Kako nastaviti samodejni odgovor v programu Outlook: osnovni koraki

V svetu digitalnih tehnologij so ljudje dolgo obvladovali sodobne komunikacijske metode na spletu. Torej, eden najpogostejših načinov prenosa informacij je elektronska pošta, s katero lahko komunicirate, se učite in razvijate. Danes internet ponuja širok spekter takšnih programov, vendar je najbolj priljubljen in priročen Microsoft Outlook. Kljub mnogim pozitivnim vidikom ima ta poštni program številne odtenke, ki zahtevajo dokončno rešitev. Na primer, mnogi uporabniki novic se soočajo s problemom, kako nastaviti samodejni odgovor v programu Outlook.

Funkcija samodejnega odgovora

Do danes je Outlook najbolj priljubljen program elektronske pošte, ki je zaradi svoje preprostosti in funkcionalnosti priljubljen med uporabniki interneta. Zahvaljujoč temu programu lahko brezplačno komunicirate in prejemate pošto. Med številnimi pozitivnimi značilnostmi je treba poudariti možnost samodejnega odgovora. Če odidete na daljše razdalje ali dolgo časa, Microsoft Outlook vam omogoča uporabo funkcije samodejnega odgovora.

Če internetne povezave ali možnost dostopa do nabiralnika ni, bo samodejni odgovor pošiljateljevim stikom poslal pošiljatelju in sporočilo, posneto v posebni predlogi.

Konfiguriranje in izvajanje samodejnega odgovora

Večina ljudi, ne samo začetnikov, ampak tudi naprednih uporabnikov interneta, se sooča s problemom, kako nastaviti samodejni odgovor v programu Outlook. Postopek ustvarjanja samodejnega odgovora v poštnem programu ne bo zelo težek in dolgotrajen, če bo vse opravljeno pravilno in v skladu z navodili.

Torej, če želite konfigurirati samodejni odziv v programu Outlook, morate storiti naslednje:

• Odprite program Outlook.
• Poiščite in kliknite gumb »Ustvari sporočilo«.
• Vnesite besedilo sporočila za samodejni odgovor. Pomembno je vedeti, da bo to besedilo poslano pošiljatelju.
• Poiščite in kliknite gumb »Datoteka«.
• V nastavitvah »Datoteka« poiščite in kliknite »Shrani kot«. Izbrati morate obliko »Oblika predloge« in shraniti sporočilo.

Ustvarjanje predloge je le prvi korak, s katerim boste lahko razumeli, kako konfigurirati samodejni odgovor v programu Outlook in poenostaviti delo s poštnim programom.

Osnovni koraki za nastavitev samodejnega odgovora

Nastavitve samodejnega vnašanja vključujejo naslednje osnovne korake:

• V zgornjem vrstičku programa morate najti jeziček »Pravila«.
• Nato izberite možnost »Upravljanje pravil in opozoril«, kjer želite izbrati možnost »Nova«.
• V oknu, ki se odpre, izberite »Uporabi pravila za sporočila, ki sem jih prejela«.
• Ko je izbira opravljena, kliknite gumb "Naprej".
• Pojavi se okno "Rules Wizard", kjer vam ni treba izbrati ničesar. Potem morate klikniti gumb "Naprej" in odgovoriti "Da".
• V naslednjem oknu, ki se prikaže, morate označiti možnost »Označi z uporabo podane predloge«. V spodnjem oknu kliknite »Specified template«.
• Nato se prikaže okno "Folders", kjer morate izbrati "Predloge v datotečnem sistemu".
• Ko se prikaže okno "Auto Answer", ga morate klikniti in odpreti.
• V odseku »Rules Wizard«, ki se odpre, izberite »Naprej«.
• V zadnjem oknu, preden konfigurirate samodejni odgovor v programu Outlook, morate klikniti gumb »Done«.

Torej, nastavitev samodejnega odgovora je bila uspešno zaključena. Vdelana sporočila v predlogi bodo poslana na katerikoli naslov. Pomembno je vedeti: da bi zagotovili stabilno in učinkovito delovanje samodejnega odziva, bi morali zagotoviti osebni računalnik z neprekinjenim internetom.

Na koncu

Tako bo v Outlooku za vsa dohodna e-poštna sporočila odvisno od ustvarjene predloge in sprejetih ukrepov avtomatski odgovor. Upoštevajte pa dejstvo, da čarovnik za pravila omogoča pošiljanje samodejnega odgovora naslovniku samo enkrat.

Seja se začne po prvem zagonu programa pošte in se konča, ko jo zapustite. Tedaj, ko program deluje, ponovljen odgovor naslovniku, ki mu je uspelo poslati določeno število sporočil, ne bo prišel. V celotni seji program ustvari poseben seznam uporabnikov, katerim je bil samodejni odgovor poslan. Takšna dejanja omogočajo, da se izognete ponovnemu pošiljanju sporočila. Če pa program znova zaženete, se seznam izbriše. Zato je treba ob upoštevanju osnovnih stopenj postavitve in ustvarjanja predlog, odpraviti vse dvome o tem, kako nastaviti samodejni odgovor v programu Outlook.