Pisarniška oprema - kaj je to?

Na vprašanje: "Pisarniška oprema - kaj je to?" Lahko odgovorite, da gre za kompleks elektronskih in mehanskih naprav, ki so namenjene izboljšanju učinkovitosti sodobnih institucij.

Pred približno 50 leti je pisarniški delavec v svojem arzenalu imel samo vrsto listov in pisalni stroj (in, če je srečen, tudi fotokopir). Danes stopnja razvoja sodobnih tehnologij močno poenostavi življenje uradnikov, tajnikov, novinarjev, zdravstvenih delavcev in predstavnikov številnih drugih poklicev, katerih delo je nekako povezano z upravljanjem dokumentov.

Pisarniška oprema: klasifikacija

Moderna sredstva pisarniške opreme so razdeljena glede na ciljno območje za:

1. Sporočilo.

Ti vključujejo telefon, mobilni telefon, telefaks in e-pošto.

Po lokaciji so telefoni razdeljeni na prenosne in stacionarne ter po komunikacijskih sistemih - na radijske in žične telefone. Zadnja kategorija pisarniške opreme je glavno sredstvo komuniciranja v katerikoli sodobni pisarni.

Mobilna komunikacija je prepoznana kot katera koli radijska komunikacija (celični, pozivni, prenosni, walkie-talkies itd.), Ki omogoča naročniku izvajanje komunikacijskih funkcij brez vezave na določen kraj.

Faksna sporočila (faks, osebni računalnik z modemom za faksiranje) vam omogočajo, da posredujete slike preko telefonskega kanala (radia ali žice).

Elektronska pošta kot komunikacijska pisarna je sistem za izmenjavo besedilnih, fotografskih ali grafičnih informacij s sogovornikom, ki se izvaja prek osebnega računalnika ali mobilnega telefona, ki ima internetno povezavo.

2. Elektronski.

Ta razred vključuje naprave, kot so osebni računalnik, prenosni računalnik, netbook, itd. Praviloma se prek njih usklajujejo nekatere druge vrste pisarniške opreme (zlasti optični bralnik, tiskalnik).

3. Tiskalniki.

Tiskani pisalni stroji so zdaj praktično izginili v pozabo in jih trenutno uporabljajo, verjetno samo z amaterji (na primer pisatelji, ki se uporabljajo za starejše delo). Zdaj sta uspešno in učinkovito zamenjali kombinacijo računalnika in tiskalnika.

Tiskalnik je periferno računalniško napravo, ki se uporablja za prenašanje potrebnih informacij na papirju ali drugem (plastični, tkaninski) mediji. Odvisno od uporabljenega načina tiskanja je ta oprema razdeljena v tri razrede: brizgalne, matrične in laserske tiskalnike.

4. Multiplikativni.

Kopirna oprema - to so kopirni stroji, skenerji, risografi, ki znatno poenostavljajo proces razmnoževanja dokumentov. Na splošno je princip delovanja teh naprav zmanjša na branje podatkov iz prvotnega stanja (besedilo, slika, fotografija), je vhod v računalniku (za razliko od skenerji, fotokopirni stroji delujejo brez tega koraka), priznanje in izhodom v vnaprej določenem številu izvodov.

Risopis se uporablja za ustvarjanje brošure, knjižice, Oglaševalski materiali v velikem številu, katerih razmnoževanje je težavno za kopirne stroje in ekonomsko nedobičkonosne za profesionalne tiskarne.

5. Večnamenski.

Multifunkcijski pisarniška oprema - naprava "vse v enem", ki lahko znatno prihranite pisarniški prostor, saj lahko en tak pripomoček hkrati bodisi telefon, telefaks ali faks, kopirni stroj, optični bralnik, ali kopirni stroj, skener, tiskalnik. V modernih modelih imajo MFP praviloma konektorje za najpogostejše oblike pomnilniške kartice, ki omogoča tiskanje slik in drugih dokumentov brez sodelovanja računalniške naprave.

6. Predstavitev.

Eden od potrebnih pogojev za uspešno delovanje podjetja je njegov oglaševalska dejavnost. Nekdo se ukvarja s promocijo svojih izdelkov in storitev preko mreže, nekdo v časopisnem tisku objavlja informacije o sebi in nekdo sodeluje na različnih seminarjih in razstavah. V zadnjem primeru je predpogoj prepoznavnost, barvitost in dinamičnost predloženih materialov. Predstavitvena pisarniška oprema je takšna tehnična sredstva kot multimedijski projektor in nad glavo (projektor), brez katerih je danes težko predstaviti celotno poročilo ali oglaševalsko predstavitev.