Potni list. Potni list - obrazec

Sodobni gospodarski pogoji za komercialna podjetja zahtevajo vzpostavitev in razvoj prilagodljivega logističnega sistema. Ta naloga zahteva veliko število naložb in ustrezno dokumentacijo RF zakonodaje. Logistika podjetja lahko pomeni gibanje različnih vrst tovora, ljudi in dopisovanja.

Potni list

Velika podjetja imajo na ravnovesnih avtomobilih in tovornih vozilih, ki opravljajo različne funkcije. Ne glede na smer vožnje so avtomobili opremljeni s spremnimi dokumenti, od katerih je glavna ena pot. Vrstni red polnjenja, obdobje veljavnosti in oblika potovalnih obrazcev sta odvisna od številnih dejavnikov. Za delo, ki ima potujočo naravo, podjetja razvijajo potovalni seznam uradnih potovanj, ki ima več praktičnih pomenov. Avtomobili, ki zagotavljajo interoperabilnost med uradi ali podružnicami podjetja, lahko uporabijo tudi usmerjevalni list za učinkovitejše delo. Ta vrsta dokumentacije je večnamenska in opravlja več funkcij.

Prevoz tovora

Večina organizacij raje uporablja storitve specializiranih prevoznih podjetij, ki zagotavljajo dostavo tovora do cilja in zagotavljajo kupčeve dokumente, ki potrjujejo njegove stroške. V tem primeru je tovorni list zamenjava potovalnih dokumentov, vozni list voznika ali špediterja lahko vsebuje sistem hitrega prehoda in dopolnjuje glavni paket dokumentov. Vse informacije o tovoru, organizaciji prodajalca, kupcu in prevozništvu so v TTN-ju, tudi ta dokument je potrdilo o dostavi blaga, podlago za plačilo storitev prevoznika in izračun plač do voznika in špediterja. V primeru dostave več pošiljk blaga se izvede načrt TTN za vsak let, potni list sestavlja eno in vsebuje obvezno potrditev časa prihoda, nakladanja in razkladanja. Transportna podjetja, ki zagotavljajo dostavno storitev, razvijejo usmerjanje za vsak avto za določen red, to vam omogoča, da spremljate gibanje avtomobila in čas, ki ga porabite na cesti.

Uporaba v malih podjetjih

Seznam za usmerjanje avtomobilov, ki ga uporablja OP, lahko dopolnjuje tudi TTN, kadar gre za prevoz tovora blaga. Njena vsebina je standardna. Kot vozilo se lahko uporabi osebni avtomobil ali tovornjak, ki je namenjen lastniku podjetja. Vozilo pogosto najemamo za zmanjšanje stroškov, pri čemer mora imeti voznik kopijo pogodbe o najemu in seznam potovanj potovanja.

Obvezna polja

• Serijska številka in datum dokumenta.
• Lastnik vozila.
• Osebni podatki voznika (potni list, vozniško dovoljenje).
• Ime pošiljatelja (polno ime, TIN, registrske kode, naslov dejanske lokacije nakladnega skladišča).
• Prejemnik (ime, naslov dostave).
• Informacije o tovoru (ime, število tovorkov, teža, pogoji prevoza).

Za posamezne podjetnike in mala podjetja zakonodaja ne določa enotne oblike poti za usmerjanje. Organizacija potrdi obliko in postopek za njegovo polnjenje v računovodski usmeritvi. Prav tako notranji dokumenti urejajo postopek izdaje, obdobje vrnitve in osebe, ki so pooblaščene za podpis. V skladu z zahtevami PBU mora list za usmerjanje vsebovati vse zahteve primarni dokument in odražajo namen potovanja, časa in načinov gibanja. Kot model je potrdil Državni odbor za statistiko Ruske federacije 27. novembra 1997, obrazec 3 obrazca leta. Dokument je dokončan z upoštevanjem posebnosti prevoza in usmeritve dejavnosti družbe.

Predhodno poročilo

Nekatere skupine zaposlenih v podjetju morajo preživeti veliko časa na cesti. To je posledica specifičnosti dela ali interesov podjetja. Kurirska dostavna služba, prodajne predstavnike in vodje prodaje, finančni direktor, glavni računovodja, skupina delavcev na področju vzdrževanja in popravil itd. - Vsaka od naštetih delovnih mest pomeni razpoložljivost uradnih poslovnih potovanj ali trajnega gibanja po mestu. V tem primeru stalna pot praviloma ne obstaja, kar pomeni, da je strošek zaposlenega potovan na različne vrste prevoza. Podjetja v skladu s pogoji pogodbe o zaposlitvi so dolžna povrniti zaposlene za te stroške ob prisotnosti dokazil, ki jih je treba nato objaviti prek računovodske službe podjetja in vključiti v stroške. V večini primerov se za pravilno razmišljanje v davčnem knjigovodstvu uporablja vnaprejšnje poročilo, vendar je v povezavi z neskladnostjo tega dokumenta za obračunavanje stroškov prevoza potrjen dodatni list. Enotna oblika ne obstaja, zato podjetje samostojno razvija obliko, primerno za poročilo. Hkrati je treba upoštevati ne le število zagotovljenih potovalnih dokumentov in njihovo ceno, ampak tudi korespondenco potovanj z nalogami določenega zaposlenega.

Potni list: vzorec

Letak št. 08 z dne 15. julija 2012

Shema gibanja prodaje predstavnik "graščine" IA Vasechkina za obdobje od 15.07.2012 na 18.07.2012 je

Dokumenti, priloženi: 4 kos.

Vodilni list je predal trgovinski predstavnik Vasechkin IA __________ (podpis, datum)

Seznam je sprejel računovodja A. Kuznetsov _____________ (podpis, datum)

Polnjenje

Na hrbtni strani poročila izpolni računovodja, ki ga je sprejel in opravil v ustreznih registrih po reviziji. Tudi znesek poročila je predmet odobritve. Obvezni pogoj za dokončanje je navedba datumov in skladnost s svojimi potnimi listinami. Vsi potrdilni obrazci morajo biti jasno čitljivi in ​​ustrezati podatkom, ki se odražajo v razvitem registru. Potni list se predloži z vnaprejšnjim poročilom v treh dneh od datuma izdaje sredstev. Veliko kurirjev in prodajnih predstavnikov podjetij to vrsto dokumenta uporablja za optimizacijo delovnega časa. Seznam urnikov je sestavljen za vsak dan, vsebuje zaporedje obiskov v mestih, ki jih načrtuje zaposleni. Ko ga razvijamo, bodo vzorci prometa, čas, ki je izbran, izbrana pot, omogočila, da ustrezajo načrtovanemu času poslovnih srečanj itd.

Poslovna potovanja

Za številna podjetja je uporaba usmerjevalnega lista pomembna za potovalno naravo dela zaposlenih. V skladu z delovnim kodeksom Ruske federacije je poslovno potovanje potovanje v imenu delodajalca za izvajanje dodeljenih proizvodnih nalog. Povračilo nastalih potnih stroškov ureja umetnost. 168.1 LC RF. Za pripoznavanje stroškov je potrebno pravilno sestaviti vozni list, priložiti mu potne listine. Za davčno računovodstvo in priznavanje potnih stroškov se za stroške zahtevajo naslednji dokumenti:

• Naročilo, ki potrjuje poslovni namen potovanja.
• Poročilo zaposlenih o nastalih stroških.
• Premični seznam.
• Izpolni potne listine, ki potrjujejo opravljanje storitev.

Znesek izdatkov preveri računovodski oddelek, po katerem se podeli poročilo, ki ga odobri vodja, za povračilo ali povračilo prejetega zneska za poročilo. Oblika usmerjevalnega lista razvija podjetje samostojno in se odraža v ustreznih sestavnih dokumentih.