Основные разделы бизнес-плана, его роль и назначение

Бизнес-план - это документ, в котором содержатся основные сведения о реализации финансовой программы. Он разрабатывается для обоснования инвестиционного проекта, а также текущей деятельности по управлению предприятием. В рамках документа прописываются цели деятельности, пути их достижения и средства.

Зачем нужен бизнес-план: цели составления

Прежде чем разбираться, из каких разделов бизнес-план должен состоять, нужно понять, зачем нужен этот документ. Итак, у его составления есть две ключевые цели:

1. Является чем-то вроде руководства или инструкции для непосредственного руководителя предприятия. Периодически возвращаясь к данному документу, менеджер понимает, в правильном ли направлении движется проект.
2. Является обоснованием для инвестора, который сомневается, стоит ли вкладывать деньги в предложенный проект. Документ должен содержать убедительные доводы, подкрепленные математическими расчетами.

На какие вопросы должен отвечать бизнес-план

Составление бизнес-плана - это сложный продолжительный процесс, который требует глубоких фундаментальных знаний, практических навыков и полного погружения в процесс. Порой, начинающий предприниматель не знает с чего начать разработку документа. Первым делом, нужно составить для себя перечень вопросов, на которые должен отвечать бизнес-план. Вот ключевые из них:

• Каким видом предпринимательства заняться или какой новый вид продукции (услуг) начать выпускать в рамках существующей организации?
• Будут ли продукты (услуги) пользоваться спросом, как показатель востребованности будет изменяться с течением времени?
• Какие ресурсы (а главное - в каких количествах) потребуются для реализации и запуска проекта в намеченные сроки?
• Где достать необходимые для производства продукции (оказания услуг) ресурсы по оптимальной цене?
• Какой будет сумма издержек на организацию, непосредственное производство и сбыт произведенной продукции (оказание услуг)?
• Какова оптимальная цена на производимую продукцию, и как на данный показатель влияет внешняя рыночная среда и деятельность конкурентов?
• Каковы ожидаемые доходы от проекта, и по какой схеме они будут распределены между участниками?
• Каковы ожидаемые показатели эффективности производства, а также, какие меры можно предпринять для их повышения?

Этапы разработки документа

Прежде чем переходить к характеристике разделов бизнес-плана, стоит определить алгоритм, в соответствии с которым происходит разработка и составление данного документа. Процесс включает в себя следующие этапы:

1. Сбор и анализ данных о востребованности продуктов или услуг, которые станут основой инвестиционного проекта.
2. Разработка стратегии маркетинга.
3. Анализ имеющихся ресурсов и потенциальных источников их поступления.
4. Построение финансовой стратегии.
5. Разработка организационной структуры предприятия и обзор кадрового потенциала.
6. Группировка полученных данных и оформление документа.

Титульная страница

Всем разделам бизнес-плана предшествует титульный лист. Может показаться, что это совершенно незначительный атрибут. Тем не менее, именно по "обложке" потенциальный инвестор составляет первое впечатление о проекте. Конечно, будет лишним говорить, что титульный лист должен быть оформлен четко и аккуратно. Уместнее упомянуть о том, что он должен быть содержательным. Итак, на титульной странице должно быть обозначено следующее:

• Наименование организации или проекта.
• Полный юридический адрес предприятия.
• Контактная информация для связи с руководством (телефоны, электронная почта, факс).
• ФИО руководителя предприятия и составителя бизнес плана (полностью).
• Дата составления документа.
• ФИО инвестора (если документ подается на рассмотрение нескольким потенциальным партнерам).

Раздел №1 "Резюме"

Первый раздел бизнес-плана - это резюме. По сути, это сокращенная обобщенная версия самого документа, которая умещается на 3-4 страницах. Несмотря на то, что резюме находится в начале документа, составляется оно уже после того, как весь план будет готов. Таким образом, инвестор может быстро ознакомиться с основными положениями. Резюме должно включать в себя такие моменты:

• Цель и стратегия проекта.
• Средства, благодаря которым эти цели будут достигнуты.
• Характеристика выпускаемой (или планируемой к выпусканию) продукции или услуг.
• Сравнение продукции (услуги) с аналогичными позициями, представленными на рынке.
• Финансовые показатели на текущий момент и в перспективе.
• Потребность в материальных ресурсах, а также направления их использования.
• Прогноз по объемам выпуска и реализации продукции (оказания услуг), уровню рентабельности вложений и ожидаемый период их окупаемости.

Раздел №2 "Описание предприятия"

Второй раздел бизнес-плана - это развернутое описание самого предприятия и специфики его деятельности. В данном пункте должны быть освещены такие моменты:

• Наименование предприятия (полное и сокращенное).
• Дата государственной регистрации.
• Описание видов деятельности.
• Организационно-правовая форма и форма собственности.
• Доля государства в капитале.
• Вышестоящий орган.
• Юридический и фактический адрес.
• Географические масштабы развития бизнеса.
• Сведения о стадии развития (не указывается для вновь образованных предприятий).
• Краткие сведения об ассортиментном ряде.

Раздел №3 "Товары и услуги"

В третьем разделе бизнес-плана, описывая товары и услуги, вы должны доказать инвестору их исключительность и привлекательность. Вот что должно быть оговорено в данном разделе:

• Физические характеристики продукции и способы ее использования.
• Привлекательность для потенциального потребителя.
• Свойства, выделяющие товар или услугу среди аналогичных, представленных на рынке.

Раздел №4 "План маркетинга"

Раздел бизнес-плана "Маркетинг" убеждает кредиторов или инвесторов в том, что продукт или услуга будет пользоваться спросом на рынке. По сути, результатом составления данного раздела должна стать финансовая проектировка по продажам в целом, и по каждой ассортиментной единице. Вот какие составляющие включает маркетинговый план:

• Исследование целевого рынка с выявлением и описанием целевых сегментов.
• Оценка степени конкуренции с определением доли каждого "соперника" в целевом сегменте.
• Описание маркетинговой стратегии предприятия с отображением механизма достижения желаемого объема продаж.
• Описание рекламных инструментов. Определение ключевого параметра финансовых расчетов (как правило, это объем продаж по ассортименту и цена).
• Обоснование прогнозного значения объема продаж и цен.
• Детализация структуры цены и рассмотрение ее колебаний в динамике.
• Определение перспектив сбыта.
• Мероприятия по наиболее полному удовлетворению потребностей и требований потребителей.
• Конкретный перечень потенциальных покупателей продукции.
• Мероприятия по стимулированию сбыта.
• Разработка нескольких сценариев сбыта, в зависимости от возможных состояний внутренней и внешней среды в будущем периоде (пессимистичный, оптимистичный и реалистичный планы).

Раздел №5 "Производственный план"

Среди основных разделов бизнес-плана выделяется производственный план. Здесь рассчитывается такой существенный показатель, как себестоимость продукции. Важно наиболее подробно проработать каждую составляющую, а именно:

• Описание технологического процесса.
• Производственные мощности.
• Сырье и материалы (с точки зрения поставщиков и расценок).
• Потребности в трудовых ресурсах.
• Уровень послепродажного сервиса.
• Экологическая ответственность и мероприятия по минимизации пагубного влияния на окружающую среду.

Раздел №6 "Организация управления"

Анализ разделов бизнес-плана продолжается описанием организации управления. Это все, что касается функционирования предприятия или проекта, описанного в документе. Вот на каких моментах стоит заострить внимание:

• Количественная и качественная оценка имеющихся кадров.
• Потребность в привлечении новых сотрудников.
• Описание организационной структуры, распределяющей ответственность между производственными и управленческими звеньями.
• Разъяснение по поводу принципов подбора и подготовки кадров.
• Подход к формированию оплаты труда.
• Структура заработной платы и системы материальной мотивации.
• Оценка затрат на управленческий персонал.

Раздел №7 "Капитал и организационно-правовая форма"

Следующий раздел бизнес-плана (проекта инвестиций) описывает организационно-правовую форму предприятия, а также особенности капитала. Здесь нужно сделать акцент на таких моментах:

• Обоснование и целесообразность выбора текущей организационно-правовой формы предприятия.
• Необходимый объем капитала для бесперебойного функционирования организации.
• Основные направления использования капитала.
• Определение возможных источников увеличения капитала.

Раздел №8 "Финансовый план"

Финансовый раздел бизнес-плана является самым трудоемким в смысле составления. Это ключевой элемент документа, который дает потенциальным инвесторам ответы на вопросы о целесообразности вложения средств. Итак, финансовый раздел бизнес-плана включает в себя такие пункты:

• Финансовый анализ состояния предприятия в ретроспективе с учетом 3-5 предыдущих лет работы (не проводится для вновь создаваемого предприятия).
• Анализ текущего финансового положения на момент планирования и подготовки нового инвестиционного проекта (для вновь создаваемого предприятие происходит описание текущей финансовой базы).
• Прогнозирование денежных потоков и прибыли.
• Оценка эффективности проекта.

На основании проведенного анализа нужно разработать и приложить к бизнес-плану три документа:

• план доходов и расходов;
• план движения денежных средств;
• баланс активов и пассивов.

Раздел №9 "Анализ рисков"

Один из существенных разделов бизнес-плана предприятия - это анализ рисков предпринимательской деятельности. В нем должны быть приведены такие данные:

• Оценка степени неопределенности в вопросах достижения запланированных экономических показателей.
• Возможное время, место и финансовые последствия наступления нежелательного экономического кризиса с указанием наиболее вероятных причин.
• Перечень профилактических мероприятий по недопущению рисков или снижению потерь от их наступления.

Принципы целеполагания

Рассматривая содержание основных разделов бизнес-плана, отдельное внимание нужно уделить целям. Этот пункт играет одну из определяющих ролей в процессе принятия инвестором решения о целесообразности инвестирования. Целеполагание должно осуществляться в соответствии с такими принципами:

• Конкретность. Результаты деятельности должны иметь конкретное числовое выражение (например, увеличить объемы продаж на 15% к концу отчетного периода).
• Измеримость. Показатели должны измеряться в денежном, процентном или натуральном измерении. Например, это может быть объем производства, доля рынка, чистая прибыль и так далее.
• Достижимость. Формирование целей осуществляется исходя из имеющихся ресурсов и существующих условий на рынке без каких-либо допущений.
• Реалистичность. Цель должна быть соизмерима уровню развития предприятия.
• Привязка ко времени. Для достижения целей должны быть указаны конкретные временные рамки.

Перечень приложений к бизнес-плану

Когда структура разделов бизнес-плана соблюдена, можно переходить к "последнему штриху", а именно - приложениям. Их состав и количество определяется, исходя из направленности проекта и содержания документа. Но обязательными являются такие:

• Копии документов, свидетельствующих о государственной регистрации (кроме вновь создаваемых предприятий).
• Копии документов, характеризующих работу предприятия или квалификацию автора бизнес-плана (дипломы, сертификаты и так далее).
• Демонстрационные материалы, дающие представление о новом товаре или услуге (графические изображения, схемы, фотографии).
• Документы, свидетельствующие о значимости проекта (данные социальных опросов и фокус-групп, результаты исследования целевого сегмента рынка).
• Краткая характеристика основных конкурентов (желательно, в табличной форме).
• Расчеты, калькуляции, сметы, графики - все, что касается финансового раздела документа.
• Каталоги, прайсы (или их приблизительные макеты).
• Резюме руководителя проекта или составителя бизнес-плана.
• Заключение экспертиз и так далее.

Полезные советы по бизнес-планированию

Грамотно составленный подробный бизнес-план - это уже половина успеха на пути к реализации проекта. Чтобы ваш документ произвел впечатление на инвестора, запомните несколько полезных советов:

• Не надейтесь сделать все за один день. И даже в один месяц вам, скорее всего не уложиться. Подойдите к вопросу добросовестно, занимайтесь теоретическими изысканиями, постоянно анализируйте и корректируйте уже готовые разделы.
• Структурируйте записи. Инвестор легче воспримет документ, разбитый на множество логических пунктов и подпунктов, чем на сплошную "простыню" текста. К тому же, вам намного легче будет работать в рамках детализированного плана.
• Не пренебрегайте оформлением. Бизнес-план обязан легко читаться, а значит, он должен быть напечатан достаточно крупным шрифтом (12-14) с достаточным междустрочным интервалом (полуторным). Диаграммы и графики лучше делать цветными.
• Прочитайте несколько чужих бизнес-планов. Проанализируйте эти документы. Выделите то, что вам нравится и не нравится. Сделанные выводы обязательно примените на практике.
• Начните с самого простого. Первым сформулируйте тот раздел бизнес-плана, в котором вы хорошо разбираетесь, в рамках которого у вас есть идеи и наработки. Остальные разделы выстраивайте на основе базового.