Poročanje o upravljanju: osnova za njegovo sestavljanje

Poročanje o upravljanju je dokument, ki odraža glavne procese, ki jih je podjetje opravilo obdobje poročanja. Vsaka organizacija ima pravico samostojno določiti specifične sestavne dele takega dokumenta. Predvsem je poročanje osredotočeno na njene uporabnike, vsebina pa je odvisna od njihovih zahtev in vrsto informacij, ki jih zanima.

Vendar pa kot pri pripravi katerega koli dokumenta na podjetju obstajajo osnovna načela, na katerih temelji poslovno poročanje. Najprej mora izpolnjevati načelo enostavnosti. Ni potrebno, da je dokument preobremenjen z nepotrebnimi in nepotrebnimi informacijami določenega uporabnika, je treba vključiti le pomembne kazalnike. Poleg tega mora biti njegova velikost jasno opredeljena, na primer ena formatni list A3. To bo tudi pomagalo izbrati najbolj zanimiva in informativna dejstva. Toda glavna stvar: poročanje uprave bi moralo upoštevati načelo učinkovitosti, to pomeni, da mora njena vsebina uporabniku omogočiti učinkovite ukrepe za izboljšanje dejavnosti organizacije. Preprosto povedano, morajo biti posredovane informacije pravočasno.

Redna izdelava takega dokumenta bo vodji omogočila učinkovitost nadaljnjega delovanja podjetja, saj bo osebje delovalo v skladu z razvitimi navodili. Poleg tega mora strokovnjak opraviti celotno delo za dokončanje poročila v predpisanem roku. Hkrati morajo biti vse informacije jasne upravitelju določene povezave, za katero je namenjena. Pravilno napisana in dobro napisana poročila o upravljanju v celoti odražajo dejavnosti podjetja in ne povzročajo nastanka dodatnih vprašanj.

Ker lahko vodstveno osebje podjetja določi vsebino tega dokumenta, je oblika njene določbe izbrana po lastni presoji. Pogojno so na voljo trije načini prikaza informacij: grafični, besedilni in v obliki tabele. Strokovnjak se praviloma opira na uporabnika. Na primer, za knjigovodja je najbolj priročno in razumljivo tabelarno poročilo, vse popravke in pojasnila pa je mogoče predložiti v obliki besedilne opombe. Čeprav je vlagatelju ali analitiku lažje oceniti stanje s pomočjo grafov.

Ločeno bi rad govoril o časovnem poročanju, saj ta dejavnik določa njegovo pomembnost in posledično pravočasnost sprejetih odločitev. Torej, običajno se uporablja razdelitev na kratkoročne in srednjeročne račune, obstaja pa tudi periodična. Slednja vključuje prikaz kazalnikov, ki dolgoročno omogočajo razvoj določenih dejavnosti, in sicer določitev strateških ciljev podjetja.

Dokument, ki najbolj v celoti odraža dinamiko podjetja, je kratkoročno poročanje o upravljanju. Njegov primer je v obliki dnevnih in tedenskih zbirk kazalnikov, na podlagi katerih razvijajo specifične dejavnosti za naslednje obdobje. Glavni uporabniki na tej ravni so srednji vodje.

Poročanje o srednjeročnem upravljanju se zbira mesečno. Vsebuje ne samo kazalnike za preteklo obdobje, temveč tudi napovedane vrednosti prihodnje aktivnosti. Zagotavlja se predvsem vodstveni skupini, saj se lahko odloči, ali je treba uvesti nekatere prilagoditve proizvodni proces. Takšen dokument lahko podjetju zagotavlja znatno pomoč in edinstveno pozitivno vpliva na finančni rezultat. Konec koncev, menedžerji in menedžerji vidijo, kaj naj pričakujejo od prihodnjega obdobja, medtem ko ohranjajo prejšnje položaje.