Kako shraniti v dokumentu PDF format katerega koli dokumenta: nekaj preprostih načinov

Znano je, da je format PDF univerzalen, ker v katerem koli programu za vizualno pregledovanje datotek te vrste in v katerem koli operacijskem sistemu vsebina dokumenta ne spremeni. Ni presenetljivo, da je skoraj ta tehnična dokumentacija v elektronski obliki predstavljena s to obliko. Ampak poglejmo, kako lahko shranite dokument v obliki PDF. To lahko storite na več preprostih načinov in s katero koli vrsto izvornih datotek ali programov.

Kako shraniti kateri koli dokument v obliki PDF: standardna metodologija

Mnogi uporabniki računalnikov o univerzalni metodologiji morda ne vedo. Če delate z različico 10 v operacijskem sistemu Windows, se vprašanje, kako shraniti dokument v obliki PDF (ne glede na vrsto izvorne datoteke), preprosto reši, tudi če ne uporabljate orodij tretjih oseb ali dodatnih orodij.

Če želite to narediti, lahko uporabite integrirano v operacijskem sistemu Windows 10 virtualni tiskalnik Microsoft Print v PDF. Tukaj je glavni pogoj razpoložljivost programa za odpiranje začetne datoteke. To v pisarniških aplikacijah, ki v grafičnih urednikih, najprej je potrebno odpreti potrebno datoteko in jo poslati za tiskanje. Pri izbiri tiskalnika morate navesti navidezni tiskalnik. Nato konfigurirajte izhodne parametre z datoteko, navedeno kot izhodni predmet (če je potrebno), dodelite ime datoteki, ki jo želite ustvariti, izberite lokacijo za shranjevanje in aktivirajte začetek tiskanja. Na koncu procesa na določeni lokaciji in dobite predmet PDF-oblike.

Opomba: če onemogočite storitev tiskanja zaradi odsotnosti fizičnega tiskalnika v komponentah Windows, virtualni tiskalnik ni na voljo, zato morate znova omogočiti, da jo potrebuje sistemska komponenta.

PDF datoteka: kako shraniti Word 2010 ali novejše?

Ker je urejevalnik besedil Word med uporabniki, ki so še posebej priljubljeni pri ustvarjanju različnih vrst dokumentacije, so razvijalci poskrbeli za uporabo programov tretjih oseb, ni bilo potrebno. Obstajajo lastna orodja.

Tako je na primer vprašanje, kako shraniti Wordov dokument v obliki PDF, rešen na najbolj standarden način. Pravkar morate odpreti ali ustvariti besedilno datoteko, nato pa pri shranjevanju v vrsti dokumenta izberite format PDF in določiti želeno lokacijo shranjenega predmeta.

Ohranjanje dokumenta v Wordu 2003

Z različicami urejevalnika v letu 2010 je problem, kako shraniti format PDF v Wordu, enako enostavno rešen, čeprav je metodologija nekoliko drugačna.

V tem primeru morate aktivirati linijo ustvarjanja in pošiljanja prek menija datotek, nato pa izberite seznam ustvarjanja dokumenta PDF / XPS s seznama, določite ime datoteke in shranite lokacijo ter kliknite gumb za objavo.

Mimogrede, natanko ista funkcija je na voljo za poznejše različice pisarniških programov, samo tam je klic z aktiviranjem izvoza.

Programi tretjih oseb za varčevanje

Če vgrajena sredstva sistema in uporabniške pisarniške aplikacije ne ustrezajo, lahko vedno uporabljate pripomočke tretjih oseb, ki so do zdaj razvili precej veliko število.

Problem pri shranjevanju dokumenta katere koli vrste v formatu PDF ima univerzalno rešitev, ki naj bi uporabljala sistem prepoznavanja ABBYY FineReader. Preprosto skeniranje ne natisnjenega gradiva, ampak določite odprtino iz datoteke in po prepoznavnosti shranite dokument v zahtevani obliki.

Če začetni zaslon, ki prikazuje potrebne naloge, ni onemogočen, lahko takoj izberete pošiljanje v formatu PDF in določite izvorno datoteko.

Uporaba pretvornikov in spletnih storitev

Načeloma mnogi uporabniki raje uporabljajo v ta namen posebne programe za pretvorbo formatov med seboj, imenovanimi pretvorniki. Tudi v njih je preprosto: izberite končni format, dodajte izvorne datoteke in aktivirajte postopek konverzije.

Pomanjkljivost je, da ni nobenega univerzalnega pretvornika za pretvorbo datotek katere koli vrste v PDF, zato morate za grafiko namestiti eno aplikacijo, za Word - drugo, za Excel-tretjo itd. Pod seznamom. Prednost pa je, da lahko uporabite pretvorbo serije, če je hkrati obdelanih več datotek iste oblike vira.

Lahko seveda izkoristite spletne storitve, ki se oglašujejo na internetu precej aktivno, vendar bo obdelava prepočasna, boste morali enkrat dodati datoteke, nato pa jih boste morali prenesti na svoj računalnik, ki je ves čas. Na splošno je neprimerno in takšna odločitev je na voljo izključno v informativne namene, da bi v celoti poudarili glavno vprašanje.

Kaj naj uporabim?

To so vse osnovne metode, ki omogočajo preprosto odločitev, kako shraniti dokument iz katerega koli izvirnega tipa v obliki PDF. Kaj naj uporabljam kot optimalno rešitev? Samoumevno je, da lahko uporabniki desetine različice operacijskega sistema Windows delujejo samo z navideznim tiskalnikom (to je hitreje in lažje). V primeru sistemov z nižjo stopnjo lahko uporabite sredstva »Office«, v skrajnih primerih - sistem za prepoznavanje besedila ali slik. Toda uporaba pretvornikov je upravičena samo v primeru, ko je potrebna skupna obdelava istih datotek. Glede uporabe spletnih storitev, kot je že jasno, sploh ne gre. Vendar je glede na situacijo treba sprejeti odločitev glede uporabe zgoraj opisanih tehnik, saj so lahko v različnih primerih bolj ali manj primerne metode drugačne.