Nastavitev programa Outlook: navodila in priporočila

Prisotnost e-pošte od katerega koli uporabnika osebnega računalnika v sodobnem svetu je norma in nujnost. Nekdo ima en e-poštni naslov, nekoga, zaradi potreb ali preferenc - nekaj nabiralnikov. Korespondenca s prijatelji, strankami, pošto, obvestili o prihajajočih dogodkih - vse to je postalo sestavni del življenja. Če imate en naslov, lahko preverite prejem novih sporočil in preprosto pošljete odgovor. Stanje je bistveno bolj zapleteno, če obstaja več e-poštnih naslovov.

Za hkratno delo z določenim številom računov so bile razvite poštne aplikacije. Najbolj priljubljena je Outlook, ki ga Microsoft skupaj z drugimi programi ponudi v namestitvenem paketu Microsoft Office.

Prednosti izbire programa Outlook kot e-poštnega odjemalca

Uporaba aplikacije Microsoft vam omogoča, da:

• Zberite podatke iz različnih nabiralnikov in strežnikov v eni aplikaciji.
• Prihranite čas, da prenesete in si ogledate posodobitev seznama dohodnih sporočil.
• Konfigurirajte obdobje sinhronizacije za nabiralnike.
• Uporabljajte sortiranje, združevanje in dodeljevanje filtrov za dohodno korespondenco v skladu s prednostnimi nalogami.
• Varnostno kopirajte in arhivirajte vsebino nabiralnikov.
• Hitro odzivajte na dohodna sporočila v eni aplikaciji.
• Hitro poiščite informacije, če uporabljate poštne predale, ki vsebujejo veliko število e-poštnih sporočil.

Izobilje funkcij in nastavitev Outlook vam omogoča, da aplikacijo obravnavate kot voditelja med podobnimi programi drugih razvijalcev.

V dvajsetletni zgodovini obstoja poštnega menedžerja je bilo izdanih 8 različic, ki jih je Microsoft ustvaril kot nove izdaje in izdaje operacijskega sistema Windows in Mac OS.

Kje začeti

Uporabniki, ki se prvič srečujejo z uporabo aplikacije, imajo pogosto vprašanja o tem, kje in kje so nastavitve programa Outlook, tako da pri obdelavi pošte ni nobenih težav in zrušitev. Nastavitev pošte se začne z dodajanjem računov, ko se aplikacija najprej začne.

Pozdravno okno in ustvarjanje nabiralnika

Čarovnik za začetno konfiguracijo odpre pogovorno okno, v katerem je dovolj, da klikne gumb "Naprej".

V novem oknu, če imate obstoječe e-poštne okence, morate biti prepričani, da je izbrana možnost "Da" in ponovno uporabite gumb "Naprej", da nadaljujete v naslednjo stopnjo.

Samodejna konfiguracija

Ko se prikaže okno »Dodaj nov račun«, boste morali izbrati samodejne in ročne nastavitve računa. Samodejna konfiguracija Outlook deluje v primerih, ko se lahko nastavitve za povezavo z aplikacijo za poštni strežnik sami prenašajo. Če želite to narediti, zadostuje, da navedete prijavo in geslo za račun e-poštnega računa.

Ročno nastavljanje

Ampak pogosteje je potrebno izvesti dodatne nastavitve za pošto Outlook za pravilno sinhronizacijo in povezavo z nabiralnikom. Dostop se izvede, ko odprete razdelek »Ročno konfigurirate nastavitve strežnika ali dodatne vrste strežnikov«.

V novem pogovornem oknu, ki se odpre, je izbrana prva možnost »Internet E-mail« iz možnih vrst povezav.

Katere informacije potrebujete za konfiguriranje pošte Outlook

Ko preklopite na naslednje okno, se od uporabnika zahteva, da izpolni 7 polj:

• "Vnesite ime" je namenjeno podatkom o lastniku, na primer ime in priimek ali pa je označena primerna kratica. Ti podatki so prikazani kot pošiljatelj v sporočilu.
• »E-poštni naslov« je ime e-poštnega računa, ki ga želite dodati.
• »Vrsta računa« - predlagamo, da izberete eno od standardnih možnosti seznama. Pravilen dostop do korespondence zahteva POP3.
• "Dohodni poštni strežnik" - naslov za prejeta sporočila je registriran. Naslov je oblikovan takole: pop. in naslov poštne storitve. Na primer: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Če imate e-poštno sporočilo podjetja, lahko od svojega skrbnika sistema ali na področju pomoči preverite naslov in nastavitve strežnika za dodatne nastavitve.
• Podobno se ustvari naslov za polje »Izhodni poštni strežnik«, namesto pop. SMTP je predpisan. Na primer: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
• V ustreznih poljih je podana prijava in geslo za povezavo z nabiralnikom.
• V nekaterih primerih (na primer, je e-pošta nastala z uporabo storitev gostovanja) naslov strežnika za vhodno in izhodno pošto se razlikujejo od standarda, in sporočil je mogoče le prek povezave do določenega pristanišča. Če želite določiti ustrezne nastavitve, morate v razdelku za nastavitev in omogočanje dodatnih možnosti obiščiti gumb »Druge nastavitve«. V novem oknu, ki se pojavi, odprite zavihek »Odhodna pošta«. Če gostitelj ali podjetje, ki nudi poštne storitve, zahteva pooblastilo SMTP, morate potrditi polje poleg "SMTP zahteva overjanje." V poljih »Uporabniško ime in geslo« so navedeni ustrezni podatki. V oknu poleg možnosti »Zapomni si geslo« se ne bo vsakič sinhroniziral z geslom. Če želite določiti dodatne parametre povezave, morate odprite kartico »Napredno«. V tem razdelku morate določiti številke vrat za povezavo s strežnikom dohodne in odhodne pošte. Ne pozabite, da so številke drugačne, pri vnosu podatkov pa morate paziti. Zraven "zahteva šifrirano povezavo (SSL)", je treba preveriti, kot tudi vrsto šifriranja - SSL.

• Nastavitve se shranijo s pritiskom na gumb OK.

Po zaključku vnosa podatkov za elektronski poštni nabiralnik lahko preverite pravilnost delovanja s klikom na gumb »Check account«. Če pride do napak, bo prijava prijavila incident in navedla razlog. Dovolj je odpraviti težavo in ponoviti preverjanje nastavitev.

Če so vse nastavitve pravilne, bo vzpostavljena povezava z e-poštnim računom in poslano bo testno sporočilo.

Čarovnik za aplikacijo se zapre in okno se zapre, tako da klikne gumb "Dokončaj".

Če želite spremeniti nastavitve, dodati ali izbrisati nabiralnik, v meniju »Datoteka« najdete razdelek »Nastavitve računa«.

Delo z mapami. Pravila za Outlook

Delo z Outlookom pomeni tudi možnost ustvarjanja map in pravil, ki vam omogočajo, da samodejno razvrstite dohodno korespondenco v skladu z zahtevami in zahtevami. S to funkcijo boste prihranili čas za ogled prejetih e-poštnih sporočil in skoraj takoj obvestili o dohodnih dohodnih pomembnih sporočilih.

Če želite ustvariti novo mapo, je dovolj, da izvedete naslednje zaporedje manipulacij:

• V levem navigacijskem meniju morate poiskati in označiti mapo Prejeto.
• V meniju »Datoteka« kliknite »Mape« in izberite »Ustvari mapo«.
• Na področju »Ime mape« določite želeno ime. Prepričajte se, da je v spodnjem območju »Vsebina map« izbran pogled »Nabavni elementi« in kot nadrejena mapa »Vstavi mapo« izberite »nadrejeno mapo«.
• Ustvarjanje nove mape je dokončano s klikom na gumb V redu.

Nato lahko ustvarite pravila, na podlagi katerih bo opravljeno razvrščanje črk v mape. Nastavitve Outlook in pravila so napisana na podlagi ciljno mapo, ki naj bi dobili dohodnega sporočila, in določil parametre, kot si lahko določite vrsto pisma, pošiljatelja, ki se nahajajo ključne besede v tej temi ali telo pošte. Poleg tega lahko določite barvo za sporočila od določenega pošiljatelja ali osebnih črk. Dostop do ustvarjanja, urejanja in brisanja pravil se opravi prek storitve "Service", "Rules and Alerts".

Kako ponastaviti

Če morate nastavitve programa Outlook ponastaviti v prvotno stanje, preprosto izbrišite račun in podatkovno datoteko za povezane račune prek "Nadzorne plošče" v razdelku "Pošta". Postopek traja nekaj minut in omogoča nastavitev programa Outlook z dodajanjem novih nabiralnikov.

Po globlji študiji funkcij programa Outlook je priporočljivo, da aplikacijo uporabljate ne le kot e-poštni odjemalec, ampak tudi kot prenosnik, organizator in načrtovalec dogodkov. Opozoriti je treba, da so v najnovejši različici paketa Microsoft Office številni razlogi za pritožbe uporabnikov odpravljeni, program pa je pridobil nove priložnosti za učinkovitejše delo.