Programi za delo s pisarniškimi dokumenti: pregled

Danes je preprosto nemogoče predstavljati delo z dokumenti katere koli smeri in zapletenosti brez uporabe računalniških orodij za obdelavo informacij. Era pisalnih strojev je stvar preteklosti. V večini primerov, če ne upoštevate posebnih podatkov ali izračunov, morate obdelati besedila. Razmislite o najbolj priljubljenih in skupnih brezplačnih programih za delo z nekaterimi vrstami dokumentov. Osredotočili se bomo na testne datoteke.

Programi za delo z dokumenti: splošen pregled

Kot je znano, je večina uporabnikov računalniških sistemov do operacijskim sistemom Windows raje dela s standardnim paketom MS Office, ki predstavlja programe na skoraj vseh priložnostih.

Trenutno pa lahko najdete veliko alternativnega razvoja, ki vključuje tudi programe za delo z dokumenti katerekoli vrste, ki po svoji funkcionalnosti niso slabši od paketa MS Office in v nekaterih primerih celo presegajo.

V katerem koli paketu, ne glede na razvijalca, obstajajo aplikacije, ki vam omogočajo ustvarjanje, ogled in urejanje besedilnih datotek, preglednic, zbirk podatkov, pa tudi obdelavo grafičnih predmetov ali celo multimedijskih vsebin.

Office suite iz Microsofta

Najprej si oglejmo dobro znani pisarniški paket podjetja Microsoft. Šteje se za univerzalno, saj so programi za obdelavo dokumentov, ki se uporabljajo v podjetju, predstavljeni tukaj najbolj razširjeno.

Ni presenetljivo, da mnogi razvijalci niso znova izumili kolesa in preprosto kopirali večino aplikacij tako, da so svoje kolege vključili v svoje pakete. Sama MS Office vsebuje več glavnih aplikacij, med katerimi so Word, Excel in Access najpogosteje uporabljeni.

Ko govorimo o dokumentih z besedilom, je Word naprimer v formatu DOC / DOCX, ki ga sedaj podpirajo skoraj vsi paketi tretjih oseb. Vendar pa razvijalci tega programskega izdelka tudi niso ostali privlačni in sčasoma v svojem urejevalniku omogočili delo z različnimi oblikami od standardnih, ki jih privzeto uporabljajo drugi razvijalci.

Konec koncev, če pogledate, na primer, možnost odpiranja ali shranjevanja besedilnega dokumenta, lahko tukaj tudi najdete podporo za datoteke PDF. Ampak več o tem kasneje.

Pravzaprav lahko Office sami prenesete in namestite brezplačno, edino, kar potrebujete, je ključ za aktiviranje izdelka. To nikomur ne ustavi, ker je to mogoče storiti z majhno orodje, imenovano KMS Activator. V drugih brezplačnih paketih taka obvezna zahteva za aktiviranje ali registracijo ni.

Alternativni razvoj

Ob zori MS Office pisarniške programske opreme je imelo vodstvo, ko so ustvarjalci lahko v enem nizu programov za delo z dokumenti iz zelo različnih vrst vključujejo, zaradi česar je mogoče ustvariti sredstva za delo z njimi, kot je zdaj v navadi reči, standard "vse-v-enem ".

Kljub temu, predolgo, da bi vodilo vodilo bilo nemogoče, ker se je na trgu pojavil resen konkurent. Na začetku je paket postal Lotus Pro, malo kasneje pa je bil še en resen razvoj, imenovan Open Office. Mimogrede, mnogi strokovnjaki pokličejo ta paket ne le neposredni konkurent Microsoftu, temveč tudi opozorijo uporabnike na dejstvo, da ima nekaj dodatnih orodij, ki jih MS Office nima.

Najpreprostejši tekstovni urejevalniki

Vendar se bomo ustavili na tekstovnih datotekah, ki so danes najpogostejše v delovnem poteku. Za ogled in urejanje besedila informacije se lahko uporabljajo najpreprostejši, kot se zdi veliko, aplikacij, kot je "Notepad", ki so vključeni v standardni komplet Windows. Ja, res, v "Beležnica" lahko deluje le z besedilom, podobno, kako je bilo v Norton Commander za DOS-Systems. Tukaj je vse skoraj enako, le "Notepad" ima grafično lupino. Ni treba posebej poudarjati, da ni treba govoriti o nobenem oblikovanju besedila, oblikovanju ali vstavljanju dodatnih predmetov.

Ampak malo ljudi ve, da je "Beležnica" in programi za delo z vrstami besedilnega dokumenta, tako kot on, podpirajo skladnjo večino trenutno znanih programskih jezikov, tako da programerji in razvijalci aplikacij raje delajo s temi urednikov.

Standardni programi za delo z dokumenti Word

Zdaj nekaj besed o besedilnem urejevalniku Word in njegovih analogih. Upoštevajte primer, v katerem ima uporabnik v računalniku "čist" sistem. Če kdo ne ve, pisarniški paket ni vključen v izvirni komplet Windows, ga je treba namestiti ločeno. Zato se mnogi sploh ne zavedajo, da ima sistem brezplačen program za delo z Wordovimi dokumenti ("sešiti" v sistem).

Gre za aplikacijo WordPad (pregledovalnik). Odpre in si ogleda Wordove datoteke, vendar za urejanje dokumenta ni posebnih funkcij. Nelagodno, seveda, vendar bolje kot nič.

Vendar, če ni Worda, lahko to besedilno datoteko odprete na drug način. To bo pomagalo Adobe Reader, Acrobat ali Acrobat Reader. Vsak tak program za delo z besedilnimi dokumenti, ki vsebujejo grafike, vam omogoča, da odprete datoteke skoraj vseh oblik besedila ali uvozite njihovo vsebino. Odvisno od vrste aplikacije se možnosti za urejanje razlikujejo tudi, če tudi takega orodja ni, lahko vseeno ogledate datoteke.

Zaključek

Seveda je vse vloge pisarniškega tipa preprosto nemogoče. Vendar pa je tudi v zvezi z dokumenti Word ali besedilnimi datotekami mogoče opaziti, da je delo z njimi lahko precej preprosto. Če ni popolnoma nobenega, si lahko ogledate te vrste datotek tudi z najpogostejšimi spletnimi brskalniki, da jih ne shranite z možnostjo urejanja v storitvah v oblaku. Mimogrede, mnogi od njih dopuščajo sočasne spremembe, ki se samodejno prikažejo za vse uporabnike, ki so trenutno povezani z oddaljenim urejevalnikom na strežniku.