in potrdila, medalje za udeležence prazničnih tekmovanj.
• Izberite pravo restavracijo.
• Pogovorite se s banketnim menijem.
• Spoznajte fotografe in video operaterje. Strinjam se s streljanjem.
• Poiščite primeren cvetličar. Pogovorite se o poročnih šopkih in boutonniereju.
• Se strinjam, da se srečamo s stilisti in make-up umetniki. Vadite make-up in pričeske.
• Naredite seznam možnih daril (če od gostov ne želite prejemati samo daril in okusa).
• Razmislite o prihodnjem oblikovanju torte.

En mesec pred poroko:

• Če so bili vaši poročni kostumi šivani po naročilu, naredite testni pribor z dodatnim prilegom za sliko.
• Izdelava urnega načrta za poroko.
• Pripravi scenarij za nečloveško odkupnino.
• Distribucija vlog. Naj vaši gostje vedo, kdaj in kje, kam naj gredo, kaj storiti.
• Spoznajte torto.
• Odobri poročni meni.
• Pokličite in razjasnite naročilo za najem avtomobilov in avtobusov, kot tudi nadzor drugih, ki sodelujejo pri poroki posrednikov.
• Naročite poročne obroče.

Nekaj ​​tednov pred poroko:

• Kupite poročne trakove.
• Pokličite vse posrednike in izvajalce.
• Pokličite goste.
• Pomislite na načrt za drugi dan poroke (če je predvideno).
• Naročite vstopnice za medeni teden.
• Organizirajte zabavne ali kokošinjske zabave.

In na dan poroke boste imeli vse, kar je bilo naročeno, izračunano in načrtovano. In če vse to naredi predstavnik poročne organizacije, bo vse narejeno na najvišji ravni.

Nekaj ​​nasvetov za iskanje fotografa

Če je predmet dogodka opredeljen, se vse glavne točke upoštevajo in rešijo, ostane le izbrati fotografa za poroko. Kako to storiti pravilno? Začnite z upoštevanjem nekaj možnosti. Agencija praviloma ponuja veliko fotografov, s katerimi že dolgo sodeluje. Da bi med njimi izbrali primerno, najprej preberite delo vsakega od njih. Oglejte si portfelj. Včasih je vredno srečati osebno in narediti poskusne posnetke.

Kako težko je izračunati proračun poroke?

Ko je vse načrtovano in načrtovano in tudi vključeno v poročni načrt, je še vedno treba upoštevati materialno stran dogodka. Torej, kako izračunati proračun poroke?

Za to je potrebno izračunati vse stroške, vključno z nakupom poročnih oblek in plačilom agencijskih storitev. Zabeležite stroške hrane ob upoštevanju stroškov na osebo. Vpišite stroške za najem avtomobila, registracijo zakonskih zvez, storitve toastmasterja in gostitelja, glasbenike in druge stroške. Na koncu vsoto povlecite in dobili znesek, ki ga morate porabiti za poroko.

Gre za vse, kar je potrebno za poroko ljudem.