Polja v besedi. Kako nastaviti polja v besedilu

Word ponuja uporabnikom veliko možnosti za urejanje dokumentov: spreminjanje pisav in slogov, spreminjanje polj v Wordu, razdelitev dokumenta v razdelke in še veliko več.

Kako razdeliti besedilo na odseke

Urednik Word omogoča, da se besedilo razdeli na odseke, od katerih je vsak lahko oblikovan. Ta funkcija je nepogrešljiva, če morate nastaviti različne parametre znotraj ene strani. Obstajajo trije načini razbijanja besedila na odseke. Njihova razlika je v tem, kje bo besedilo postavljeno po razčlenitvi.

• Stalno. Nov razdelek se bo začel na isti strani kot prejšnji. To je zelo uporabno, če ima ta razdelek drugačno število stolpcev, vendar je del iste strani.
• Nova stran. Naslednji del se bo začel z novo vrstico, od zgornje vrstice. Ta ločitev je primerna, če je dokument sestavljen iz velikih delov.
• Tudi ali čudne strani. Naslednji del se lahko začne s parno ali čudno stranjo. Ta funkcija je uporabna, če dokument vsebuje ločena poglavja.

Gap

Program Word označuje dele dokumenta z dvojno vrstico z oznako »Odsek razdelka«, ki mu sledi ime vrste razdelka. V pogledu in načinu tiskanja te oznake niso vidne. Če želite vstaviti vrstico razdelka, morate storiti naslednje:

• V ukazu "Zamenjaj" izberite postavko "Break, da odprete pogovorno okno".
• V odprtem oknu izberite želeno vrsto zanke in potrdite s klikom na "V redu".

Linija preloma je enak simbol dokumenta kot drugi, zato se z njim opravlja v skladu s splošnimi pravili. Če želite izbrisati, morate kazalko postaviti na levo in pritisnite gumb »Izbriši«. Če postavite kazalko na desni, boste morali izbrati tipko Backspace. Ko je črta črta, besedilo postane trdno, tako da se vse možnosti oblikovanja samodejno uporabijo za celoten razdelek.

Vstavljanje ročne vrstice

Word po privzetku, ko besedilo doseže dno strani, ga postavi na novo stran od zgornje vrstice. Ampak, če vstavite linijo za prelom ročno, lahko začnete novo stran kjerkoli. To storite tako:

• V razdelku »Vstavi« izberite postavko »Odprtje, da odprete pogovorno okno«.
• Po tem kliknite na vrstico »Nova stran« in nato kliknite »V redu«.

Na strani bo prelom izgledal kot eno vodoravno črto. Niti v načinu prikaza niti v izpisu se ne prikaže. Če želite izbrisati kurzor, ga morate nastaviti na ustrezno vrstico in pritisniti »Delete«.

Kako nastaviti robove strani?

Polja v "Word" - to je prazen prostor, ki je med besedilom in robovi lista. Vsaka stran ima štiri polja: spodaj, zgoraj, levo in desno. Nastavljeni parametri polj bodo uporabljeni za celoten dokument, če ni nobenih vrzeli. Če so strani na strani, jih lahko poljubno nastavite posebej.

Vladar

Najlažji način za nastavitev polj v "Vord", z uporabo miške in ravnila. V tem primeru je razdalja določena vizualno, ne da bi določili specifične centimetre. Če se ravnilo ne prikaže, ga lahko prikažete na strani. Če želite to narediti, izberite ukaz »Pogled« in nato zavihek »Ravnilo«. Če želite uporabiti ravnilo, morate nastaviti način postavitve strani: zavihek »Pogled«, »postavitev strani«. Vodoravni vodnik je na vrhu strani, navpični vodnik pa na levem robu. Omogočajo uravnavanje indentov z vseh strani.

Beli del na vsakem ravnilu označuje aktivno področje. Če želite razumeti, kako spremeniti polje v "Vord" (levo ali desno), to ne bo težko. Kazalec morate postaviti na ustrezni označevalec vodoravnega ravnila (prikazati se mora dvosmerna puščica). Kazalec je treba povleči v želeni položaj. Podobno se zgornje in spodnje polje spremenijo z navpičnim ravnilom.

Nadzorna plošča

Okno "Page Setup" je druga metoda za nastavitev polj v "Word". Ta metoda je primerna, če ni možnosti za uporabo miške ali če je potrebno natančno določiti polja. Če želite to narediti, pojdite na razdelek »Datoteka« in nato »Nastavitve strani«. V odprtem oknu izberite polje »Polja« in vnesite ustrezne parametre. V "Vzorec" bo jasno prikazano, kako izgleda stran z določenimi vrednostmi.

Vezava

V primeru, da mora biti dokončan dokument zavezan, je treba pustiti dovolj prostora. Če želite to narediti, obstaja polje z besedilom "Binding", kjer morate vnesti določeno vrednost, ki bo dodana na levi rob strani. Za dokumente, ki so natisnjeni na obeh straneh, je funkcija "Zrcalna polja". Z njeno pomočjo bo vrednost dodana na levi rob vsake čudne strani in na desno - vsak celo.

Da bi besedilo besedila in prilagodite polja v "Word 2007", na seznamu "Uporabi" lahko izberete naslednje elemente:

• Za celotno besedilo. Če izberete to funkcijo, bodo nove vrednosti veljale za celoten dokument.
• Do konca besedila. Če je potrebno, bo Word vstavil vrstico, kjer je kazalka miške postavljena. Nova polja v "Word" bodo prikazana le v izbranem razdelku.
• V trenutni razdelek. Ta funkcija je na voljo samo, če je dokument razdeljen na dele.

Velikost in orientacija strani

Standardni format dokumenta je 8,5 x 11 palcev, vrstice besedila pa so vzporedne s kratkim robom strani. Parametri se lahko spreminjajo: lahko izbirate med ponujenimi možnostmi ali sami določite dimenzije. Če je potrebno, lahko list poskrbi za pokrajino.

Velikost in usmerjenost strani sta označena kot sledi:

• V razdelku »Datoteka« izberite »Page Setup«.
• V zavihku »Velikost papirja« v ustreznih poljih navedite želene vrednosti.
• Potem izberite orientacijski tip list.

Seznam "Uporabi" vsebuje naslednje funkcije:

• Za celotno besedilo.
• V določenem delu.
• Do konca besedila.

Potem potrdite izbiro s klikom na "V redu".

Vir papirja

Obstajajo dokumenti, ki jih je treba natisniti na določenem papirju. Na primer, pogosto naslovna stran je pisma. V Wordu lahko določite papirne vire za vsak del dokumentov. To storite tako:

• Izberite razdelek »Datoteka« in nato zavihek »Nastavitev strani«.
• Kliknite na gumb "Vir papirja".
• V polju »Prva stran« navedite vir papirja. Upoštevati morate značilnosti modela tiskalnika.
• Na zavihku »Druge strani« je naveden vir papirja za celoten dokument.
• Na seznamu "Uporabi" določite ustrezno funkcijo.

Če uporabnik dela v Wordu 2003, se polja lahko vnašajo ne samo v centimetrih, temveč tudi v centimetrih. Če želite to narediti, spremenite merske enote na kartici »Parametri«, »Zaslon«, »Enota merjenja«.

Vnos glave in noge

Če morate v zgornji ali spodnji strani vsake strani vnesti glave ali noge, lahko to naredite na naslednji način: v meniju Pogled izberite zavihek Header and Footer. V oknu, ki se odpre, lahko nastavite želene parametre. Praviloma na prvi strani ne potrebujete noge, zato preden nastavite polja v besedo in začnete delati z dokumentom, morate opraviti preprosta dejanja: v razdelku »Datoteka« izberite »Parametri strani«. V odprtem zavihku izberite »Vir papirja« in nato v razdelku »Razdelite glave in noge« potrdite polje poleg prve strani.