Kako shraniti PowerPoint predstavitev - pomembni nasveti

Predstavitev PowerPointa omogoča dostopno obliko, da istočasno dokažejo potrebno gradivo velikemu številu ljudi. Tudi študenti lahko ustvarijo takšne projekte. Ampak kako shraniti predstavitev tako, da je prikazana pravilno in vam ni treba rdeči pred publiko?

Standardni format za shranjevanje predstavitve

Če kliknete gumb "Shrani", bo predstavitev shranjena v format PPT ali PPTX. PPT - razširitev za verzijo pod 2007, PPTX - za različico 2007 in novejše. Upoštevajte, da PowerPoint 97-2003 ne bo odprl .pptx. Kako shraniti predstavitev v tem primeru?

Če niste prepričani, katera različica programa MS Office je nameščena na drugem računalniku, shranite dokument v način združljivosti. Če želite to narediti, kliknite na "File" in izberite "Save As". Od predlaganih možnosti se nam obrača "PowerPointova predstavitev 97-2003". Dve različici enega projekta lahko preneseš na izmenljiv medij in si lahko sami orientirate, na kateri lokaciji želite začeti.

Način diaprojekcije

Zgornja navodila shranijo predstavitev kot običajno. Ko odprete datoteko, se odpre struktura diapozitivov. Če želite omogočiti prikaz, pritisnite F5. Ampak kako shraniti predstavitev v PowerPointu, tako da se diaprojekcija začne takoj prikazovati? Izbrati morate še eno razširitev - PPS ali PPSX.

Kliknite Shrani kot. V oknu, ki se odpre, poiščite »PowerPoint Demo«. Če je potrebno, izberite različico 97-2003. Zdaj, ko zaženete datoteko, se diaprojekcija začne takoj. Za izhod iz nje pritisnite tipko Esc.

V tem načinu lahko shranite predstavitev drug način. V meniju Datoteka kliknite Shrani in pošlji. Nato v "Vrste datotek" poiščite "Spremeni vrsto datoteke". Na desni strani izberite "PowerPoint Demo" in kliknite "Shrani kot".

Shrani kot video

Če oblika dokumenta ni pomembna za vas, jo lahko shranite kot videoposnetek. To velja zlasti za predstavitve z večpredstavnostnimi datotekami. Videoposnetek beleži "kot je" in pri predvajanju dodatnih datotek ne bo težav. In, da odprete projekt, potrebujete video predvajalnik, ne pa PowerPoint. Torej, kako shraniti predstavitev v mp4 formatu?

Kliknite na "Datoteka" in izberite "Shrani in pošlji". V "Vrste datotek" poiščite "Ustvari video". Najprej navedite zahtevano ločljivost:

• za računalniške monitorje (najvišje);
• za internet in DVD;
• za prenosne naprave.

Nato lahko določite isti čas, da prikažete vse diapozitive glede na njihovo vsebino. Če želite določiti drug čas, ga ročno nastavite. Prav tako lahko ustvarite govorno spremljavo in zabeležite z laserskim kazalcem. Če želite to narediti, odprite »Uporabi zapisano šifro« in kliknite »Ustvari govorno spremljavo«. Predstavitev se odpre in lahko nastavite zahtevane parametre. Nato pregledajte rezultat dela in če vam ustreza, shranite videoposnetek. Bodite previdni: po shranjevanju v datoteko ne morete več urejati. Video bo treba ponovno zabeležiti.

To so najpogostejši oblike za shranjevanje predstavitve. Izbira je odvisna od naloge, ciljne publike, kraja in načina razmnoževanja. Zdaj pa poglej, kako rešiti predstavitev PowerPoint na bliskovni pogon, tako da ne pokvari rezultat.

Shranite na zunanje medije

Kako shraniti predstavitev na bliskovni pogon USB iz računalnika? Na splošno se postopek ne razlikuje od prenosa druge datoteke na pogon USB. Pokličite meni za bližnjice za predstavitev in izberite »Pošlji«. Na predlaganem seznamu poiščite ime bliskovnega pogona. Datoteka se izvozi v medije.

Obstaja tudi druga možnost za varčevanje. Označite predstavitev in pritisnite kombinacijo Ctrl + C. Nato pojdite na vsebino pogona USB in pritisnite Ctrl + V. Predstavitev se kopira v zunanji medij. Datoteko lahko povlečete tudi iz mape v računalniku v zunanjo napravo. Preden shranite predstavitev na USB-pogon, se prepričajte, da je na njem dovolj prostora. Če ne, zbrišite nepotrebne datoteke ali odprite drugo napravo. Za tipično predstavitev, ki ne vsebuje avdio in video materialov, bodo ti ukrepi zadostni.

Kaj storiti, če se ne predvaja noben videoposnetek ali glasba?

V predstavitvi PowerPoint lahko dodate video in zvočne datoteke, če želite. Hvala za to, uporabniki ne potrebujejo zapreti predstavitev in individualno vključujejo video na pravem mestu - se lahko vodijo neposredno na demonstracijah. Vendar pa pogosto obstajajo razmere, ko multimedija ni predvajana na drugem računalniku v predstavitvi. Zakaj se to dogaja?

Odgovor je zelo preprost. Ko v predstavitev dodamo videoposnetek ali glasbo, datoteke ne shranimo v dokument, ampak preprosto usmerimo na njih. Tako program razume, kje dobiti datoteko. Zato pri predstavitvi projekta na istem računalniku, na katerem je bil ustvarjen, pri predvajanju filma ali glasbe ni težav. Toda, ko nalagamo predstavitev na zunanji medij in jo odprite na drugem računalniku, program ne najde želene datoteke. Potem, kako shraniti predstavitev na bliskovni pogon USB, da bo v prihodnosti pravilno reproducirana?

Če želite to narediti, morate prenesti na USB-pogon ne samo predstavitev, ampak tudi dodatne datoteke, ki jih želite vstaviti. In jih morate dodati ne iz mape v računalniku, temveč iz pogona USB. Če samo prenesete film ali glasbo na zunanji medij, vendar ne spreminjajte poti do datotek v predstavitvi, program ne bo našel. Če želite shraniti na računalnik, potrebujete tudi celo mapo - s predstavitvijo in večpredstavnostjo.