Dokument format: kaj naj odpre

Pojavila se je na trgu programske opreme sorazmerno nedavno pisarniški paket Microsoft Office 2007 je uporabnike razdelil v dve skupini: tiste, ki so imeli radi nove vrste programov in tiste, ki jih še vedno ne morejo vzdržati. Vendar pa je nova pisarna, ne glede na različna mnenja, odlično orodje za delo z dokumenti in bazami podatkov, kar lahko bistveno zmanjša stroške organizacije in optimizira delovne ure.

Toda mnogi uporabniki so še posebej zaskrbljeni zaradi novega formata docxa. Tja, da odprete to čudno datoteko in v kakšne njene prednosti? Na ta vprašanja bomo odgovorili naš članek. Vendar bi bilo nepošteno, da ne bi malo časa posvetili drugim značilnostim novega programskega paketa. V tej pisarni lahko ustvarite profesionalno oblikovane knjižice, glasila ali objavite v osebnih blogih.

Z razdelitvijo lastnosti na menijski trak v skupine je veliko lažje najti potrebne spremembe. Glede na funkcijo dinamičnega pogleda lahko pred dejansko uporabo sprememb vidimo rezultate lastnega dela. Skratka, to ni samo program, ki odpira datoteke docx, temveč močan in funkcionalen asistent vsakemu uporabniku, katerega delo je povezano z ustvarjanjem in urejanjem velikega števila različnih dokumentov.

Velike spremembe so bile narejene tudi v programu Microsoft Office Outlook 2007, v katerem so razvijalci vključili popolnoma prenovljen in zmogljiv upravljalnik stikov. Tesna integracija z drugimi programi »Office« vam omogoča, da na enem mestu upravljate vse svoje funkcije in sodelujete z vašimi zaposlenimi.

Formati datotek Microsoft Office 2007

Standardni formati so bili tudi popolnoma obdelani: od zdaj naprej vsi hranijo informacije v obliki delov datoteke, ki so pakirani v posebno zip-kompatibilno obliko. Ta inovacija je povezana s prizadevanji ustvarjalcev, da vsebino dokumenta ostane čim bolj varna v primeru škode.

Če se spomnite, v prejšnjih različicah "Officea" je kršitev integritete datotek avtomatično pomenila popolno izgubo podatkov. V primeru novih formatov obstaja vedno možnost vsaj delne obnovitve vsebine dokumentov. Ni izjeme in docx. Kako ga odpreti, ste že razumeli: uporabo programa MS Office 2007. Poleg tega se Open Office in Libre Office ne spopadata z njo.

Vendar pa je treba tudi zapomniti, da so številne aplikacije prejele tudi nove formate. Dokument Word, ki vsebuje makro, bo na primer shranjen pod razširitvijo .docm, če pa je preglednica shranjena tudi z makrom, bo imela razširitev .xlsm. Pomembna lastnost vseh datotek novega formata je majhna velikost, zaradi česar so priročne za uporabo znotraj korporacijska mreža in pošljite po elektronski pošti.

Mimogrede, o pošti. Če se tako zgodi, da je novemu tipu dokumenta, ki ste ga poslali, prišel uporabniku, na katerega računalniku je nameščen stari "Office", ki ga ne more odpreti, ne panirajte. Torej, če želite odpreti docx v Wordu 2003, lahko namestite vtičnik, ki ga ponuja Microsoft, skupaj z uradnimi paketi za posodobitve.

Vendar je največji interes za korporativne uporabnike še vedno večja funkcionalnost zaščite skupnih dokumentov. Torej, od zdaj naprej obstaja možnost, da blokirate spreminjanje, branje ali brisanje datoteke, ki ste jo ustvarili. Pred tem so bile take funkcije na voljo izključno uporabnikom elektronskih sistemov za upravljanje dokumentov, katerih cena v takih programih ni dovoljevala uporabe v majhnih podjetjih. Vse te težave so določile obliko docxa. Kako odpreti v odsotnosti pisarniškega paketa na vašem računalniku? No, v tem primeru vam bo storitev Google Dokumentov pomagala, ki že dolgo brez kakršnih koli težav prebere pisarniške datoteke katere koli oblike.

Upamo, da ne boste več prestrašili dokumentov z razširitvijo docxa. Kako jih odpreti, že veste.