Centralizirano računovodstvo: organizacijska struktura, načelo dela

V skladu z veljavno zakonodajo ima vodja proračunskega podjetja pravico izbrati način računovodstva, vključno s prenosom te funkcije na centralizirano računovodstvo. Glavne normativne akte, ki urejajo to dejavnost, so ND, BC in FZ št. 129. Nadalje razmislimo o centralizaciji računovodstva.

Normativna osnova

V čl. 162 DP ugotavlja, da organ prejemnika proračunskih sredstev vključuje neodvisno poročanje ali prenos te dejavnosti na oddelke centraliziranega računovodstva. Ta določba je predvidena v odstavku 2 člena 4. 6 FZ №129. Običajno je rečeno, da lahko upravljavci prenesejo pooblastilo na pogodbeno podlago. V skladu z odstavkom 5. 321.1 Poročanje NK vzdržuje centralizirano računovodstvo, če proračunsko podjetje izvaja komercialne dejavnosti. Prav tako izpolni davčno napoved. Dokument se predloži pododdelku FNS na mestu proračunskega podjetja.

Centralizirano računovodstvo

Treba je povedati, da veljavna zakonodaja, ki ureja računovodska vprašanja, le malo vpliva na delo zadevnih institucij. V zvezi s tem se v praksi pogosto pojavljajo težave, povezane z njihovim delovanjem in inšpekcijskimi pregledi. Centralizirano računovodstvo deluje kot specializirana enota. V začetni fazi so bile takšne institucije ustanovljene z državnimi in lokalnimi organi - upravitelji proračunskih prihodkov. Trenutno je centralizirano računovodstvo sorazmerno neodvisna pravna oseba. Ima svojo lastno lastnost, žig, oblike. Za opravljanje dejavnosti oddelek uporablja posebne programe za računovodstvo ("Business Pak", "1C: računovodstvo proračunske institucije" itd.).

Dokumenti, ki urejajo dejavnosti

Kot glavna dejanja, po kateri je organizacijska struktura računovodstva, statutov podjetij, pa tudi naloge vodje izvršilnega organa subjekta ali ministrstva za obrambo. Objavljeni so tudi lokalni dokumenti, ki urejajo dejavnosti pregledanih institucij. Izdaja jih centralizirano računovodstvo občinskih institucij ali proračunskih SOE. Tako lokalni akti so:

1. Naročila in ukazi glave.
2. Pravila delovnega programa.
3. Kolektivna pogodba.
4. Uredba o dodelitvi.
5. Odredba o finančni politiki.
6. Uredba o opravljanju storitev za pristojbino.

Funkcije

Glavna naloga obravnavanih institucij je ohranjanje poročanja o določenih odhodkovnih postavkah oddelkov, ki pripadajo določenim oddelkom (proračun, državna institucija). Centralizirano računovodstvo z njimi deluje na podlagi pogodbe. Dodelitev posameznim podjetjem pripada organu podružnic. Načrtovanje in proračunsko računovodstvo izdatki, pa tudi sredstva, prejeta pri dejavnosti podjetja, se opravijo z zmanjšanjem števila obratov. Financiranje stroškov se izvede z enim l / s po povzetju. To je centralizirano računovodstvo. Funkcija enote vključuje delo pri izvedbi sestavljenih ocen, nadzoru stanja naselij, varnosti zalog in gotovine. Spremlja ekonomične in usmerjene odhodke financiranja, zagotavlja pravočasnost priprave letnega in periodičnega poročanja. Dejansko delitev izvaja vse osnovne računovodske storitve v podjetju.

Pravice menedžerjev

Vodje oddelkov, ki zagotavljajo računovodske storitve v proračunu in druga oddelna podjetja, imajo pooblastila upravljavcev skladov. Hkrati voditelji:

1. Potrdite pogodbo o dostavi.
2. Prejemati predujme za gospodarske in druge potrebe ali dovoliti njihovo izdajo svojim zaposlenim v skladu s postopkom, določenim v pravilih.
3. Zaključite pogodbe o delu.
4. Dajo dovoljenje za plačilo stroškov iz odobrenih proračunskih sredstev, predvidenih v oceni.
5. Uporabljajo hrano, materiale in druge vrednote, ki zadovoljujejo potrebe podjetja po ustaljenih normah.
6. Podpisujejo dokumentacijo, ki služi kot podlaga za izdajo gotovine, zalog in drugih vrednostnih predmetov, odobri poročila o predplačilih, odpravi zaloge, ki so postali neuporabni.
7. Pridobite potrebne podatke in materiale, povezane z izvajanjem ocene.
8. Rešite druga vprašanja v zvezi s finančnim in gospodarskim življenjem podjetja.

Klasifikacija enot

Izvršilni organi v regiji ali MO lahko določijo različne ravni centralizacije računovodstva za določeno institucijo. Glede na to so določene naloge oddelka določene. Na primer, s popolno centralizacijo kadrovskih načrtov ni nobene določbe za računovodjo. Skladno s tem se storitve ne oblikujejo in evidence se ohranijo. V tem primeru pregrajevanje deluje relativno ločeno od podjetja. Primer je lahko centralizirano računovodstvo vrtcev. Primarno dokumentacijo, ki se nanaša na gibanje zalog in drugih nefinančnih sredstev, napolnijo zaposleni, ki so finančno odgovorni. Vodje podjetij zagotavljajo podatke o prihodkih in odhodkih. Na podlagi tega centralizirano obračunavanje vrtcev ustvarja ocene. Upravičenci DOW obdržijo pravico, da podpišejo prijave, ki se nanašajo na izdajo predujmov s strani odgovornih zaposlenih, odobritev računov za ta plačila, potrditev izjave o izplačanih plačah. Zdi se, da je obravnavana centralizacijska shema najbolj priljubljena. Omogoča vam, da zmanjšate stroške, tako začasne kot denarne.

Delni prenos funkcij

To je druga najbolj priljubljena shema dela centraliziranega knjigovodstva. V tem primeru se nekatere funkcije prenesejo na enoto, nekatere pa se prodajajo na samem podjetju. Na primer, centralizirano računovodstvo lahko opravlja poravnave z izvajalci in dobavitelji, izvenproračunskimi skladi in proračunom za pristojbine in davke. V kadrovskih načrtih podjetja so uvedeni ustrezni položaji. Osebe, ki jih zasedajo, spoznajo preostanek funkcij. Njihove naloge vključujejo predvsem pripravo ne le primarnih dokumentov, temveč tudi dokumente, ki delujejo kot osnova za oblikovanje poravnav. Slednje zlasti vključujejo urnike osebja, računi plačilnega lista, glede na podatke, iz katerih je narejen odpis vrednosti zalog, ki se uporabljajo v podjetju, in tako naprej. Centralizirano računovodstvo v tem primeru je opremljeno z nadzornimi funkcijami. Ima pravico preveriti točnost predložene dokumentacije, utemeljenost tarif in cen, ki jih uporablja podjetje, nadzoruje skladnost s postopkom za porabo proračuna in drugimi sredstvi. Centralizirano računovodstvo opravlja tudi brezgotovinska plačila, vključno z ulovi in ​​davki, ter pripravlja računovodske izkaze.

Napredno

V več primerih proračunska institucija prejme največ pooblastil za vodenje evidenc gibanja sredstev. V skladu s tem zagotavlja posebno enoto s pristojnim osebjem. Centralizirani računovodski oddelek ima pravico, da opravi obračunavanje stroškov, ki nastanejo za posamezne proračunske postavke. Običajno je to stanje posledica narave ponudbe zalog in drugih nefinančnih sredstev. Uporaba programov za računovodstvo podjetja samostojno vodijo račune. Ta možnost je koristna za spremljanje odhodkov proračunskih sredstev. Institucije, v katerih je zagotovljen njihov oddelek za račune, posredujejo poročila centralnim enotam podružnic. V zameno oblikujejo konsolidirane dokumente o regiji, mestu, okrožju.

Preverjanje pogodb

Revizija pravilnosti računovodstva v javnih institucijah se začne s spremljanjem skladnosti s pogoji sporazumov za računovodske storitve. Takšne pogodbe navadno opredeljujejo ključne točke dejavnosti zadevnih enot. Zlasti sporazumi določajo stopnjo centralizacije, glavne naloge računovodstva, dolžnosti in pravice strank. Od pogodbe revizor prejme osnovne informacije o predmetu nadzora. Poleg dolžnosti, pravic in funkcij strank revizor preveri pravico do prvega podpisa. Vodja proračunskega podjetja lahko ob sklenitvi pogodbe obdrži le v zvezi z dejavnostmi, ki ustvarjajo dobiček, ali na vseh računih. Pravico do drugega podpisa lahko podeli glavnemu računovodju institucije ali centralizirani enoti. Odvisno od načina distribucije med njimi.

Finančna politika

Deluje kot dokument za interno uporabo. Inšpektorji med inšpekcijskim pregledom izvajajo temeljito revizijo računovodske usmeritve. Je praktičen vodnik za zaposlene v finančnih storitvah podjetja in je posebej pomemben za zunanje uporabnike. Tako arbitražna sodišča pri odločanju o sporih vodijo računovodske metode, ki jih izbere institucija in dokumentirajo. Državna finančna politika se izvaja po navodilu Ministrstva za finance št. 148n na dan 30. decembra 2008. Direktno računovodstvo v instituciji se izvaja v skladu z Zveznim zakonom št. 129. V čl. 5 (točka 3) navaja, da lahko podjetja samostojno oblikujejo finančno politiko, ki temelji na posebnostih svojih dejavnosti. Odgovornost za zbiranje, vzdrževanje, pravočasno zagotavljanje zanesljivih in popolnih informacij hkrati je glavni računovodja. Po potrebi se dokument spremeni. Revizorji preverijo pravilnost svojih navodil.

Zaključek

Posebnost dela centraliziranega računovodstva je kompleksnost interakcije z velikim številom proračunskih institucij. V zvezi s tem je zelo pomembno, da oddelek oblikuje red teh odnosov. Hkrati je eno od ključnih aktov časovni razpored dela. Če neupoštevanje njenih določb ali v primeru odsotnosti, se v računovodskem oddelku pojavijo številne kršitve.