Kako arhivirati datoteke?

V tem članku bomo preučili pojem »arhiviranje« in se seznanili z arhiviranjem datotek. In čeprav je lahko videti super, v resnici je ta proces precej preprost.

Kaj je arhiviranje?

Arhiviranje je proces stiskanja informacij, to je, zmanjšanje njegove velikosti. Morda je bilo skoraj vse slišati o arhiviranju. Poskusili bomo razumeti več. Na primer, vaša datoteka zasede 1 MB na disku. Arhiviranje vam omogoča, da zmanjšate velikost dokumenta, ne da bi pri tem izgubili kakovost izvornih informacij. To pomeni, da bo po stiskanju tehtal 700 KB. Poleg tega lahko arhiviranje združuje več dokumentov v en dokument, z drugimi besedami, za pakiranje. Na primer, imate približno 25 besedilnih dokumentov. Če jih želite poslati v enem samem pismu, boste morali vsak dokument posebej priložiti. Če arhivirate celotno mapo, dodajte samo en dokument - arhiv. Zelo priročno in hitro.

Arhiviranje datotek

Najprej morate preveriti, ali obstaja program na vašem računalniku arhivske datoteke. Če želite to narediti, kliknite kateri koli dokument z desnim gumbom miške. V meniju si oglejte vrstico »Dodaj v arhiv«, »WinRar« ali »7 Zip«. Če takšna linija obstaja, je v računalniku že nameščen arhivator. Če ni nobene črte, morate prenesti WinRaR 7 Zip ali kateri koli drug program za arhiviranje. Arhivarji so lahko brezplačni in plačani. WinRaR je plačan program in 7 Zip je mogoče brezplačno prenesti.

Arhiviranje podatkov program WinRar

Zdaj se bomo naučili stisnjenja informacij z uporabo programa WinRar. Če želite odpraviti težavo o arhiviranju datotek, morate z desno tipko miške kliknite datoteko ali z desno tipko miške kliknite mapo. Odpre se meni, kjer izberete "WinRar", nato "Dodaj v arhiv" ali "Dodaj v". V pojavnem oknu lahko določimo parametre stiskanja, torej lahko izberemo arhivski format, split arhiv na količino, ki je potrebna, če datoteka tehta veliko, določi ime prihodnjega arhiva, lokacijo svojega pomnilnika in dodatne možnosti. Dodatne možnosti vključujejo možnost brisanja izvirne datoteke po stiskanju, ustvariti arhiv, zaklenjen z geslom, nepretrgan arhiv in tako naprej. Po arhivskem postopku je mogoče prejeti arhiv preveriti. Določite parametre stiskanja in kliknite »OK«.

Pojavi se okno stanja, kjer lahko spremljamo napredek v stiskalnem postopku in kako dolgo bo trajalo. Potrebno je počakati, dokler ne izgine. Če se odločite, da prekličete postopek arhiviranja dokumenta ali spremenite nastavitve, lahko postopek prekličete.

Ko okno stanja izgine, se bo v mapi, ki ste jo določili, prikazal arhiv. Zdaj veste, kako arhivirati datoteke v WinRaR. Primerjate lahko, koliko traja disk space in koliko je izvirna datoteka tehtala. Arhivi praviloma tehtajo precej manj. Vendar taka metoda ne more zagotoviti velike stiskanja filmov, glasbe in slik. Če želite to narediti, boste morali uporabiti drug program.

Arhiviranje podatkov s programom 7 Zip

Program 7 Zip je brezplačen. V tem programu je arhiviranje datotek preprosto opravljeno. Prav tako morate z desno miškino tipko klikniti mapo ali datoteko, ki jo želite dodati v arhiv, in izberite »7 Zip«. Nato v dodatnem meniju izberite element »Dodaj klic«. Ime arhiva je lahko drugačno, vendar bo razširitev zip. Prav tako se bo prikazalo okno stanja, v katerem bo prikazan napredek varnostne kopije. Ko izgine, bo varnostna kopija končana.

Zdaj znate arhivirati datoteke in mape. To je precej preprosto, vendar to prihrani prostor na trdem disku in vaši čas. Sami lahko izbirate, kateri arhivar, brezplačno ali plačano, daje prednost. Vendar je takšen program potreben za vsak računalnik, ker je večina informacij na internetu shranjena v obliki arhivov.