Kako narediti seznam v Wordu: abecedno: nasveti

Delo z dokumenti v programu "Word" pogosto vključuje sestavljanje seznamov po abecedi. Zato morajo učenci urediti sezname književnosti, menedžerje ali njihove tajnike - sezname zaposlenih. Seveda, za udobje dela morate vedeti, kako narediti seznam v "Word" po abecedi avtomatsko. Precej preprosto. Ta članek opisuje, kako sestaviti preproste in oštevilčene sezname, ki temeljijo na razdelitvi besedila v odstavke.

Priprava

Pred izdelavo seznama po abecednem vrstnem redu v Vordu je treba pripraviti gradivo (pozicije bodočega seznama). Zahtevati morajo preprosto zahtevo: vsak položaj mora biti ločen od drugega z znakom odstavka. Na tej stopnji bodo vaši materiali že na seznamu, vendar bo struktura odstranjena.

Pogosta napaka pri sestavljanju seznamov je postaviti dodatne odstavke. Na primer, če vsak položaj ni ena vrstica, ampak odstavek kompleksne strukture (recimo, bibliografski opis abstraktno), je preprosto preskočiti dodatno oznako odstavka, ki ločuje izhod iz knjige iz njenega opisa. Ta napaka je preobremenjena z dejstvom, da bo program teh dveh delov prebral kot neodvisen in jih naredil drugače, oziroma razdeli seznam v abecednem redu daleč.

Druga pogosta napaka je odsotnost oznake odstavka na mejah položajev. Namesto tega lahko pride do drugega znaka (npr. Prazno). Pogosto se zgodi, ko odstavek zaseda črto, prenos pa v novo se opravi samodejno, namesto s prisilno, to je s pritiskom na tipko Enter. V tem primeru beseda "Word" ne razdeli elementov seznama in zato v prvi vrsti razvrsti elemente, ki so "obtičali".

Zato se pred izdelavo seznama literature po abecednem redu v "Word" stikalo zaslona načinu presledkov in zagotovijo, da, prvič, vsak prihodnji položaj je ločen od naslednjega odstavka znamke, in drugič, v vsaki točki ne vsebujejo dodatnih oddelkov.

Razvrsti po abecedi

Če želite razvrstiti nastali seznam po abecedi, ga izberite in na zavihku »Domov« na zavihku »Odstavek« poiščite gumb »Razvrsti«.

V oknu, ki se odpre, v levem polju izberite možnost »Odstavek« in v desno (»Vrsta«) - možnost »Besedilo«.

Tako je merilo za ločevanje en posnetek od drugega za bo program odstavek, (njegova "Beseda" bo sprejeta kot eden na seznamu), ter vrsta ne bo zgodilo po datumu in ne s številom in z dopisom.

Upoštevajte, da "Word" omogoča razvrščanje v padajočem vrstnem redu in naraščajoče: samo naredite ustrezno izbiro.

Ko kliknete OK, bo seznam razvrščen po abecedi.

Pogosta napaka pri ustvarjanju oštevilčenega seznama

Študentom in avtorjem drugih kvalifikacijskih dokumentov se pogosto zanima, kako narediti seznam po abecedi, po abecednem redu, ki vsebuje tudi številčenje. To je precej preprosto, če ne dovolite ene napake, ki je zaradi nekega razloga precej pogosta.

Dejstvo, da je program uspelo rešiti in črke in številke, tako da lahko včasih je treba obravnavati kot avtor dela ročno našteva seznam, nato pa poskusi formatirati. To je napačen način.

Ustvarite oštevilčen seznam po abecedi

Da bi bil seznam razvrščen po abecedi in še vedno oštevilčen, ga je treba oblikovati kot oštevilčen.

Če želite to narediti, izberite seznam in kliknite na gumb "Številčenje" na zavihku »Domov«. Vsakemu odstavku bo dodeljena ustrezna številka. Oštevilčen seznam v abecedi v "Word" je ustvarjen z istim algoritmom, kot je neštevilčen. Pri razvrščanju se oštevilčenje samodejno spremeni (posodobljeno).

Razširitev seznama

Pomembno je vedeti ne samo, kako narediti seznam v Vordovi abecedi, temveč tudi, kako nadaljevati.

Če je treba osnovni material dopolni z enim ali več pozicij, ni nujno, da bo zahtevala za njih ustrezno mesto, vstavite dovolj od njih, kot je ločenih točkah, nato celoten seznam in nato sortiranje - nov seznam predmetov primerno mesto se bo našel program, in oštevilčenje se ponovno posodobljena.

Oblikovanje funkcij

Včasih obstajajo težave z dejstvom, da seznam v abecednem vrstnem redu v "Word 2010" (in tudi v starejših različicah), ko vključite nove elemente v njej, ni samodejno oblikovan. Najpogostejši problem je v tem, da program ne vsebuje dodanih elementov in jih pri posodabljanju razvrščanja izbriše s splošnega seznama.

Da bi se temu izognili, vam na koncu seznama ni treba dodati novih odstavkov, temveč tudi vključiti v skupno oštevilčenje. "Word" je zelo čudna aplikacija, zato se na tej stopnji zgodi, da so vstavljeni elementi oštevilčeni, vendar se njihovo oblikovanje razlikuje od vseh drugih položajev. Zato je bolje vključiti nove elemente v skupno številčenje s pomočjo gumba »Oblika po vzorcu«, ki je na levi strani na zavihku »Domov«.

Kazalec postavite na oštevilčeni del seznama, v celoti izberite enega od odstavkov, vključno s koncem nepopisni znak, dvokliknite gumb »Oblika po vzorcu« in nato izberite nove odstavke seznama. Vključeni bodo na splošni seznam.

Zdaj lahko izberete celoten seznam in ga ponovno razvrstite.

Kot je pogosto, zgodba o tem, kako razvrstiti seznam v Vordovi abecedi je veliko bolj zapletena in daljša od samega postopka. Dovolj je, da večkrat od začetka do konca preidemo skozi vse faze in razvrščanje seznama ne bo predstavljalo nobenih težav.