Kaj je intranet? Značilnosti in prednosti intranetnega omrežja

Z razvojem omrežja Internetne tehnologije,

Moderne strežniške rešitve vodilnih proizvajalcev operacijskih sistemov podpirajo vse internetne protokole, kot so SMTP (e-pošta), FTP (skupna raba datotek) in omogočajo spletnim mestom kakršne koli kompleksnosti, ki jih je treba postaviti na notranje strežnike.

Tako lahko rečemo, da je intranet "zasebni" internet za delo z notranjimi informacijami, do katerega dostopamo prek navadnega brskalnika. Intranet vam omogoča, da delate varno VPN-kanali komunikacije, z uporabo interneta. Poleg internega spletnega mesta podjetja lahko številne aplikacije za obdelavo informacij, kot so računovodska programska oprema ali sistemi za upravljanje stikov (CRM), delujejo prek svoje mreže. Dostop do intranetnega omrežja iz »zunanjega interneta« nadzirajo požarni zid in protivirusni programi.

Pravice intranetnega dostopa

Treba je razlikovati med koncepti intranetov in ekstranetov. Načeloma tu ni nič zapletenega, še posebej, če pogledate prvi del sestavljene besede. Če je intranet "notranji internet", je ekstranet del intraneta, do katerega imajo dostop le nekateri notranji in izbrani "zunanji" uporabniki. Običajno je to dostop do zasebnih finančnih in poslovnih informacij, notranjih sistemov dela in medsebojnih poravnav s partnerji in strankami, dostopa do drugih intranetov za vzdrževanje itd. Ekstranet lahko združuje dele dveh neodvisnih intranetov. Dostop lahko opravijo zunanje identifikacijske naprave, kot so pametne kartice ali žetoni USB.

Koristi

Prenos informacijskih tokov v notranjo mrežo podjetja daje očitno korist:

1. Izboljša produktivnost timskega dela.
2. Omogoča takojšen in prilagodljiv dostop do vseh notranjih informacij v običajnem formatu prek standardnega internetnega brskalnika.
3. Izboljšanje odnosov z dobavitelji in strankami z ustvarjanjem ekstraneta.
4. Zmanjšanje stroškov namestitve in razvoja programske opreme. Na vsakem računalniku ni več potrebno namestiti odjemalske programske opreme, ampak je dovolj, da ga postavite na notranji spletni strežnik, vse izboljšave pa bodo na voljo vsem.
5. Omrežje deluje na kateri koli opremi in operacijskem sistemu. Prenos programov in informacij je hiter in enostaven.

Slabosti

Kot katerikoli drug programski sistem ima notranja mreža poleg svojih prednosti tudi pomanjkljivosti, ki jih je treba upoštevati v fazi projektiranja:

1. Celotno notranje omrežje ali ločeno intranetno mesto je mogoče vdreti preko interneta in jih hekerji uporabljajo za lastne namene. Zato je treba najprej v prvi fazi pristopiti k izbiri protivirusne programske opreme in požarnega zidu. Nedopustno je, da se ta vprašanja o zunanji varnosti prepustijo pozneje.
2. Nenadzorovano postavljanje nepreverjenih informacij na intranet je vir nenehnih konfliktov in težav. Treba je razmisliti o sistemu nadzora nad vhodnimi podatki in seznamu oseb, ki so upravičene do tega. Priporočena uporaba elektronski digitalni podpis za avtorstvo.
3. Prenos informacij in programov na centralne spletne strežnike lahko zahteva njihovo posodobitev in spremembe v licenčni politiki vgrajene programske opreme pri izvajanju intranetnega sistema. To lahko zahteva dodatne finančne stroške.

Informacije o intranetu

Najpomembnejši del notranjega omrežja je intranetni portal, v katerem bodo objavljeni vsi pomembni podatki, na primer seznam zaposlenih, pravila in opisi delovnih mest, novice in tečaji usposabljanja itd. To vključuje tudi spletno mesto, ki zastopa podjetje na internetu.

Portal je enostavno razširjen z novimi funkcijami, pri ustvarjanju pa ni potrebe po ustvarjanju nove informacijske strukture organizacije. Intranet se bo združil v eno informacijski prostor vse vrste različnih virov podatkov. Do intranetnega portala je mogoče dostopati prek varne povezave VPN ali HTTPS iz katerega koli računalnika ali mobilne naprave. Paketi intranetnih storitev ponujajo številne predloge za informacijske portale za hiter začetek uporabe.

Družabna omrežja in intranet

Socialna omrežja so postala sestavni del našega življenja, intraneti pa niso nobena izjema. Skupno delo na projektih, komunikacija zaposlenih, partnerjev in trgovcev na notranjem omrežju je privedlo do nastanka ločenega koncepta - socialnega intraneta. Ne gre le za programsko opremo, temveč za novo orodje za povečanje učinkovitosti kolektivnih dejavnosti. Je nekakšna simbioza socialne mreže in programov kolektivne razprave in razvoja projektov.

Izboljšajte timsko delo

Intranet vam omogoča, da oddate timsko delo podjetje na novo, učinkovitejšo raven. Modeli socialnega internetnega dela so lahko zelo raznoliki: od možnosti komuniciranja na osebnih straneh do popolnega prenosa izbranim uporabnikom funkcije organiziranja timskega dela. Ni pomembno, kakšna velikost ima družba, in kakšna je struktura njenega upravljanja. Upravne in družbene odnose lahko kadarkoli spremenimo, da bi dosegli večjo učinkovitost skupnih dejavnosti. Delovne skupine se pojavljajo dinamično in lahko sami določijo notranjo hierarhijo odnosov. Varno je reči, da je z vestno uporabo intraneta močno orodje za povečanje dobička katerega koli podjetja.

Programska oprema

Torej smo ugotovili, kaj je intranet, zdaj pa si bomo ogledali programsko opremo, da jo ustvarimo. Prvič, pokličemo osnovne programske zahteve:

1. Orodja za razvijanje in podporo notranjih intranetnih spletnih mest.
2. Prenos sporočil med člani omrežja.
3. Notranje omrežje socialnega intraneta.
4. Podpora skupnemu razvoju projektov in dokumentov.
5. Orodja za poslovno analizo in delo z bazami podatkov.
6. Zagotavljanje zaščite pred virusi in zunanjimi prodori.

Kot lahko vidite, je seznam zahtev precej standarden, in če želite, lahko za vsako možnost vedno najdete ločen niz programov. Poleg tega obstajajo jasni voditelji na svojih segmentih trga, katerih izdelki so veliko boljši od "velikih" programskih paketov. Na intranetu je to še posebej pomembno za varnost. Na primer, "Kaspersky Anti-Virus" ali Comodo Internet Security požarni zid še vedno obvladuje svoje funkcije veliko boljše od podobnih Microsoftovih pripomočkov.

Vrnemo se k programski opremi. Kot že omenjeno, lahko za vsako intranetno funkcijo vedno najdete ločen programski paket, vendar je veliko bolj donosen in zanesljiv za namestitev kompleksa od enega ponudnika. Med univerzalnimi rešitvami poudarimo Microsoft in "1C: Bitrix."

Microsoft SharePoint Products

To je celoten paket programov za organiziranje kolektivnih projektov na intranetu. To so programska oprema za izdelavo korporativnih portalov in spletnih mest, iskanje informacij v podatkovnih bazah in dokumentih, upravljanje poslovnih potekov na ravni podjetja in funkcije poslovne analize.

SharePoint je eden najmočnejših in dragih programskih paketov za podporo intranetnemu delu. Uporablja se v osnovni različici in kot sredstvo za razvijanje aplikacij tretjih oseb za notranje omrežje. Glavna prednost je popolna integracija z Microsoftovimi programi, kar zmanjšuje stroške izvajanja in podpore - neugodne visoke stroške. Ampak s prihodom "cloud" SharePoint, cena postane dostopna za srednje in celo majhna podjetja.

"1C: Bitrix." Korporativni portal

Močne položaje programske opreme v CIS zagotavljajo 1C s svojo avtomatizacijo računovodske programske opreme, ki je nameščena v skoraj vsaki organizaciji. Popolna integracija s produkti 1C je nedvomno plus, od minusov pa opažamo pomanjkanje funkcionalnosti. Kljub temu, da program podpira zahteve za intranetno programsko opremo, je to še vedno samo intranetni portal, zato bo težko razviti nekaj, kar presega to. Od prednosti, upoštevamo ustrezno cenovno politiko za naše pogoje in enostavnost namestitve.