Kako narediti kazalo vsebine v Wordu 2007 in 2010

Predstavljajte si, da že dolgo delate z dokumentom v programu Microsoft Word, vnašate znanstveni članek ali veliko poročilo. Glede na vrsto dela lahko vaša datoteka sprejme več deset ali celo sto strani! Ko je dokument velik, je težko zapomniti, katera stran vsebuje katere informacije. Na srečo, Microsoft Word vam omogoča, da vstavite kazalo, zaradi česar je enostavno organizirati in organizirati svoj dokument.

Kazalo vsebine v urejevalniku izgleda kot seznam poglavij na začetku knjige. Navaja vsak del dokumenta in številko strani, kjer se začne.

Ročno ali samodejno?

Ko govorimo o tem, kako narediti kazalo vsebine v "Word" 2007, ga lahko ustvarite ročno tako, da vnesete naslove razdelkov in številke strani, vendar bo trajalo veliko časa. Poleg tega, če se boste kdaj odločili spremeniti svoje particije ali dodati več informacij, boste morali vedno znova posodabljati vse ročno. Vendar pa lahko z ustrezno oblikovanjem beseda "Word" samodejno ustvari in posodablja kazalo.

V tem priročniku bo različica 2007 uporabljena za prikaz, kako narediti kazalo v "besedo" 2007, vendar lahko uporabite isto metodo v programu Word 2010 ali Word 2013.

1. korak: uporabite sloge naslovov

Tudi nerazviti uporabniki urednika vedo, da je preprosto dodati strokovnjaka oblikovanje besedila v različnih delih dokumenta. Toda slogi služijo še enemu pomembnemu cilju: dodajanje dodatne organizacije in strukture dokumentu.

Če uporabite slog naslova, poveste programu, da ste začeli nov del dokumenta. Če v besedo Word 2007 vstavite samodejno kazalo, bo ustvaril razdelke za vsak naslov.

Če želite uporabiti slog naslova, izberite besedilo, ki ga želite oblikovati, nato izberite želeni stolpec v skupini zavihek »Slogi« »Doma«.

2. korak: "Word" 2007 - kako narediti kazalo vsebine

Ko uporabite sloge naslova, lahko svojo vsebino vstavite v samo nekaj klikov. Pojdite na jeziček »Povezave« na traku in kliknite »Tabela povezav« - »Kazalo«. Izberite vdelano tabelo v meniju, ki se prikaže na klik, in vsebina se prikaže v vašem dokumentu.

To dejanje pokliče "tabelo" v pogovornem oknu, kjer lahko izberete možnosti:

• "Prikaži številke strani." Počistite to potrditveno polje, če želite, da vsebina prikaže shemo dokumentov, ne pa številke strani.
• "Poravnaj desno." Počistite polje, če želite številke strani postaviti poleg ustreznega besedila, ne pa v pravem polju.
• "Glavna miza". Uporabi to spustni seznam, če želite spremeniti ali izbrisati črtkano črto, ki povezuje vsak vnos kazala z številko strani.
• "Formati." S tem seznamom izberite enega od več vnaprej določenih formatov za kazalo.
• "Pokaži ravni." S tem kontrolnikom določite, katere ravni glave vključite v tabelo.

Ko govorimo o tem, kako narediti kazalo vsebine v Wordu 2007, lahko vidite, da v dokumentu uporablja sloge naslovov, da bi ugotovili, kje se začne vsak odsek. Deli, ki se začnejo s slogami Header 2 ali Heading 3, bodo vključeni v slog naslova 1 na enak način kot večstopenjski seznam.

V kazalu vsebujejo tudi povezave za vsak odsek, ki vam omogoča navigacijo po različnih delih dokumenta. Preprosto držite tipko Ctrl na tipkovnici in skočite na kateri koli odsek.

Korak 3: po potrebi posodobite

Če nameravate dokumentu urediti ali dodati kaj drugega, ga lahko preprosto posodobite. To je tako enostavno kot vsebina v Wordu 2007. Samo izberite to, kliknite Update TOC in v pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite Osveži celotno tabelo. Kazalo bo posodobljeno, da bo odražalo spremembe.