SharePoint - kaj je ta program? Kako uporabljati program SharePoint?

Glavna naloga znotraj organiziranega prostora je kvalitativna in hitra izmenjava informacij. Za interakcijo med zaposlenimi, da bi bili produktivni, računalniške korporacije si prizadevajo ustvariti uspešno platformo, ki bi bila odgovorna za to nalogo. Poleg vseh drugih je Microsoft resno pristopil k tej težavi s svojim izdelkom SharePoint. Kaj je ta program?

Kaj je SharePoint?

Kot ste že razumeli, se bomo ukvarjali z Microsoft SharePointom. Kakšen je ta program, kakšne so njegove potrebe in koristi? Torej, to je udoben program, odgovoren za organiziranje produktivnosti med zaposlenimi v podjetju. Zahvaljujoč platformi se znotraj korporacije oblikuje portal, ki služi kot enoten povezovalni center za komunikacijo delavcev in prostor za shranjevanje uradnih informacij.

Kaj je SharePoint?

Skupaj smo razvrstili MS SharePoint: kaj je to, in kaj storiti glede tega. Zdaj pa poglejmo, zakaj je ta program potreben. Ko ustvarimo interni komunikacijski portal, nam program omogoča organiziranje skupnega sistema za skupno obdelavo dokumentov in projektov. Zdaj obstaja možnost ustvarjanja spletne platforme za komunikacijo, avtomatizacije delovnih procesov in reševanja podobnih nalog.

Kaj je SharePoint Designer?

Ena od komponent tega projekta je SharePoint Designer. Kakšen program je in za kaj gre, bomo še naprej razumeli. Razumeli smo osnovno namen dela SharePoint. Kakšen program je, vemo. Toda, kot kaže praksa, vsi skladi ne delujejo v celoti, zato je treba razširiti omejitve.

Za delo s spletnimi mesti je bilo polno, uporabite spletne urejevalce. SharePoint Designer vam pomaga narediti postopno hitro nastavitev:

• uporaba predlog;
• polnjenje modularnih komponent;
• potrebno načrtovanje;
• kakovostno zasnovo itd.

Ta program vsebuje vse, kar potrebujete, da boste lahko hitreje začeli s spletnim mestom. V tem primeru je vse preprosto, zato ni potrebe po poznavanju zapletenih kod. Na splošno morate imeti splošno idejo o načinu vizualnega oblikovanja.

Kljub dejstvu, da SharePoint Designer pripada družini družbe, programske opreme ni mogoče najti pri dostavi standardnega zbirke Office. Če torej potrebujete ta program, ga boste morali kupiti ločeno. Mimogrede, lahko ga dobite tudi brezplačno, vendar le za poskusno obdobje.

Cilji in cilji

Kot smo razumeli, SharePoint Designer nanaša na standardne enostavne spletne uredniki, in zato njegove funkcije in naloge so tudi precej seznanjeni:

• oblikovanje strani HTML;
• ustvarjanje ASpx; strani;
• delo s spletnimi aplikacijami;
• upravljanje spletnega mesta.

Da bi bil proces pravilen, se morate povezati s strežnikom, kjer že imate storitve SharePoint za delo s spletnimi mesti. Če je vaša naloga oblikovati stran HTML ali ASPX, potem načeloma ne morete uporabiti povezave s strežnikom. Edina stvar je, da ko boste končali delo, boste morali prenesti vse datoteke.

Osnovna načela

Delo s tem programom, kot je bilo že omenjeno, je precej preprosto. Sprva vas bo pozdravil osnovni vmesnik in intuitivno boste razumeli z nadaljnjimi dejanji, če ste seveda nekoč delali z spletnim urejevalnikom.

Naslednja stvar, ki jo potrebujete, je vnos besedila. Za vas so nekatere kombinacije kod, ki so primerne za oblikovanje HTML, že predstavljene. Na splošno se oblikovalec ne razlikuje od tistih, ki so že znani.

Program vam omogoča dodajanje elementov oblikovanja: oznake in elemente strežnika. Kljub dejstvu, da obstaja razlika v teh komponentah, način vnosa vsake izmed njih v besedilo se ne razlikuje. Mimogrede, lahko vstavite elemente z različnimi konfiguracijami, lahko izberete parametre v kontekstnem meniju. Po zasnova projekta ga lahko predogledate in shranite.

Kaj je SharePoint Workspace?

Naslednja komponenta je SharePoint Workspace. Kakšen je ta program in kakšen je njegov namen? To programsko opremo je leta 2010 izdal Microsoft in prišel je k zamenjavi programa Microsoft Office Groove 2007. Program je aplikacija, ki dan in noč zagotavlja spletni dostop do knjižnic dokumentov in drugih storitev SharePointa.

Nova različica stare programske opreme je bila bolj interaktivna in prilagodljiva. Z aplikacijo lahko delate samostojno ali ste seznanjeni s storitvijo SharePoint Server. Če se ukvarjajo s SharePoint Workspace, in to je, zakaj je glavni izziv je jasen: sinhronizacijo vsebin iz računalnika z dokumentov in seznamov v realnem času. Za razliko od pretekle komponente, odgovorne za oblikovanje, to služi kot bolj komunikativna platforma na prej ustvarjenih območjih ali spletnih mestih.

Značilnosti

Torej, predmet našega neskladja je Microsoft SharePoint Workspace. Kaj je, že vemo, in zato ostaja razumeti možnosti, ki nam jih ta programska oprema nudi. Najprej je to oblikovanje delovnih prostorov, razdeljenih na več vrst:

• SharePoint;
• Groove;
• območje javne mape.

Prva možnost je odgovorna za neposredno sinhronizacijo dveh smeri brez kakršne koli obdelave. Delo se izvaja z vsebinskimi knjižnicami in seznami na posebnem računalniku. Naslednje področje je zasnovano za celovit proces med vsemi zaposlenimi. V tem primeru je to okolje najbolj varno. Tretja možnost je namenjena vzdrževanju in upravljanju dostopa zaposlenih do OS-jev.

Naslednje funkcije omogočajo preprosto namestitev in zagon brez pomoči tretjih oseb. Istočasno, z začetkom skupnega dela, je vredno upoštevati, da programska oprema deluje tako v povezani kot v omrežju off način. Zahvaljujoč samodejni sinhronizaciji boste na voljo tudi za vrnitev na najnovejše različice dokumenta.

Izkazalo se je, da SharePoint Services (kakšen program je to, kar že veste) podpira naslednje procese:

• optimizacija;
• integracija;
• preprost uporabniški vmesnik;
• sporočanje;
• iskanje vsebine;
• varen način in še veliko več.

Seveda to niso vse funkcije, ki so na voljo uporabnikom.

Napake v namestitvi

Čas je, da se pogovorimo o konfiguracijskih napakah Microsoft SharePoint. Kaj nam bo dalo? Morda vam ta razdelek ne pomaga, vendar, če boste naleteli na to težavo, boste imeli rešitev. Zaradi dejstva, da je ta programska oprema zelo zapletena in večnamenska, se morajo uporabniki nekako ukvarjati z napakami.

1. Ne skrivaj! Zelo pomembno je, da ima aplikacija veliko pomnilnika, saj lahko nekatere funkcije prenehajo delovati.
2. Pravilna uporaba Microsoft SQL Server. Zaželeno je, da je ta "zaposleni" našel ločen prostor na fizičnem sistemu in ni delil virov z nikomer.
3. Seznanite se z neodvisnostjo! Pogosto je veliko napak, ki jih povzroča čarovnik za konfiguracijo kmetije. Ta prijatelj ima veliko pomanjkljivosti in pogosto povzroča napako v sistemu.
4. Pozor pri ustvarjanju vsebinskih spletnih aplikacij. Težava je pri uporabi napačnega URL-ja. Da bi se izognili tej vrsti napak, je bolje, da postopno dokumentirate vse nastavitve spletne aplikacije.
5. Ne uporabljajte istega računa. To je eden od nadzorov, zaradi česar lahko pride do varnostnega sistema. Da bi se temu izognili, je najbolje, da se ne osredotočite na en račun.
6. Shranjevanje! Ne pozabite, da mora aplikacija privzeto imeti shranjene nastavitve baze podatkov. Torej se boste zaščitili pred nepotrebnimi izgubami.

Seveda obstajajo še druge napake, povezane z nastavitvijo aplikacije.

Učinkovita uporaba

Razvršli smo SharePoint (kakšen program je, vemo tudi). Zdaj razmislite, kje se bo programska oprema najbolj učinkovito obnašala. Če govorimo o sferah, je aplikacija primerna za:

• vodstvo;
• trženje in oglaševanje;
• IT-tehnologije;
• uporabniki;
• administratorji.

Torej, vodnik, ki uporablja SharePoint, bo lahko uskladil standarde, sledil koledarju srečanj in določil naloge. Možno je tudi registrirati ideje, oblikovati analitike in neposredno komunicirati s sodelavci.

Oglaševalci preko aplikacije lahko ustvari predstavitev blagovne znamke ali podjetja na spletu, vodenje notranje oglaševanje za zaposlene, kot tudi za komunikacijo s partnerji in strankami.

IT-uporabniki lahko delajo s portalom za uporabniške storitve, distribuirajo, upoštevajo in analizirajo povratne informacije uporabnikov, centralno upravljajo portal, uporabljajo ustvarjene predloge.

Običajni uporabniki lahko imajo dostop do informacij o storitvah, komunicirajo s sodelavci, obdelujejo aplikacije in vodijo potek dela.

Skrbniki lahko poiščejo korespondenco in dokumente, registracija vizitk, klicni prevoz in taksi, rezervacije vstopnic, hotelov, konferenčnih dvoran in več.

Na splošno, kot kaže praksa, velika podjetja so zadovoljna s tistimi, ki se večkrat soočajo s SharePointom in njegovimi komponentami.