Pravilna izvedba poročila je ključna za uspešno predstavitev publiki!

Predstavljanje rezultatov dela je zelo pomembno, da pripravite svoj poziv na občinstvo ob upoštevanju osnovnih zahtev za ustno komunikacijo. Predstavitev poročila zagotavlja jasne in jedrnate izjave o informacijah, ki jih slušatelji zlahka zaznajo. V skladu s tem je pomembno, da upoštevate pravila poročila, kar vam bo pomagalo, da bo vaš govor zanimiv.

Glavni namen govornika je predvsem:

- v kratkem časovnem obdobju za obveščanje o nečem poslušalcih;

- prikazati vizualni material (diagrami, grafi, sheme-);

- poskušajte prenesti informacije na najbolj dostopne načine;

- kristalizirati iz celotnega obsega informacij najbolj koristne in pomembne, da predložijo podatke in dejstva, tako da jih je mogoče enostavno zapomniti.

Glede na namen, vsebino, področje dejavnosti, v katerem je javno objavljeno, je odvisno tudi oblikovanje poročila. Sporočilo lahko napišete v prosti obliki in se med predstavitvijo svobodno obnašate tudi zvočnikom. Včasih je treba upoštevati obvezne elemente.

Priprava poročil na znanstvenem področju je na primer vedno strukturirana in enaka znanstvenemu delu, na katerem je predlagana predstavitev.

V nadaljevanju upoštevamo glavne sestavine poročila. Kot primer, dajemo priprava poročila, ki predstavljajo znanstveno delo. Takšen algoritem delovanja je primeren za pripravo poročila o kateri koli temi.

- Besedilo bi se moralo začeti s pozdravom. Na primer: "Dragi udeleženci, člani komisije, gostje (tukaj je potrebno navesti glavne skupine prisotnih oseb, odvisno od narave dogodka)!"

- Seznaniti publiko z jasnim naslovom teme poročila. To je lahko takole: "Upoštevati je povabil, naj poroča o temuhellip- Naj začnem shellip;" (če je to znanstvena tema, potem lahko začnete z relevantnosti predlagane teme, potem pa do cilja, naloge, nato pa - pregledati proces in rezultate).

- Nadalje, po uvodnem delu lahko začnete ponoviti glavni proces znanstvenih (marketinških, itd.) Raziskav. Priporočljivo je poudariti ta prehod z besedami. Ciljne skupine bodo lažje krmariti in vam - vztrajati pri pozornosti. Lahko se formulira na ta način: "Zdaj pa naj nadaljujem z glavnimi rezultati študije. Naj podrobneje predstavim faze naše študije. "

- Bilo bi zelo dobro, da vse informacije razbijemo v blokade. To lahko storite s pomočjo, ki kaže, da celoten proces upoštevate v ločenih fazah. Na primer: "Študija na temo" hellip "je potekala v več fazah. Zdaj bomo na kratko povedali o njih. Torej, na prvi stopnji smo se obrnili v hellip- ".

Ta del poročila je najbolj informativen, daljši, zato je treba poskrbeti, da interesi poslušalcev ne izginejo. To vam bo pomagalo pri raznih predstavitvenih gradivih, ki vsebujejo grafe, diagrame, ilustracije itd.

Toda ne smemo pozabiti, da lahko prekomerna količina jih pesti bolj obžaluje in povzroči draženje. Zato je treba izbrati najbolj pomembne in potrebne diapozitive, ki krepijo svoj govor, in da bi se izognili vse vrste kalejdoskop podob, ki imajo komaj čas za ogled osebo, da ne omenjamo dejstva, da bi jih razumeli.

- Treba je opozoriti, da morate jasno razumeti, katero ilustracijo spremlja besedilo. Morajo se sovpadati in dopolnjevati. Glede na besedilo celotnega poročila je zelo pomembno, da napišete kakšno sliko bi morala biti na zaslonu, ko izgovorite določene besede.

- Na koncu poročila je treba na kratko povzeti najosnovnejše in logično zaključiti. Laconično ugotoviti. kaj ste prišli v svoje zaključke, kakšne nadaljnje poti boste videli.

- Bodite prepričani, da izrazite hvaležnost za pozornost, ponudite za nadaljevanje razprave.

Na koncu lahko rečemo: "Hvala (nekoga) za priložnost, da govorim, prisotnim - za vašo pozornost. Predlagam nadaljevati razpravljanje o predstavljenih rezultatih. "

Kot lahko vidite, mora biti zasnova poročila čim bolj strukturirana. To bo pomagalo, da zvočnik za enostavno pomikanje po informacij, odgovori na vprašanja, imajo možnost, da gredo nazaj v besedilo znova in znova v primeru spornih trenutkov, kot tudi skozi celotno razpravo.