Računovodstvo in analiza učinkovitosti uporabe osnovnih sredstev v podjetju

V podjetjih analize učinkovitosti uporabe osnovnih sredstev je raziskati načine za razširitev obsega proizvodnje ob hkratnem zmanjšanju naložb v sklade in zmanjšati dejavnike proizvodnje, procesa delovne uspešnosti.

Osnova proizvodnega procesa v podjetju so osnovna sredstva. Računovodenje in analiza učinkovitosti uporabe osnovnih sredstev kaže:

• velikost sredstev, njihove tehnične prednosti in slabosti;
• stopnjo, učinkovitost njihove uporabe.

Od teh podatkov je odvisno:

• obseg in kakovost proizvodnje;
• uspešnost;
• finančni rezultat podjetja.

Naloga analize stanja in učinkovitosti uporabe osnovnih sredstev:

• Ocenite dejansko izvajanje načrtov, stopnjo rasti sredstev.
• Preučite strukturo sredstev.
• Ugotovite vzroke za neučinkovite dejavnosti produktivnih sredstev.
• Določite rezerve uporabe osnovnih sredstev organizacije.

Analiza učinkovitosti sredstev pomaga pri oblikovanju akcijskega načrta za odpravo pomanjkljivosti in povečanje učinkovitega delovanja produktivnih sredstev.

Določitev osnovnih sredstev

Računovodenje in analiza sredstev sta učinkovitost njihove uporabe potrebna za ugotavljanje sprememb v njihovi strukturi. Struktura sredstev jih razdeli:

• po dogovoru;
• z življenjsko dobo;
• z močjo.

Veliko vlogo ima opredelitev strukture sredstev za njihov tehnološki namen:

• hiše in strukture;
• oprema za proizvodni proces;
• vozni park vozil;
• popis proizvodnje;
• druga sredstva.

Faktorska analiza učinkovitosti uporabe osnovnih sredstev pomaga:

• oceniti strukturo;
• odkriti rezerve;
• ugotoviti pomanjkljivosti pri uporabi opreme;
• oblikujejo vzroke za nepismeno porabo sredstev.

Proizvodni skladi že dolgo časa sodelujejo v proizvodnem procesu. Njihov strošek se prenese na izdelek.

Neproizvodna sredstva se pripoznajo v računovodskih hišah in gradbenih objektih v bilanci stanja. Ne uporabljajo se v proizvodnem procesu.

Proizvodne zmogljivosti podjetja so določene s sredstvi proizvodnje. V velikih industrijskih podjetjih so industrijska sredstva, neposredno povezana s proizvodnim procesom, največji delež v strukturi sredstev.

Struktura sredstev

Analiza gibanja in učinkovitosti uporabe osnovnih sredstev:

• daje organizaciji podatke o strukturi sredstev in razmerju med njihovimi skupinami;
• bo določila možnosti in spremembe v strukturi sredstev.

Primerjava kazalnikov različnih obdobij bo omogočila:

• sprejmejo obnovitvene ukrepe za organizacijo učinkovitega deleža opreme in strojev;
• oceniti obseg vpliva sprememb kazalnikov na učinkovito uporabo sredstev.

Vrednost osnovnih sredstev podjetja se spremeni zaradi prevzema in upokojitve osnovnih sredstev.

Analiza varnosti in učinkovitosti uporabe sredstev kaže, da je širitev obsega proizvodnje v podjetju neposredno povezana z deležem v teh skladih sodobnih inovativnih sredstev delovne aktivnosti. Analiza razkriva razloge za upokojitev sredstev iz njihove celotne sestave in posameznih vrst ali predmetov.

Pri izvajanju analize dinamike in strukture je treba razmisliti o stanju sredstev z vidika sodobnega tehnološkega procesa, povečanje obsega proizvodnje je v veliki meri odvisno od tega. Za karakterizacijo tehničnega stanja sredstev, zaradi stalnih inovacijskih sprememb in pospešenega tehnološkega napredka, se uporabljajo koeficienti primernosti in obrabe, obnove in odstranjevanja.

Računovodstvo osnovnih sredstev

Analiza učinkovitosti uporabe sredstev je odvisna od združitve sredstev:

• po funkciji;
• z uporabo industrije;
• o sodelovanju (nesodelovanje) v tehnološkem procesu proizvodnje: aktivni in pasivni;
• poimenovanje: proizvodnja in neproizvodnja;
• z lastništvom osnovnih sredstev v organizaciji: lastna ali zakupljena;
• za obdobje uporabe.

Vsa osnovna sredstva podjetij so glede na njihovo življenjsko dobo razdeljena v tri skupine:

• hiše in strukture;
• flota, pisarniška oprema (vključno s pohištvom), stroji in oprema, ki se uporablja v proizvodnji, gospodinjski aparati;
• druga sredstva.

Amortizacija

Stroški amortizacije so del vrednosti premoženja, prenesenega v izdelek. Za določitev višine amortizacije se izvajajo matematični izračuni, pri čemer se uporabijo informacije o uporabi analiziranih vrst sredstev.

Znesek amortizacije se izračuna na podlagi norm, določenih z zakonom. Predpostavlja se, da se sredstva amortizirajo v celotnem obdobju dela. Stopnje amortizacije:

• razlikuje glede na obdobje uporabe;
• izražena v odstotkih;
• se stalno pregledujejo.

Organizacija po svoji presoji izbere način izračuna amortizacije osnovnih sredstev iz predlagane zakonodaje in ga neomejeno preverja:

• rectilinear;
• zmanjšanje preostale vrednosti;
• pospešeno zmanjšanje končne cene;
• kumulativno;
• proizvodnjo.

Amortizacija nove metode se začne z mesecem, ki sledi obdobju odločitve o spremembi amortizacije. Amortizacijo mesečno izračunava računovodsko osebje.

Za finančno načrtovanje obnovitve osnovnih sredstev analitiki potrebujejo podatke o njihovem tehničnem stanju, za katerega sta značilna obraba in trajanje.

Amortizacija sredstev

Analiza učinkovitosti uporabe osnovnih sredstev in njihovo stanje je tudi pri izračunu koeficientov njihove obrabe.

Analiza kazalnikov za več časovnih intervalov kaže glavne smeri obrabe opreme. Finančni analitiki upoštevajo, da koeficienti:

• upokojitev in obnova se izračunata za obdobje poročanja;
• veljavnost in amortizacija sredstev se izračunata na začetku in koncu datuma poročanja.

Obraba je fizična in moralna.

Izguba tehničnih sposobnosti zaradi njihove uporabe pri dejavnostih in v odsotnosti dejavnosti pod vplivom naravnih sil se šteje za fizično obrabo. Lahko se izračuna:

• v skladu s podatki potnih listov za opremo v programiranem trajanju operativnega obdobja,
• glede na dejanske podatke o pregledu stanja skladov.

Fizična obraba se nadomesti z popravili, vendar le delno. V praksi obračunana amortizacija označuje znesek amortizacije.

Oslabitev objektov zaradi videza novih vrst opreme do popolne fizične obrabe prejšnjih modelov in tipov se imenuje moralna zastaranja. Vrste zastarelosti obstajajo, kot sledi:

• amortizacija opreme zaradi zmanjšanja njegove nabavne cene;
• zaradi proizvodnje novih strojev.

Koeficient amortizacije označuje del vrednosti odpisanih sredstev za proizvodne stroške v prejšnjih časovnih obdobjih. Delež, ki se ne bo upošteval v izdelanem proizvodu vrednosti, določa faktor učinkovitosti.

Amortizacija sredstev in njen koeficient analitike se izračuna na začetku in koncu obdobja poročanja, preučujejo pa se trendi njegove spremembe. Prvi del sredstva bilance stanja podjetja zagotavlja podatke za analizo obrabe opreme. Nižja stopnja obrabe in višji datum poteka veljavnosti označujeta dober pogoj osnovnih sredstev.

Zakaj analizirati?

Analiza učinkovitosti uporabe osnovnih sredstev omogoča, da ocenimo, kako učinkovito deluje oprema, in kakšna je obseg razpoložljivosti delovnega procesa z zahtevano tehniko.

Ta analiza je sestavni del računovodskega poročanja in odgovorov:

• o vplivu stanja sredstev na opravljanje dejavnosti, dinamiko razvoja podjetja;
• o stopnji nakladanja proizvodne opreme;
• o potrebi po rednem vzdrževanju sredstev;
• o ekonomski upravičenosti naložb v proizvodnjo;
• o nadaljnjih načinih uporabe osnovnih sredstev.

Analiza in ocena učinkovitosti uporabe sredstev določa:

• varnost organizacije in njenih področij dejavnosti ločeno z glavnimi sredstvi;
• skladnost velikosti, sestave in stopnje tehničnega razvoja sredstev dela v proizvodnem programu podjetja;
• raven delovanja ključnih sredstev in dejavnikov, ki vplivajo na to;
• ravnotežje obstoječe flote proizvodne opreme;
• učinkovitost delovanja glavnih sredstev v času in v zmogljivosti;
• vpliv uporabe sredstev na obseg proizvodnje, ki ga proizvaja podjetje;
• trendov povečevanja učinkovitosti uporabe sredstev.

Dokumenti za analizo

Metodologija za analizo učinkovitosti uporabe osnovnih sredstev temelji na podatkih iz naslednjih dokumentov:

• Bilanca stanja.
• Poročilo o obrazcu 11.
• Inventarske kartice.
• Akti o prevzemu in prenosu sredstev po popravilu, rekonstrukciji ali posodobitvi osnovnih sredstev, stroške za gibanje.

Kazalniki uporabe sredstev

Kazalniki uporabe osnovnih sredstev podjetja:

• Faktor obremenitve opreme odraža učinkovitost obremenitve opreme po času in prostornini. Koeficient se uporablja za izračun zmogljivosti proizvodnih dejavnosti za učinkovito delovanje celotne opreme. Obstajajo koeficienti ekstenzivnosti (K _{obsežna obremenitev}) in intenzivnost (K _{intenzivne prenose}) nakladanje industrijske opreme v podjetju. Za izračun se uporabljajo naslednje formule:

Da _{intenzivne prenose} = B _{povprečna dejanska proizvodnja} / P _{zmogljivost opreme},

kjer je K _{intenzivne prenose} - faktor intenzitete obremenitve;

V Ljubljani _{povprečna dejanska proizvodnja} - povprečna proizvodnja na eno strojno uro;

P. _{zmogljivost opreme} - načrtovana zmogljivost opreme za eno strojno uro.

Da _{obsežna obremenitev} = Pri dejanskem delu / FRO _načrtovano,

kjer je K _{obsežna obremenitev} - koeficient razširljivosti obremenitve;

V Ljubljani_{dejansko delo} - dejavnost opreme, izračunana v urah;

FRO _načrtovano - sklad za načrtovano obratovanje opreme, merjeno v urah.

Produkt nakladalnih koeficientov tvori integralni koeficient (K _integral):

Da _integral = K _{obsežna obremenitev} × K _{intenzivne prenose}

• Celotna dobičkonosnost (RR) se izračuna po formuli:

RR = 100% × Dobiček / (SOPF _{letno povprečje} + SOBS _{letno povprečje}),

kjer je: dobiček bilančni dobiček;

SOPF _{letno povprečje} - vrednost osnovnih sredstev;

SOBS _{letno povprečje} - znesek obratnega kapitala.

Pri izračunu celotne dobičkonosnosti proizvodnje je komponenta, ki je neposredno sorazmerna z zmanjšanjem dobičkonosnosti, s povečanjem povprečnih letnih stroškov opreme in z nespremenljivostjo prejetega dohodka.

Kazalec donosnosti prikazuje analitikom, kako učinkovito se uporabljajo osnovna sredstva.

Merilna učinkovitost

Analiza kazalnikov učinkovitosti uporabe osnovnih sredstev jasno kaže razmerje med zasluženim dobičkom in vrednostjo sredstev, ki so bila uporabljena za doseganje tega finančnega rezultata. Kazalniki učinkovitosti prikazujejo razmerje med rastjo produktivnosti in stroški opreme, ki se uporablja v procesu.

Za analizo učinkovitosti uporabe osnovnih sredstev se uporabljajo trije kazalniki:

• Enako premoženje.
• Kapitalska intenzivnost.
• Produktivnost kapitala.

Produktivnost kapitala se izračuna:

• prihodki organizacije za eno rubelj sredstev;
• znesek dobička na en kos ruble premoženja podjetja.

Vzporedno s donosom kapitalskih sredstev finančni analitiki analizirajo še en temeljni dejavnik, ki zaznamuje tehnični napredek, razmerje med deležem sredstev. Kazalnik se izračuna tako, da se povprečna vrednost za leto deli s povprečnim številom ključnih zaposlenih v podjetju.

Tretji deklariran kazalnik, kapitalska intenzivnost se obravnava kot vzajemna donosnost sredstev. Določa vrednost proizvodnih sredstev, ki jih je mogoče pripisati rubleu proizvodnje podjetja, in prikazuje, koliko denarja mora porabiti za proizvodna sredstva, da bi zadostili določen obseg proizvodnje.

Finančni analitiki sklepajo na podlagi izračunanih podatkov teh treh kazalnikov. Glavni zaključek je naslednji: če se poveča delovna aktivnost osnovnih sredstev, se mora donosnost sredstev povečati, delež kapitala pa se zmanjša.

Uporaba osnovnih sredstev se odraža v kazalcu produktivnosti dela. Velikost izvajanja načrta in stopnja rasti produktivnosti sta v sorazmernem razmerju s stopnjo in stopnjo spremembe v donosnosti sredstev in bilančne vsote.

Ugotovitev je naslednja: treba je zagotoviti večjo rast donosnosti sredstev v primerjavi z rastjo razmerja med kapitalom in naložbami. Analiza stanja in učinkovitosti uporabe osnovnih sredstev kaže povezavo med indikatorji njihove uporabe in neposrednim vplivom na produktivnost dela teh kazalnikov.

Zmanjšanje produktivnosti kapitala lahko povzroči:

• posebne značilnosti dejavnosti organizacije,
• pomanjkljivosti pri delovanju in uporabi sredstev.

Vzroki za nepismenost glavnih sredstev so lahko:

• neporabljena sredstva;
• prisotnost neidentificiranih sredstev;
• uporabo pri delu zastarelega parka;
• uvedba neučinkovite ali zelo drage opreme;
• pomanjkljivo osebje;
• nezadostna usposobljenost proizvodnega osebja.

Pri analizi razmerja med tveganjem in tveganji je treba upoštevati, da je najučinkovitejša rast kazalnika, ki jo zagotavlja varčevanje osebja in ne hitro povečanje vrednosti proizvodnih sredstev.

Analiza učinkovitosti uporabe osnovnih sredstev podjetja v dinamiki za daljše časovno obdobje določa možnosti za zmanjševanje ali povečanje kazalnikov. Analiza razkriva glavne dejavnike, ki so vplivali na rezultate.

Kazalniki poslovanja, njihov izračun

Analizirali bomo analizo učinkovitosti uporabe osnovnih sredstev na primer izračunavanja koeficientov kapitalske produktivnosti in količnika zbiranja sredstev:

• Koeficient kapitalske produktivnosti (Stopnja kapitalske produktivnosti) označuje velikost proizvodnje, ki se nanaša na rubelj, porabljen za opremo. Kazalnik kaže na učinkovitost uporabe sredstev.

Za izračun koeficienta se uporablja formula:

Da _{kapitalska produktivnost} = V _izdelkov / SOS _{letno povprečje},

kjer, V _izdelkov - obseg izdelkov, ki se sproščajo na leto,

SOS _{letno povprečje} - stroški (povprečni letni) OS.

Za pridobitev trenutne vrednosti v imenovalcu se prevzame preostala vrednost sredstev. Cilji analize določajo števec, pri katerem se lahko uporabi količina prodanih izdelkov, če se v prejšnjem skladišču sprostijo v skladišču.

Pri izračunu donosnosti sredstev se vzamejo vsa sredstva, razen za začasno neuporabljene ali najete, ki se ne uporabljajo v tehnološkem procesu. Za izračun se uporabi začetna vrednost sredstev ali obnovitev. Pri analizi kazalca v razvoju v daljšem časovnem obdobju je treba v števcu upoštevati koeficient cenovnih sprememb in premike v strukturnem asortimanu sproščenega produkta ter imenovalec koeficienta prevrednotenja sredstev.

• Razmerje koeficienta kapitala (K _{razmerje kapitala}) bo pokazala, koliko denarja je bilo porabljeno za osnovna sredstva za proizvodnjo na en kos. Ta koeficient se šteje kot inverzni koeficientu kapitalske produktivnosti in se določi s formulo:

Da _{razmerje kapitala} = 1 / K _{kapitalska produktivnost}.

Koeficient kapitalske intenzitete širi potrebo po opremi in drugih sredstvih. Opaziti je treba, koliko denarja je treba porabiti za industrijsko opremo, da bi pridobili zahtevano količino izdelkov. Koeficient je določen s formulo:

Da _{razmerje kapitala} = SOS _{letno povprečje} / V _izdelkov,

kjer, V _izdelkov - obseg izdelkov, ki se sproščajo na leto,

SOS _{letno povprečje} - stroški (povprečni letni) OS.

Bolj učinkovito se uporabljajo sredstva, večja je donosnost sredstev in manjša kapitalska intenzivnost.

• Koeficient razmerja med kapitalom in delom (K _{razmerje sredstev}) jasno navede, koliko zaposlenih v podjetju ima opremo, potrebno za delo z opremo. Za izračun kazalca velja formula:

Da _{razmerje sredstev} = SOS _{letno povprečje} / CR _povprečje

kjer, Češka republika _povprečje - Povprečno število zaposlenih v proizvodnih obratih.

Povezava med indeksi razmerja rasti in donosnostjo sredstev je prikazana z izračunom koeficienta produktivnosti dela (K _{produktivnost}), izračunano po formuli:

Da _{produktivnost} = V _izdelkov / CR _povprečje.

Spajanje koeficientov

Da _{kapitalska produktivnost} = K _{produktivnost} / K _{razmerje sredstev}.

Če rast proizvodnje presega rast sredstev, porabljenih za sredstva, to kaže na učinkovitost sredstev.

Pri izračunu razmerja med kapitalom in delom je potrebno upoštevati koeficiente energije in mehanizacije: K _{delitev moči} in K _mehanizacija.

Izračunajo se na naslednji način:

Da _{delitev moči} = MO / ČR _povprečje,

kjer je MO zmogljivost opreme, ki se uporablja v proizvodnji;

Da _mehanizacija = CPM _{letno povprečje} / CR _povprečje,

kjer je CPM _{letno povprečje} - povprečni letni stroški delovne opreme.

Sklepi

Za analizo učinkovitosti uporabe fiksnih in obtočnih sredstev se upoštevajo kazalci preobremenjenosti in učinkovite uporabe opreme, njene obrabe in opremljanja proizvodnih delavcev s sredstvi dela. Izračun teh kazalnikov je nepogrešljiv pri finančnem načrtovanju proizvodnih dejavnosti katere koli organizacije.

Analiza in ocena učinkovitosti uporabe osnovnih sredstev pripomore k pravilni upravljavski odločitvi za kratkoročno in dolgoročno obdobje.