Kako napisati in izdati komercialno ponudbo

Komercialna ponudba je dokument, ki vsebuje pomembne informacije o prodanem izdelku ali storitvi. Vsebuje ne preprosto besedilo, ampak tisto, ki lahko pritegne pozornost potencialnega partnerja ali strank. Nihče ne bo želel izgubljati časa branja nesmiselnih zmedenih informacij, zato je pomembno vedeti, kako pravilno napisati komercialno ponudbo.

Treba je takoj opozoriti, da je komercialni predlog dveh vrst: osebno in ne osebno. Osebno je naslovljeno na določeno osebo. Običajno mu sledijo pogajanja, katerih rezultat je ponovno prikazan v stavku. Neosebni predlog je izdelan brez predhodnih sporazumov in se lahko naslovi na veliko število potencialnih partnerjev in potrošnikov. Oba komercialnih predlogov so napisana v skladu s splošnimi pravili, razen, da je v predlogu mora biti določena oseba določiti parametre, kot so ime in položaj prejemnika, pogoji in glede na izpolnjevanje obveznosti, velikost posla, cene blaga in storitev, itd

Kaj naj iščem, preden začnem pisati komercialno ponudbo?

1. Jezik besedila je odvisen od tega, na katero ciljno skupino bo poslal predlog. Edino, nesprejemljivo je mešati philistine leksikon s strokovno.

2. Obseg ponudbe ni pomemben. Vse informacije lahko natančno predstavite v več stavkih in pogosto morate napisati veliko obsežno besedilo. Seveda kratko besedilo privlači več pozornosti, če pa je besedilo veliko, potem ga priporočamo razdeliti na več delov s pomočjo podnapisov. Tudi pri pisanju je najbolje opustiti dolge odstavke in stavke.

3. Vsak citat se začne z naslovom. Biti mora zanimivo, ne predolgo in v celoti odražati, kaj bo razpravljalo v komercialnem predlogu.

4. Pravilno napisani komercialni predlog bi moral biti sestavljen iz uvoda, glavnega dela in zaključka, ki bi moral biti zanimiv, in besedilo prebrati do konca. V glavnem delu morate navesti bistvo predloga. Za večjo jasnost, značilnosti blaga. V zadnjem delu komercialnega predloga morate pregledati zalogo. Ponovno lahko navedete samo ponudbo, pogoje in tudi svoje kontaktne podatke. Zaključek in uvedba bi morala biti obvezna, saj se v samem besedilu ne sme upoštevati vsakdo, ampak samo pogled na začetek in konec.

5. V komercialnem predlogu ni treba govoriti o dosežkih podjetja ali podjetja, opisati zgodovino nastanka in primerjati s konkurenti. Najbolje je, da se osredotočimo na koristi, ki jih lahko pozneje pridobimo iz skupnega sodelovanja.

6. Pisnega predloga se ne sme takoj poslati naslovniku. Čakati moramo nekaj časa in jo ponovno prebrati in, če je potrebno, ga predelati.

Pomembno je vedeti na enak način kot izdajo komercialne ponudbe. Na glavni strani mora biti logotip. V zgornjem desnem kotu so prikazane informacije o prejemniku: položaj, ime organizacije, Polno ime, telefonska številka. Pritožbo je treba postaviti na sredini in mora biti poudarjeno krepko. Pisava samega sporočila ostane enaka kot preostali del besedila. Besedilo ni dovoljeno raztrositi, ga je treba poravnati vzdolž roba. Na koncu ponudbe bi morali biti kontaktni podatki (ime, naslov, telefonska številka) osebe, na katero lahko zaprosite za dodatne informacije ali pogodbo.