Povečanje učinkovitosti podjetja kot osnove za uspešno poslovanje

Kako izboljšati učinkovitost dejavnost podjetja? Po našem mnenju je zelo preprosta. Povečanje učinkovitosti podjetja se bo zgodilo šele, ko bo mogoče odstraniti vse, kar preprečuje učinkovito delo. Dejstvo je, da so glavni prihodki, ki odražajo učinkovito delovanje podjetja, ne samo prihodki, stroški in stroški. Pogosto se tak kazalnik kot uspešnost vsakega zaposlenega ne uporablja. Toda zakoni gospodarsko dejavnost pravijo, da večji dobiček na enega predstavnika podjetja, bolj učinkovito podjetje, višja konkurenčnost in čisti dobiček. Z drugimi besedami, glavno jamstvo za uspeh je produktivnost dela - to je glavna konkurenčna prednost katere koli družbe nad drugimi podjetji.

Ker je dolgo poslovno podjetje neločljivo povezano s povečanjem produktivnosti dela, visoka produktivnost prinaša tudi visoko dividende - to Ista komponenta podjetju pomaga preživeti na sodobnem trgu in omogoča povečanje učinkovitosti podjetja. Vzemimo konkreten primer. Zamislite si dve konkurenčni družbi. Recimo, da delajo na istem trgu, njihovi kupci so podobni, število zaposlenih je približno enako, to je približno ene "teže kategorije". Kot vsa podjetja opravljajo transakcije s strankami. In zdaj, glede na rezultate dejavnosti, je ena od družb sklenila sto petdeset transakcij na mesec, druga družba pa ne more narediti petdeset transakcij. Zakaj ste dobili takšne različne številke? Morda zato, ker pri obremenitvi petdesetih poslov drugega podjetja deluje na mejah svojih zmogljivosti. Torej, na račun tega, kaj se to zgodi? Izkazalo se je, da vse ni tako težko. Obstaja osnovno merilo - povprečni čas, ki ga podjetje porabi za servisiranje ene transakcije. V transakciji je bilo vključenih veliko ljudi, od skladiščnika do upravitelja in vsak na določeni stopnji preživi določen čas na transakciji. Čas, ki ga zaposleni v podjetju porabijo za manjša vprašanja, pripelje do izgube. Vodja podjetja je prisiljen plačati neproduktivni proces. Potrebno je analizirati učinkovitost podjetja na vsaki stopnji z naknadnim prilagajanjem načrtov. Spodaj opisani položaj je kolektiven. Toda v povprečju jih je mogoče sklepati analitična poročila, ki je zagotovilo veliko število podjetij, ki se zanimajo za povečanje njihove učinkovitosti.

Za jasnost bomo analizirali učinkovitost podjetja po stopnjah. Ko iščete upravitelja, je bila najdena stranka. Bil je izpostavljen komercialna ponudba, zahteve naročnika se sprejmejo vnaprej. Ponavadi se ti podatki vnesejo v posebno obliko, da ustvarijo komercialno ponudbo. Pojdimo v Word. Stranka je odobrila predlog in zdaj je treba formalizirati predlagano pogodbo. Zaposlenec pošlje odjemalčeve dokumente na odvetnika, prav tako vloži te dokumente v svoje programe (upoštevajte, da se obe osebi v podjetju ukvarjajo z isto službo). Ja, in to počne počasi, ker "to ni stvar obračanja." Vodja je nervozen, ker nima pojma, ali se sploh ukvarjajo s pogodbo?! Takšni ukrepi so pridobili ime nepreglednosti poslovanja. Po prilagoditvi odvetnika pripravi delo in ga nato pošlje manager. Manager ponovno pošilja stranki. Stranka najde nekaj preprostih napak. Primer: Priimek priimka je priimek popolnoma drugačne osebe, kot je odvetnik, ki je pohitil, pozabil popraviti (spremeniti) v "ribi" ime Pupkina. Nato vodja in odvetnik skupaj odpravita napake v pogodbi in tokrat uspe. Stranka mora računati. To je poslovanje računovodstva, ki v svoje podatke vnese tudi podatke in predmet računa v svoje programe, saj porabi veliko časa za to. In šele potem manager prejme vse informacije in vse to naredi, na primer po elektronski pošti v pismu. Načelno ni mogoče povečati učinkovitosti podjetja, saj oddelki sodelujejo le posredno.

Le uvedba sodobne modularne programske sheme za elektronsko upravljanje z dokumenti lahko tu spremeni situacijo, ko se program s pravnim, finančnim, računovodskim in logističnim modulom začne od trenutka prejema prijave, čas za prenos aplikacije v vsakem modulu pa se samodejno regulira.

Kot kaže praksa, so taki programi v zadnjem času postali zelo priljubljeni, saj se po njihovi uresničitvi pogosteje poveča učinkovitost poslovanja podjetja.