Aktivni in pasivni - dva osnovna koncepta računovodstva

Računovodstvo je nekakšen informacijski sistem, katerega glavna naloga je prikazati informacije o gospodarskih dejavnostih podjetja z namenom nadaljnje analize in sprejemanja vodstvenih odločitev. Aktivno in pasivno so osnovni pojmi računovodstva. V tem članku bomo opisali, kaj ti izrazi pomenijo in zakaj so tako pomembni.

Kot veste, je eden od glavnih računovodskih dokumentov podjetja bilanca stanja, v kateri so razdelki "sredstva" in "odgovornost". V razdelku »premoženje« se prikaže vsa lastnina družbe sredstva, sredstva proizvodnje, postavke z majhno vrednostjo, denar na računih in v blagajni, terjatve do kupcev in tako naprej. Vsa sredstva so last podjetja in se evidentirajo v bilanci stanja po postopku vrednotenja, ki se razlikuje za vsako vrsto premożenja.

Očitno se brez lastnine ni mogoče kupiti brez kakršnih koli sredstev. Zato oddelek "pasivni" vključuje vse vire nastajanja premoženja družbe. Ti viri lahko razdelimo v dve veliki skupini: v kapitalu družbe (znesek denarja in vrednosti premoženja, ki ga ustanovitelji kot začetni polog) in njegove obveznosti - obveznosti do dobaviteljev, terjatve v naseljih z dobavitelji, vladnimi in pogodbenih delavcev.

Zdaj pa poskusimo razumeti, zakaj se glavni dokument imenuje "ravnotežje"? Zakaj je bilančna vsota sredstev in obveznosti tako pomembna? Razumeti, da bo pomagal, Nenavadno je, fizično pravo ohranjanju materije, je glavni poudarek, ki ga je mogoče posredovati stavek "nič pride od nikoder in izginil v nikamor." V zvezi z računovodstvom mora pridobitev kakršnega koli premoženja v sredstvu ustrezati spremembi obveznosti. Na primer, s pridobitvijo denarja kot posojilo, na eni strani, se pojavi v članku na sredstva "gotovine na banko", ampak tudi v člen obveznosti "obveznosti". Če pa, potem se bo ta denar pridobljena druga sredstva, kot so zaloge, da bo transfuzijo med členi "denarja na računu" in "finančnih naložb", vendar se stanje sredstev in obveznosti bo še vedno enaka. To enakovrednost kaže, da so vsa poročila pravilno sestavljena in ni napak pri kartiranju poslovanja podjetja.

Tako so sredstva in obveznosti - je v resnici, dve plati iste medalje, ampak sredstvo, kaže na stran, ki se nanaša le na pridobitev in lastništvo sredstev in obveznosti - tisti, ki je povezan z virom, zaradi katerih je podjetje prejme novo lastnost. Spoštovanje enakosti sredstev in obveznosti je pomembna naloga za vsakega računovodjo, saj razkorak med obema oddelkoma bilance stanja kaže, da je pripravljen z napako. Iskanje napake v bilanci stanja je precej preprosto - samo ugotovite razliko med sredstvom in obveznostjo in razdelite ta znesek na dva. Rezultat je vsota napake, ki je bila napačno vnesena v napačni odsek. Vendar pa ta metoda je učinkovita le v primeru, če bi samo eno napako - sicer najti razlike lahko traja dolgo časa, in morda pripravo dokumenta, bo moral začeti znova.

Upamo, da smo bralcem prinesli izčrpne informacije o tem, kaj je sredstvo in odgovornost. Ne pozabite, da je enakost dveh delov bilance stanja glavna načelo računovodstva in glavni znak pravilnega vodenja evidenc v podjetju. Želimo vam, da sredstvo in obveznost v vaših bilancah vedno zbližata peni v peni!