Primarni dokumenti, njihove značilnosti

Primarni dokumenti so vrednostni papirji, ki so podlaga za pisanje v registru računovodskih izkazov, pisna potrditev poslovne transakcije. Upoštevajo jih, če njihova oblika ustreza združitvi primarne računovodske dokumentacije v skladu z določbami, ki jih odobri ustrezen sklep Ministrstva za finance Rusije.

Treba je omeniti, da se lahko v določenih primerih spremenijo standardni obrazci in vključujejo dodatne grafe ali izraze, vendar je treba ohraniti vse potrebne podatke. Dekoracija primarni dokumenti ravnanje v skladu z naročilom (naročilo), ob upoštevanju vseh uvedenih sprememb.

Takšna dokumentacija ima območja za kodiranje podatkov. Polni so v skladu z vsemi ruskimi klasifikatorji. Namenjeni so tudi posploševanju ali sistematizaciji podatkov pri obdelavi računalniška tehnologija. Kode so nastavljene v skladu s kodnim sistemom, ki ga je sprejela organizacija.

Moram reči, da so oblike dokumentov, ki zadevajo gotovinsko poslovanje, se ne spremenijo, ustrezajo enotni obliki primarne računovodske dokumentacije.

Treba je opozoriti, da je mogoče upoštevati oblike, ki jih lahko samostojno razvijajo mala podjetja. Vsebujejo vse obvezne predpise, ki jih določa zakon "o računovodstvu". Treba je opozoriti, da je mogoče razviti samo dokumentacijo, ki je ni mogoče razviti v enotnih oblikah albumov.

Primarni dokumenti vsebujejo take obvezne predpise:

• ime in datum njihove sestave;

• vzdrževanje gospodarskih dejavnosti;

• položaj oseb, ki so odgovorne za izvršitev poslovanje in pravilnost njihove kompilacije;

• osebne podpise teh oseb;

• ime organizacije, v imenu katere so bili ti dokumenti sestavljeni.

Treba je opozoriti, da lahko samo osebe, ki jih je vodja organizacije odobrila s privolitvijo glavnega računovodja, podpišejo primarne dokumente. Pravočasna in kakovostna registracija te dokumentacije, njen prenos na računovodski oddelek, pa tudi zanesljivost podatkov, ki jih vsebuje, je pod nadzorom oseb, ki so podpisale.

Dokumente, povezane z opravljanjem poslovnih transakcij z denarjem, podpiše vodja ali glavni računovodja organizacije.

Primarni dokumenti so razdeljeni v več skupin:

• organizacijske in upravne;

• računovodstvo;

• Exculpatory.

Organizacijski in upravni - to je nalog, nalog, pooblastilo. Dajo dovoljenje za opravljanje ustreznih gospodarskih dejavnosti.

Utemeljitveni dokumenti so računi, akte sprejemanja, prejemki in tako naprej. Odražajo samo dejstvo zadevnih operacij. Vse podatke, ki jih vsebujejo, je treba vnesti v računovodski register.

Moram reči, da se odobri poseben urnik kroženja dokumentov. V tem primeru se primarni dokumenti, ki se vpišejo v računovodski oddelek, preverjajo glede na naslednja merila:

• popolnost in pravilnost registracije in izpolnjevanja podatkov;

• izračun zneskov;

• preverjanje po vsebini.

Dodatne informacije iz primarnih dokumentov se vnesejo v računovodski registri v kronološkem vrstnem redu.