Značilnosti računovodstva v trgovini

Računovodstvo v trgovinskih organizacijah poteka v skladu z zakonom »o računovodstvu«, ki vključuje vzpostavitev enotnih standardov za njegovo organizacijo in upravljanje. Hkrati pa obstajajo posebnosti računovodstva v trgovini, kar je pogojeno z zelo posebnostmi dela te veje gospodarskega mehanizma.

Računovodstvo je sistem kopičenja, pritrjevanja, klasifikacije in posploševanja informacij o premoženju, izražen v denarju, ki se vzdržuje na podlagi stalnega dokumentarnega računovodstva. Obstoj zakona omogoča zagotovitev poenotenja te dejavnosti v celotni državi.

Zakon določa splošne naloge računovodstva:

• oblikovanje informacij o delovanju podjetja in njegovem položaju;
• zagotavljanje podatkov, ki se uporabljajo pri organizaciji nadzora nad skladnostjo z gospodarsko zakonodajo Ruske federacije;
• preprečevanje negativnih posledic v dejavnostih podjetij in iskanje rezervnih kmetijskih gospodarstev.

Te naloge so univerzalne in se soočajo z vsemi poslovnimi subjekti, ne glede na industrijo. Vendar pa vsaka vrsta posla vključuje precej funkcij, ki jih določajo dejavniki notranjega značaja in zunanjih okoliščin. Trgovina kot vrsta upravljanja ima tudi lastne računovodske značilnosti. V trgovini je treba najprej upoštevati, da gre za podjetje, ki je neposredno povezano z vodenjem prodaje in storitev, kar se od potrošnikov zahteva, da tržijo proizvode.

Obstajata dve vrsti trgovina, je na debelo in maloprodajo. Ta razvrstitev bistveno vpliva na značilnosti računovodstva v trgovini. Na primer, odvisno od vrste, ki prevladuje v določenem podjetju, so v veliki meri odvisne tehnologije računovodstva skladišča, računovodstvo in napotitev shranjenih izdelkov, postopki za njegovo registracijo in dostavo potrošnikom.

Upravljanje podjetja, ki se ukvarja z trgovinskimi dejavnostmi, je nemogoče brez kakovostnega računovodenja, ki bi ga bilo treba organizirati v skladu z vsemi standardi in pravili.

Glavne značilnosti računovodstva v trgovini so:

• enotnost postopkov vrednotenja za vse transakcije v trgovalni verigi od napotitve blaga na njegovo izvajanje;
• potrebo po izbiri načina vrednotenja (metode stroškov, FIFO, LIFO) za blago, ko so odpisani;
• potrebo po vzpostavitvi načina razmišljanja o pridobljenih tržnih izdelkih;
• zagotovljena zanesljivost računovodskih informacij in poročanje, ki se zagotavlja z rednim popisom;
• razvoj potrebnih predlog za dokumentacijo, če to ni predvideno v standardnih vzorcih;
• razvoj notranjih postopkov in tehnologij kroženja dokumentov;
• razvoj metod za nadzor poslovanja, ki upoštevajo posebnosti računovodstva v trgovini.

Kot kaže ekonomska praksa, lahko izvajanje teh metod in računovodskih standardov znatno izboljša učinkovitost trgovinskih podjetij.

Eden od glavnih dokumentov računovodskega sistema v trgovini je knjiga prihodkov in odhodkov, ki naj bi, ampak dejansko trgovinskih podjetij v državni in drugi predmeti, vključno z IP, ki se uporablja za davčno poenostavljen sistem.

Glavne zahteve za ohranitev tega dokumenta so:

• odpiranje nove knjige za vsako novo obračunsko obdobje;
• Možnost vodenja knjige tako v obliki papirja kot v elektronski obliki;
• knjiga mora biti nujno navojna in oštevilčena; na zadnji strani jo mora nujno napisati vodja podjetja;
• Popravek napak mora biti utemeljen in potrjen s podpisom ustreznega uradnika z datumom in potrjevanjem popravka pečat organizacije.

Odgovornost za pravilno vodenje dokumenta nosi vodja podjetja in glavni računovodja.