Kako odpreti potovalno agencijo iz začetka

Če se odločite za odprtje potovalne družbe, imate morda številna vprašanja, ki jih lahko odgovorijo le strokovnjaki z zadostnim znanjem in izkušnjami. Žal, strokovnjaki v tej industriji niso toliko. Hkrati je zelo pomembno, da se vsa vprašanja o organizaciji tega podjetja rešijo v najkrajšem možnem času z največjo razpoložljivostjo in pravilnostjo. V nasprotnem primeru preprosto opustite svojo zamisel, saj je odpiranje potovalne agencije od začetka dovolj težko brez potrebne količine informacij.

Zbiranje dokumentov

Odpiranje dejavnosti na področju turističnih storitev zahteva določene dokumente. Kaj boste potrebovali:

1. Izjava, da imate državno registracijo.
2. Článek družbe je v dveh izvodih.
3. Odločba o ustanovitvi.
4. Izvirni dokument, ki potrjuje, da ste plačali državna pristojbina za registracijo. Lahko je plačilni nalog ali potrdilo o prejemu.
5. Dogovor o ustanovitvi, pa tudi zahtevo, ki bo zagotovila kopijo zakona.
6. Garancijska pismo lastnika prostorov, na naslovu katerega je družba registrirana.
7. Izvirni dokument, ki potrjuje plačilo državne pristojbine za pridobitev kopije listine, kot tudi institucionalno pogodbo, na primer plačilni nalog ali potrdilo o prejemu.

Razmišljajte o tem, kako odpreti potovalno agencijo iz nič, najprej morate zbrati vse navedene dokumente. Ne smemo pozabiti, da mora prijavo za registracijo notariti in podpisati prosilec. Navsezadnje je odgovoren za pravilnost in zanesljivost vseh informacij.

Če odprete IPhellip-

Če se odločite, da se prijavite kot samostojni podjetnik, morate zagotoviti:

1. Uporaba.
2. Ime banke, kjer bo račun registriran.
3. Seznam storitev, ki jih boste zagotovili.
4. Dokaz, da ste dodeljeni IIN. To, seveda, če je na voljo.
5. Potni list.

Kje je najboljša lokacija agencije?

Nihče se ne bo odločil za začetek lastnega poslovanja na tem področju. In tako, kako odpreti potovalno agencijo od začetka brez veliko stroškov? Tu ne morete storiti brez zunanje pomoči. Seveda ne igra samo odločilno vlogo denarja. To je zelo pomembno in kje točno bo pisarna vašega podjetja.

Medtem ko so vsi dokumenti pripravljeni, lahko poiščete sobo. Za odprtje potovalne družbe potrebujete sobo, ki ne presega 20 kvadratnih metrov. Prav tako mora biti osebna linija za povezovanje telefonov in interneta. Torej, kje je najboljša lokacija pisarne:

• City Center. Če želite privabiti več strank z zagotavljanjem storitev potovalnih agencij, lahko glavna ulica naselja postane idealen kraj. Najboljše mesto je soba v komercialni ali stanovanjski stavbi v prvem nadstropju. Vendar pa je treba zapomniti, da bodo stroški najema takšne sobe zelo veliki.
• Poslovni center. Nastanitev v tej pisarniški stavbi lahko pozitivno vpliva tudi na vaše poslovanje. Konec koncev, poleg zunanjih obiskovalcev, so lahko vaše stranke zaposleni v poslovnem centru. Edina pomanjkljivost je, da ne boste mogli postaviti oglaševanja na prostem in znaka.
• Nakupovalni centri. Če se odločite, da boste tukaj odprli svojo pisarno, boste našli veliko število strank. Vendar pa lahko najem sobe v priljubljenem nakupovalnem središču stanejo dostojno.

• Spalna območja. Tukaj je lahko novo potovalno podjetje edinstveno v svoji vrsti. Poleg tega lahko prihranite pri najemu. Edina pomanjkljivost je, da boste morali vložiti veliko truda, da bi vaša agencija opazila. Če želite to narediti, lahko uporabite katero koli trženjsko strategijo.

Izberemo osebje pravilno

Mnogi podjetniki, ki so se odločili za začetek lastnega poslovanja na tem področju, pogosto ne v celoti zavedajo, da je treba osebje za takšno delo skrbno izbrati. Navsezadnje človeški dejavnik v tej zadevi ni zadnja vloga.

Dejavnost potovalnih agencij temelji na dobro usklajenem delu ekipe. In za uspeh, osebje je treba izbrati s posebno pozornostjo.

Kdo potrebuješ?

1. Sistemski skrbnik.
2. Računovodja.
3. Vodja prodaje.

Treba je opozoriti, da se mora osebje postopoma povečevati, če potuje agencija. Strokovnjaki priporočajo najem dveh vodij prodaje. Navsezadnje so gonilna sila vaše dejavnosti. Vodstvo oglašuje vaš turistični proizvod na trgu. Poleg tega morajo biti vodje prodaje sposobni komunicirati z ljudmi. Ni treba upati, da vam bo izmenjava zaposlitev nudila pravi mojstri. Bolje je, da začnete iskati brezplačnega kandidata sami.

Prvi koraki k uspehu

Torej, odkritje. Turistična agencija idealno zahteva temeljito preučitev celotnega algoritma oblikovanja poslovnega načrta. Ni vam treba poklicati v določeni panogi. Prvič, natančno preučite strukturo te dejavnosti od znotraj in opravite analizo dejanskega stanja organizacij, ki so te storitve opravljale več kot eno leto.

Da vam pojasnimo, poglejmo diagram, ki vsebuje vse elemente, potrebne za izdelavo poslovnega načrta in odprtje potovalne agencije. Lahko ga razdelite na več točk, ki so med seboj povezani. Vsaka faza igra pomembno vlogo na samem začetku aktivnosti. Zato nobenega predmeta ni mogoče zamuditi.

Koncept družbe

Poslovni načrt potovalne družbe se začne od te točke. Koncept družbe mora v celoti odražati vrsto dejavnosti. Na primer, organizacija je lahko organizator potovanj, potovalna agencija ali zagotavljajo mešane storitve.

Poleg tega morajo vsi dokumenti v celoti odražati vse možne dejavnosti družbe. Na primer, prodaja vozovnic za železniški in zračni promet, zavarovanje za stranke, ki potujejo na poti, izdaja vizumov, naročanje limuzine in storitve prenosa.

Vnaprej določimo seznam storitev

Preden odprete potovalno agencijo iz nič, morate določiti seznam storitev. Na zahtevo kupcev mora podjetje zagotoviti tolmač in vodnik. Idealna možnost je zaposleni, ki lepo govori v več tujih jezikih in je sposoben opravljati funkcije vodnika. Hkrati mora vodnik poznati vse zanimive kraje, ki jih je treba obiskati.

Turistična agencija lahko kupi vse, kar je potrebno za potovanje. Potovanje za turiste v tem primeru bo še bolj prijetno. Konec koncev, ne bo treba razmišljati o nakupu in poskušati predvideti vse manjše težave. Treba je omeniti, da predstavniki potovalnih agencij pogosto opravljajo takšno storitev kot rezervacijo miz v restavraciji. Njeni gostje lahko ob prihodu obiščejo.

Zakaj je to potrebno?

Tisti, ki so že začeli turistično in hotelsko dejavnost, obvezno pripravijo vse potrebne dokumente, če njihova stranka prejme potni list. Poleg tega so brez težav pripravljeni spremljevalni ali osebni vodnik.

Zelo pogosto oseba, ki potuje v tujino, ne pozna tujih jezikov. Na koncu lahko to zelo oteži komunikacijo dopustnika z lokalnim prebivalstvom. Da bi to preprečili, se mnogi obrnejo na potovalno agencijo in pomagajo najeti tolmača. Treba je opozoriti, da mora podjetje na zahtevo turistov ponuditi specialista na področju tujih jezikov.

Shema izvajanja vseh glavnih faz

Preden odprete potovalno agencijo iz nič, morate jasno predstavljati, za kaj gre za shemo. Mnogi niso v celoti izrabili svojega načrta in zato preprosto niso mogli sodelovati v tej vrsti dejavnosti. Oglejmo si, kako je na primer posebnega potovanja zgrajena tehnologija uresničevanja, promocije in razvoja turističnega produkta:

1. Za začetek je treba določiti povpraševanje in ponudbo na trgu turističnih storitev.
2. Ustvarite podroben opis storitve, ki bo agencija ponudila svojim strankam.
3. Razviti in oblikovati moramo vsebine vseh procesov storitev družbe.
4. Raziščite pot podrobno.
5. Ustvari splošno shemo gibanja.
6. Obvezno je sestaviti seznam storitev, ki jih bo stranka lahko izkoristila takoj po prihodu na svoj počitniški kraj.
7. Potrebno je izvesti celovito preučitev poti, skozi katero bo potekala pot.
8. Po tem morate analizirati načrtovano potovanje.
9. Nato pripravite vso dokumentacijo.
10. Ne pozabite na nadzor. Bolje je izbrati najučinkovitejšo metodo.
11. Po dokončanju razvoja same proge in pripravo celotne dokumentacije se je treba ukvarjati z oglaševanjem, različnimi trženjski potezi in promocijske metode. To bo vaš izdelek priljubljen.
12. Pomembno je izbrati pravilen način prodaje in načine za pridobitev plačil od strank.
13. Seveda, pred prodajo morate izračunati ceno in končno ceno turističnega izdelka.
14. Šele po tem se začne prodaja, nato pa spremlja kakovost opravljenih storitev in proces storitev za stranke.

Turistična agencija od začetka: prednosti in slabosti

Vsakdo, ki želi odprto poslovanje na področju turističnih storitev se pojavi izbira: začetek od začetka ali pridobitev pripravljenega posla. Hkrati mnogi pozabljajo, da imata tako prva kot druga različica svoje pomanjkljivosti.

Potovalna agencija, ustvarjena iz nič, ima večje prednosti od odkupne družbe. Ni vam treba boriti s starim redom, pridobiti svoje spoštovanje od podrejenih. Poleg tega je veliko potovalnih agencij nedonosnih. Kot kažejo statistični podatki, se lahko 90% organizacij, ki so dane v prodajo, štejejo za popolne v stečaju. Vendar pa poslovanje, odprto od nič, ima svoje pomanjkljivosti. Najprej boste morali porabiti veliko energije in, seveda, čas za razvoj poti, živeti novo sobo in zaslužiti bazo strank. Poleg tega boste potrebovali vlagatelje za začetek poslovanja na tem področju.

Koliko naj vlagam

Odpiranje potovalne agencije od začetka je podjetje, ki zahteva veliko naložb. Torej, koliko bo trajalo za ta denar? Izračunajmo:

1. Najprej se morate registrirati kot pravna oseba - od 25 tisoč rubljev.
2. Za popravilo prostorov in nakup pohištva - od 75 tisoč rubljev.
3. Namestite računalnike in pisarniško opremo - od 60 tisoč rubljev.
4. Razviti svoj slog podjetja in rešiti težavo s tiskanjem - od 10 tisoč rubljev.
5. Ustvarite spletno stran podjetja - od 35 tisoč rubljev.
6. Za druge stroške, kot tudi za povezovanje telefonov in interneta - od 50 tisoč rubljev.

Rezultat je dostojen znesek: približno 255 tisoč rubljev. To je približen izračun stroškov za potovalno družbo s tremi zaposlenimi in pisarno v Moskvi. V drugih regijah bodo stroški precej nižji. Ne smemo pozabiti, da bo ta znesek potreben le za začetek. Odpiranje podjetja na tem področju je drago. Poleg tega boste morali porabiti približno 150 tisoč rubljev na mesec. Zato bi morali na začetku imeti na zalogi od 500 do 700 tisoč rubljev. Turistična agencija bo ustvarila dobiček šele tri mesece pozneje. Če takega zneska ni, bodo vlagatelji pomagali. Za začetek poslovanja na tem področju morate nujno imeti začetni kapital.

Najpomembnejša stvar: vstop na trg

Uspeh vašega podjetja ni odvisen samo od dobro nameščene pisarne, poklicnih delavcev, ampak tudi od oglaševanja. V tem delu morate vložiti veliko denarja. Samo dobro oglaševanje lahko pritegne potencialne stranke. Potrebno je, da vsi izvejo o svoji turistični agenciji. Torej, vse je pripravljeno in praznovali ste odprtje. Potovalna agencija je pripravljena za normalno delovanje. Ampak kje dobiš stranke?

Ne čakajte takoj za velik tok ljudi, ki se želijo sprostiti. Če želite zaslužiti majhno bazo turistov, morate porabiti malo časa. Če boste prišli na pravo stvar, se bodo kmalu pogovorili o tebi. Kot veste, je verjetneje, da bodo ljudje verjeli svojim prijateljem in znancem kot oglaševanju. Zato je zelo pomembno, da na tej stopnji pozornost namenite svojim strankam.

Obstaja še ena možnost. Odprete lahko agencijo na podlagi franšize. Že znana blagovna znamka ne zahteva promocije in vam bo veliko lažje. Konec koncev, ne zahteva veliko truda v smislu oglaševanja. Kaj naj storim? Na vas je odvisno.