Kako pravilno določiti prednost?

Kako pogosto se je vaša glava vprašala: "Kaj hočem?" Prej ali slej je vsakemu vprašal to vprašanje. Poskušamo uresničiti svoje sanje in zadovoljiti želje, izbiramo lasten način življenja.

Kako uresničiti svoje cilje v določenem obdobju svojega življenja

Želje so lahko neskončni set. In kako potem opredeliti naloge, ki so izrednega pomena, in urediti preostale težnje v pravem redu? Konec koncev, vsakdo želi biti bogat, zdrav, voziti dragega avtomobila, naučiti nekaj jezikov in pridobiti nesmrtnost. Ambicioznost je zelo dobra, vendar ne sme presegati obsega realnosti.

Glavna stvar, ki jo morate naučiti, je določiti prednost. Najprej vzemite injekcijski peresnik in prazen list papirja. V stolpcu zapišite vse svoje želje. Napišite seznam v trenutnem času. Na primer: "Pogledam na svoj bančni račun. Saldo je 500 tisoč rubljev. Čutim srečo in zadovoljstvo od nagrade za moje delo. " Glavni pogoj je, da si napisal, da izgleda verjetno. To pomeni, če pišete, da imate večerjo s predsednikom, vendar nezavedno razumejte, da to ni mogoče ali pa morda ne, v bližnji prihodnosti pa tega ne bi smeli napisati.

Delo s seznamom želja

Ko vaše želje najdejo pisno obliko, začnite znova, da jih glasno preberete in začasno ustavite pred vsakim nadaljnjim snemanjem. Po branju ene želje, zaprite oči in se osredotočite na svoje občutke. Kako se počutiš? To je lahko zadovoljstvo, občutek superiornosti nad drugimi, ravnodušnost, strah ali občutek resnične sreče in letenja.

To je občutek sreče, ki je prava želja vsake osebe. Morda tega sploh ne zaveda, vendar podzavestno, vsak od nas se trudi za srečo. Vodijo samo z notranjimi občutki, boste razumeli, kaj resnično želite od življenja in se naučite prioritirati.

Analiza treh glavnih točk

Izbrišite vse, kar ne ustreza vašim prednostnim nalogam, in pustite tri točke. Zakaj le tri? Preprosto je, praksa in raziskave kažejo, da oseba ne more učinkovito delati na več kot treh nalogah.

Razmislite o tem, kaj zdaj počnete, kakšen poklic vas večinoma vzame. Glavno vprašanje, ki bi ga bilo treba vprašati, je, ali se mi dana aktivnost približuje mojemu cilju. Če je odgovor negativen, je čas, da nekaj spremenite.

Pot do sreče je težka, vendar bodo pravilno postavljene prednostne naloge v veliki meri poenostavile in pospešile ta proces.

Interesi drugih ljudi

Samožrtvovanje in življenje za druge, tesne ljudi, je smiselno le, če gre za zavestno izbiro osebe, katere uresničitev mu prinaša veselje in srečo. Seveda je skrb za ljubljene normalna vedenjska reakcija, toda ko občutek za dolžnost presega lastne težnje in sanje, ki vrže osebo v depresijo, to ni več norma. Obstaja veliko primerov, ko se je zdravo sebičnost igrala v rokah ne samo z osebo, temveč tudi s člani njegove družine.

Živahen primer, ko mladi, ki si prizadevajo za svetlo prihodnost, zapustijo očetovo hišo in odidejo učiti ali delati v drugih mestih ali državah, kjer mladi po njihovem mnenju pričakujejo veliko priložnosti in velikega uspeha. Mladostni maksimalizem pogosto pomaga ljudem in jih vodi v pravo smer. Medtem ko starši, pametno doživeti, raje obdržijo svojega otroka zase in imajo priložnost, da mu pomagajo, kadar je to potrebno.

Vsaka oseba ima svoje cilje in nihče, vključno z bližnjimi sorodniki, ne sme uresničevati dodeljenih nalog. Ne bi smeli dovoliti, da se manipulira, drug drugega pa ne bo vesel, temveč tudi obratno.

Sprememba prednostnih nalog

Zgornji seznami bodo razvili vašo sposobnost, da določite prednost. In z doseganjem vseh točk, je smiselno pridobiti nov seznam.

Povsem normalno je, če se prednostne naloge spreminjajo s starostjo. Stopnje odraščanja pomenijo spremembo mišljenja. Spremembe prednostnih nalog bi morale biti evolucijske narave, ne pa obratno.

To ni najboljša možnost, ko oseba skoči skozi življenje in ne more najti svojega mesta. V tem primeru je pomembno analizirati svoja dejanja in razumeti, s kakšnega kraja je vse napačno načrtovano. Če imate težave z analizo svojih dejanj ali če potrebujete pomoč, je pomembno, da obiščete psihologa, ki lahko pomaga pravilno določiti prednostne naloge.

Etimologija besede "prednost"

Zanimivo je dejstvo, da se beseda »prednost« v množini ni uporabljala do začetka 20. stoletja. Pred tem konceptom je bil uporabljen samo v ednini.

Beseda "prednost" ima latinsko predpono "priori", kar pomeni "prej". Prednostna naloga pomeni opredelitev nalog, ki pospešujejo uresničitev vaših ciljev.

Obstaja učinkovito načelo za delo s prednostnimi nalogami, in sicer z metodo Eisenhower. Pomaga urediti vse naloge z uporabo samo dveh meril - to je pomembno in nujno.

Razlike med pomembnimi in nujnimi zadevami

Znano Načelo Pareto nam pove, da bo 20 odstotkov vseh naših nalog opredeljeno kot pomembno. Zanimivo je, da bodo nekateri med njimi tudi nujni. Kakšna je razlika?

Izvajanje pomembnih primerov vas približuje cilju. Hkrati izvedba nujnih zadevah odvrnejo pozornost, vendar ne bo pomembno vplivala na doseganje izbranih ciljev.

To ni skrivnost za vsakogar, ki ga večina ljudi začne z sekundarnimi nalogami. Celotna točka je, da so lažja in ne zahtevajo resnih stroškov. In možgani, kot telo, ne marajo preveč, če niso navajeni na to. In izvajanje nebistvenih primerov ustvarja videz dela, resnica pa je, da morate biti pozorni na tiste naloge, katerih rešitev bo prispevala k vašemu uspehu. To vam bo pomagalo vedeti, kako dati prednost življenju.

Prednostne kategorije na seznamu Eisenhower

Prednostna naloga A - to so stvari, ki jih je treba storiti danes, ker so nujni in pomembni.

Prednostna naloga B - V tem primeru, katerih izvajanje na določen dan ni obvezna, vendar za katere želite, da bi si malo časa vsak dan. Njihovo stabilno izvajanje bo približalo cilj.

Zelo pogosta napaka je, da stvari odstranite iz druge skupine za pozneje. To vam ni treba storiti, saj bo razvita navada pri reševanju problemov v majhni količini kakovostno vplivala na vaše nadaljnje dosežke.

Primeri nalog iz prioritete B:

1. Pisanje diplome ali pomembno poročilo za delo. Recimo, da imate mesec, da olajšate pripravo zahtevanega poročila. Ampak službo si dal v črno škatlo. Zaradi tega moralni in fizični napor v zadnjih urah pred poročilom lahko povzroči krizo in neželene posledice.
2. V osebnem življenju je živahen primer težav s seznama B pravočasen pregled z zdravnikom, da bi zgodaj odkrili bolezen, da bi se izognili dolgotrajni nezmožnosti za delo.

Kako delati s prednostnimi nalogami tretjega in četrtega reda

Prednost C. Ti vključujejo spretnosti in usposabljanje, za katere se zdi, da ste nujni, vendar to ni pomembno. Na primer, da se naučite reči "ne", kadar obstaja takšna potreba. Te naloge vam bodo zagotovile potreben čas za reševanje prednostnih problemov.

Prednost D. To so naloge, ki niso pomembne in nujne. Lahko jih varno odložijo za pozneje ali jih prenesejo na druge. Priporočljivo je, da se občasno odstraniti s seznama nalog za D. To omogoča, da bi dobili popoln počitek v najbolj napetih dneh.

Kako pravilno določiti prednost v skladu z metodo Eisenhower

Biti lahko prednostno nalogo je preprosta naloga, edina stvar je, da je treba dati malo časa za pisanje. Ampak kasneje, po svojih navodilih, bo veliko lažje ukrepati.

1. Razvrstite svojo dnevno dejavnost v skladu s štirimi zgoraj navedenimi točkami. Tako postane jasno, kaj je pomembno in nujno, in kaj je neuporabno.
2. Ne zamenjajte pomembnih in nujnih. Pomembne stvari je mogoče storiti postopoma in jim dati malo pozornosti vsak dan. So sestavni del vašega uspeha. Nujne zadeve zahtevajo vašo pozornost in hitro odločitev. Toda vaš cilj se morda ne bo uporabljal.
3. Upoštevajte hierarhično zgradbo seznama. Pomembni primeri so višji od nujnih. Ne osredotočite se na nujne zadeve, saj imajo lastnosti, da si vzamejo veliko časa in pozornosti, ki odvrnejo od pomembnih nalog. Če obstaja možnost, da se izognemo nujnemu poslu, uporabite ga.
4. Izvedite vse elemente iz Prioritete A. Tudi zadnja naloga iz prve kategorije je pomembnejša od prve točke preostalih skupin. Če se dan ni uspel spoprijeti z vsemi pomembnimi zadevami, nadaljujte z njimi naslednji dan. Ne pojdite v druge kategorije, dokler ne dokončate vseh postavk iz kategorije A.
5. Dnevno poskušajte opraviti najdaljše naloge iz Prioritete B. Toda v vsakodnevnih opravilih ne pozabite na svoje glavne cilje in si prizadevati za njihovo izvajanje.

Ne glede na to, kako želite pokriti največje število primerov, ne bo dovolj časa za vse. In to je treba razumeti. Najpomembnejša stvar je, da pravilno določimo prednost, nato pa uspeh ne bo trajal dolgo.

Porazdelite svoj čas pametno in ga porabite za resnično pomembne stvari, ki vam bodo pomagale doseči svoje cilje in uresničiti najsmrtonosnejše želje. Pomembnost in uporabnost sta sposobnost razlikovati pomembne vidike njihovih dejavnosti in izogibanje manjšim. Metoda Eisenhower pomaga razumeti, kako pravilno določiti življenje.