Выписка из реестра акционеров - ценная бумага или информационный документ?

Акции – это ценные бумаги, которые подтверждают права их владельца на принятие участия в управление предприятием-эмитентом через участие и голосование в общих собраниях акционеров. Учет всех акций должен проводиться в специальном реестре. Ведение реестра акционеров может возлагаться на само предприятие или на специализированное юридическое лицо – регистратора.

Ранее акции любого общества выпускались в бумажном виде, на специальных защищенных бланках. С 2002 года бумажные акции никто не выпускает, а подтвердить наличие их можно только путем получения выписки из электронного реестра владельцев ценных бумаг.

Зачем нужна выписка

Выписка из реестра акционеров может потребоваться не только для подтверждения собственности, но и в следующих случаях:

• при оформлении кредита акции можно предоставить в качестве залога либо таким способом подтвердить свою платежеспособность;
• для отчуждения акций;
• при совершении нотариальных действий.

Это еще не все. Выписка из реестра акционеров может потребоваться, если необходимо запросить документы у компании-эмитента, которую предприятие предоставляет только участникам с определенным количеством ценных бумаг. Из выписки можно получить информацию о процентном соотношении ценных бумаг заявителя к общему числу выпущенных акций.

Как и где получить

Прежде всего потребуется определиться, где получить выписку из реестра акционеров, то есть узнать, кто ведет реестр. Это может быть само предприятие или специализированный регистратор. Такую информацию можно получить из выписки ЕГРЮЛ.

Второй этап – определиться с объемом информации, которую должна иметь выписка, и написать сам запрос. В письме необходимо отобразить лицевой счет и персональные данные, в дальнейшем которые придется подтвердить.

Третий этап – узнать о стоимости услуги и оплатить необходимую сумму. Если реестр ведется самостоятельно компанией, то плата за выписку не должна взиматься.

Последний этап – передать запрос и получить выписку.

На выдачу выписки отводится от 3 до 5 рабочих дней.

Что представляет собой документ

Выписка из реестра акционеров – это письменный документ с подписью регистратора и его печатью. Если реестр ведется на предприятии, то документ заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.

Рассмотрим примерный образец выписки из реестра акционеров.

Название документа №

Предприятие/регистратор, организационно-правовая форма и наименование.

Дата, на которую актуален документ, и место его составления.

Полное наименование эмитента, форма и наименование предприятия, адрес и сведения о регистрации в ЕГРЮЛ.

Сведения о лице, которое ведет реестр.

Вид ценных бумаг: обычные, привилегированные, именные.

Регистрационный номер эмиссий ценных бумаг, дата регистрации и каким уполномоченным органом проводилась регистрация.

Пример для юридического лица

Пример для физического лица

(Выписка из реестра акционеров не является ценной бумагой.)

Директор

ООО «Эмитент» подпись, ФИО, печать;

или

ООО «Регистратор», подпись, ФИО, печать.

Дополнительная информация, включаемая в выписку

Помимо описанной информации, в выписку включается:

• есть или нет обременения в отношении ценных бумаг, информация о которых запрашивается;
• за какой период внесена информация о конкретных акциях;
• привлекался ли к ведению реестра регистратор.

От лица, ведущего реестр, не требуется внесение какой-либо информации в сам реестр о том, что в какой-то период времени выдавалась выписка. При получении и выдаче выписки рекомендуется соблюсти обычные правила ведения деловой документации. То есть лучше всего в книге входящей документации зарегистрировать запрос, в книге исходящей документации – ответ.

Требования к заявителю

При получении запроса лицо, на которое возложено ведение реестра акционеров, обязано проверить личность заявителя. Для этого акционеру необходимо иметь при себе документы, подтверждающие его личность, паспорт или права на вождение автотранспортного средства, военный билет. Если запрос передается через уполномоченное лицо, то оно должно иметь на руках доверенность, составленную по всем правилам действующего законодательства.

Кто еще может получить выписку

Помимо самого собственника ценных бумаг выписку из реестра акционеров имеют право получить правоохранительные органы, суды и залогодержатели. Но не стоит бояться, выписка не имеет статуса ценной бумаги, она лишь является подтверждением достоверности наличия прав на ценные бумаги, проще говоря, является информационным документом. Ответственность за отображение достоверной информации возложена на лицо, ведущее реестр.

Залогодержатель вправе получить информацию только относительно того количества ценных бумаг, которое находится у собственника или передается в залог.