Kako narediti predstavitev v Power Pointu prvič

Ne glede na temo predstavitve PowerPoint vam lahko pomaga, da sporočilo preidete do občinstva. Spodnji primeri vas bodo naučili, kako narediti predstavitev v Power Pointu na podlagi predloge ali ustvarite popolnoma prilagojeno datoteko.

Odpri PowerPoint. V sredini boste videli prazen zaslon z dvema pravokotnika. Eden od njih ima napis "Slide Title", drugi pa "Slide Subtitle".

V zavihku v zgornjem levem kotu zaslona kliknite gumb »Datoteka«. V navpični orodni vrstici na levi izberite zavihek "Ustvari". Če želite uporabiti predlogo, se na desni strani odpre meni z različnimi možnostmi. To je diaprojekcija z vnaprej določenim ozadjem, ki je namenjena določeni predstavitvi (na primer, pot ali poročilo). Kliknite predlogo, ki jo želite uporabiti, odvisno od namena vaše predstavitve.

Če ne najdete možnosti, ki je potrebna za vašo predstavitev, morate izbrati načrt. Če želite to narediti, kliknite na »Videz« na kartici »Orodja«. So diaprojekcija z vnaprej določenim ozadjem, ki se lahko standardno uporablja za različne datoteke. Ko govorimo o tem, kako narediti predstavitev v Power Pointu, Treba je opozoriti, da so osnove in predloge.

Kliknite na določeno predlogo ali obliko, s katero želite delati.

Ko je vse naloženo, izberite gumbe, ki jih pozivate: kliknite na dodajanje novega naslova in dodajte nov podnaslov. V teh menijskih postavkah naredite ustrezne vnose.

Po odločitvi o naslovu kliknite gumb »Ustvari diapozitiv« v razdelku »Vstavi« na zavihku na vrhu. S pomočjo bližnjice (Ctrl + M) lahko ustvarite tudi nov diapozitiv.

Nadaljujte dodajanje informacij in fotografij, kot vam ustreza.

Ko končate s svojim delom in popolnoma razumete, kako narediti predstavitev v programu PowerPoint, izberite Datoteka> Shrani kot in jo shranite, da jo lahko pozneje uporabite.

Če želite predstavitev prikazati kot serijo diapozitivov, kliknite zavihek »Slideshow« in v zgornjem levem kotu izberite »od začetka«.

Če želite filtrirati skozi določene diapozitive, pritisnite levo in desno puščico na tipkovnici, da se pomaknete naprej oziroma nazaj.

Nekateri odstavki v zgornjih navodilih se lahko nekoliko razlikujejo za različne različice PowerPointa. Če ste izkušeni uporabnik, boste opazili, da ustvarjanje predstavitve vključuje izvajanje istih dejanj, razlike so možne le v imen in lokacijah posameznih elementov menija. Če vas zanima, kako narediti predstavitev v Power Point 2003, upoštevajte to okoliščino in vnaprej preizkusite meni programa.

Obvezno shranite varnostno kopijo svoje predstavitve. Pomanjkljiv USB bliskovni pogon, brez internetne povezave ali praskanega diska so lahko resna težava.

Nenehno delajte svoje delo. Torej, če slučajno kliknete gumb za izhod ali se računalnik izklopi, ne boste izgubili že ustvarjenih diapozitivov.

Poskrbite, da je predstavitev PowerPoint, ki ste jo ustvarili, združljiva z napravo, na kateri jo boste zastopali. Vaša različica PowerPointa se lahko razlikuje od različice, nameščene na drugem računalniku. Če želite zagotoviti odpiranje datoteke na kateri koli napravi, ga je bolje shraniti v obliki, ki ni novejša od različice za leto 2007 (še posebej za tiste, ki se zanimajo za predstavitev v programu Power Point 2010). Namesto da shranite predstavitev z razširitvijo * .PPT, pojdite v meni "File" - "Save As" in ga shranite v formatu * .PPS. To vam omogoča, da datoteko shranite na namizje, in ko kliknete nanjo, se bo predstavitev začela samodejno.