Format XML: funkcije in koristi

Mnoga podjetja še vedno uporabljajo stare različice MS Officea, to pa ne toliko zaradi navade, ampak zaradi zapletenosti izvajanja novih programskih sistemov v proizvodnji. Ne prepiraj se z da, vendar domače uporabnike, bi rad, da jo uporabljajo za svetovanje novo različico pisarniškega paketa, ki ponujajo številne nove priložnosti, in eden od njih je format, ki temelji na XML.

Natančneje, ne samo dejstvo njegove razpoložljivosti, temveč običajno podprta vsa njegova funkcionalnost. Vendar pa razmislite o možnostih programa Excel 2007-2013 v podrobnostih.

Prvič, ustvarjalci sami postavljajo cilj, da uporabnikom zagotovijo hiter, enostaven in enostaven za uporabo pisarniški paket programov. Glavna naloga je bila ustvarjanje tako zapletenega, kar bi lahko večkrat povečalo produktivnost dela. Vendar se bo za uporabnike pojavljanje novih različic urejevalnika preglednic zagotovo zdelo zelo čudno in nenavadno.

Ena najpomembnejših novosti v Officeu 2007 je popolna podpora novemu formatu za shranjevanje XML datotek. Ta oblika na prvi pogled se ne razlikuje od starih datotek, vendar je ta vtis precej zavajajoč. Ne smemo pozabiti, da to ni le besedilni dokument.

Dejansko format datoteke XML naredi poseben arhiv iz dokumenta. Če želite to prepričati, morate razširitev spremeniti v .zip in jo odpreti s katerim koli obstoječim arhivom. V notranjosti boste videli veliko datotek, v katerih so shranjene ne samo besedilo, temveč tudi druge informacije. Mize, povezave, vključno s hipertekstom, so shranjene v obliki servisnih nizov. Tako oblika izmenjave XML ne ločuje samo podatkov in besedila, kar v mnogih pogledih ščiti podatke pred razvajanjem, temveč tudi olajša enostaven izvoz dokumentov v druge vrste.

Skratka, korporativni uporabniki pogosto bolje porabijo denar in posodabljajo programsko opremo, saj bo kasneje ta korak zagotovo prihranil veliko denarja. XML datoteke enostavno pošiljanje po e-pošti zaradi majhne velikosti in nadzor napak omogoča, da vsebina dokumenta ostane nepoškodovana tudi z resnimi napakami. Seveda je format XML težko poimenovati zdravilo, v podjetju pa je njegova prisotnost nedvomno plus.

Na žalost mnogi konzervativni uporabniki še vedno verjamejo, da so novi dokumenti še en "piščal", ki ne ponujajo nič radikalno novega. Vendar pa je vtis zavajajoč in traja, dokler se ne seznanijo z najbogatejšimi možnostmi. Na primer, na koncu je bilo izvedeno tako dolgo, da je obljubil uporabnikom, da objavljajo svoje bloge neposredno iz pisarniških aplikacij. Seveda mora vaša osebna stran podpirati tudi vse funkcije, ki jih ponuja oblika XML.

Celoten nabor programov je prav tako dobil orodje, ki vam omogoča, da delate s svojimi poslovnimi partnerji z daljavo. Gre za aplikacijo Groove, ki ustvarja ne samo svoj račun, ampak tudi poseben delovni prostor, v katerem lahko povabite svoje sodelavce prek interneta ali Ethernet LAN.

V njem program na zahtevo uporabnika položi tiste dokumente, ki potrebujejo sistematično sinhronizacijo in posodabljanje. Poleg tega Groove svojim sodelavcem kadar koli omogoča uporabo rezultatov timskega dela. Ni treba posebej poudarjati, da brez formata XML, ki bi ga opisali, vse to bi bilo veliko izredno dragih programskih paketov za korporativno uporabo?