Kakšen je način urejanja v Wordu in kako ga uporabim?

Če pogosto naletite na validacijo dokumentov Word, potem morate vedeti, kako omogočiti način urejanja v Wordu in kako ga uporabljati. To programsko orodje je preprosto nenadomestljivo, če želite osebi opozoriti na svoje napake, brez kakršnih koli popravkov njegovega besedila.

V tem članku bomo govorili samo o tem, kako deluje način urejanja v Wordu. Povedali vam bomo o vseh njegovih lastnostih, sčasoma pa lahko uporabite imenovan način samega sebe, ne da bi pri tem uporabili navodila.

Prvi korak: vstop v način urejanja

Najprej morate v Wordu najprej vnesti način urejanja. To se izvaja v različnih različicah programa na različne načine. Na primer, v "Word 2003" boste morali odprli kartico "Orodja" in v njej poiskati postavko "Popravki" in jo kliknite. V kasnejših različicah se vse to naredi s kartico »Pregled«. V njej poiščite skupino orodij »Popravki zapisov« in kliknite gumb »Popravki«. Prav tako je priporočljivo izbrati v spustni seznam, ki se nahaja poleg predmeta "Vsi popravki".

Mimogrede, ta način je mogoče vklopiti veliko hitreje z uporabo vročih tipk Ctrl + Shift + E za to.

Po končanih manipulacijah bo način za urejanje v Wordu omogočen in lahko nadaljujete urejanje besedila, ne bo strah, da bo izvorna koda trpela.

Drugi korak: popravljanje

Dejansko bi se lahko ta element zamudil, ker se vse nanaša na dejstvo, da popravljate dokument in ga namesto v celoti popravite, naredite popravke, ne da bi spremenili izvorno kodo. Vendar je vredno povedati, kako se to dejansko zgodi.

Recimo, da ste videli, da je nekaj besed v besedilu odveč. V tem primeru je smiselno odstraniti. Torej storite, vendar ne bo izginila istočasno, ampak samo prestopite, kar bo drugemu uporabniku omogočilo, da ve, kaj mislite. Tudi popravilo bo označeno rdeče, da bi pritegnili pozornost.

Enako se bo zgodilo, če vnesete neko drugo besedo - izstopa, tako da bo avtor besedila razumel, kaj točno je zamudil.

Način urejanja v programu Word je zelo koristen, če delate z osebo na daljavo. V tem primeru namesto besednih trditev morate le poslati dokument s popravki.

Tretji korak: dodajanje opomb

Včasih dodelitev popravkov ni dovolj, da drugi uporabnik razume, kaj je njegova napaka. V tem primeru bi bilo dobro zapisati razlog. Zato program ima orodje »Ustvari opombo«, ki ga je mogoče uporabiti le, če je način urejanja omogočen.

Je zelo enostaven za uporabo. Najprej morate klikniti vašo popravilo in nato kliknite gumb »Ustvari obvestilo«, ki se nahaja v orodni vrstici, v bližini gumba »Popravki«. Na spodnji sliki si lahko ogledate točno lokacijo.

Po tem se na desni strani dokumenta prikaže dodatno področje, kjer lahko vnesete razlago. Torej lahko storite z vsemi spremembami, vendar ne morete ustvariti beležke, ki ni vezana na njih.

Če govorimo o tem, kako odstraniti način urejanja v Wordu, potem je precej preprosto. Še enkrat morate klikniti gumb »Popravki«.