Kako obkladek datoteke PDF: nasveti in triki

Govorimo o tem, kako stisniti datoteko PDF, ker z vsemi prednostmi in nespornim udobjem te oblike ni enostavno reči, da je to ekonomično glede na medijski prostor.

Malo teorije

Priljubljenost PDF datotek je razložena s sposobnostjo, da jih hitro ustvarite, pa tudi dolgoročno shranjevanje. Ta oblika postane še posebej pomembna, če je namenjena izdelavi tiskanih izdelkov in shranjevanje kopij skeniranih dokumentov. Najpogosteje vprašanje, kako maksimalno stiskati datoteko PDF, se prikaže v uporabnikih, ko opazijo, da je velikost para enakih dokumentov bistveno drugačna. Za to obstaja več razlogov: metoda stiskanja, pisava in slike. Datoteke velike velikosti se preprosto ne prilegajo na bliskovni pogon ali v elektronski pošti. Ko ugotovite, kako kompresirati velikost datoteke PDF, jo lahko enostavno uporabite, si jo ogledate, pošljete po pošti in celo sprostite dodaten prostor na trdem disku.

Predhodna faza

PDF zagotavlja obsežno uporabo barvne grafike, ki vam omogoča, da barvno sestavite različne dokumente. Takšen obseg ne more sprejeti niti visokokakovostnih storitev, ki so specializirane za e-pošto. Ustvarjeni dokument bi bilo treba najprej shraniti v formatu PDF, kar bo omogočilo izjemno zmanjšanje obsega proizvodnje, medtem ko boste prejeli datoteko, ki ne bo izgubila ravni kakovosti. Druge oblike, vključno z JPEG, PNG in TIF, zahtevajo večje količine za shranjevanje skeniranih kopij dokumentov na trdem disku. Poleg tega se stisnjeni materiali pošljejo naslovniku veliko hitreje, medtem ko jih je mogoče zlahka združiti v enoten paket dokumentov. Poudarjamo, da šifriranih podatkov ni zaželeno stiskati, saj praviloma razkritje informacij pride med njegovim razpakiranjem. To je nenamerno, vendar je verjetno.

Metode stiskanja

Prvi odgovor na vprašanje, kako stisniti PDF datoteko, nam je dana Arhivarji WinRar in 7-Zip. V tem primeru postopek stiskanja pride neposredno v operacijskem sistemu Windows. Če kliknete z desno miškino tipko, lahko »Pošlji« v mapo Zip. Zaradi tega se bo velikost dokumenta znatno zmanjšala, vendar bo oblika drugačna.

S tem, kako stisniti PDF datoteko, pomagamo razumeti in Adobe Acrobat. Odprite datoteko, ki vas zanima v določenem programu. Poiščite funkcijo shranjevanja datoteke PDF z zmanjšanjem njegove velikosti. V nastavitvah te programske rešitve lahko nastavite vse potrebne parametre. Na primer, v izhodnih parametrih morate vnesti ime podatkov in naslov ustrezne mape. V tem primeru lahko z uporabo optimizatorja PDF, ki je na voljo v programu Acrobat, tudi zmanjšate velikost podatkov. V svojih nastavitvah lahko izbrišete vse nepotrebne datoteke, na primer lahko izključite vdelane pisave. Ko odprete dokument, uporabite »Shrani« in uporabite funkcijo optimizacije datoteke PDF. Nastavitve lahko privzeto shranite ali pa določite svoje. Tukaj smo z vami in ugotovili, kako stisniti datoteko PDF.