Analiza osnovnih sredstev podjetja

Izvedba celovite študije o stanju v določenem podjetju je nujno v celoti zajeti vse faze proizvodnega procesa ter skrbno analizirati sredstva in obveznosti podjetja. Ker osnovna sredstva predstavljajo največji del sredstev, je treba njihovo analizo opraviti še posebej previdno. V tem članku bomo razložili, kako pravilno analizirati osnovna sredstva podjetja.

Najprej poskusimo razumeti, zakaj je taka analiza na splošno potrebna? Analiza osnovnih sredstev omogoča razumevanje, ali ima družba trenutno možnost uspešno nadaljevati svoje poslovanje, ne da bi pritegnila dodatne naložbe, ker so osnovna sredstva najbolj kapitalsko intenzivna sredstva. Poleg tega je glavni način proizvodnje najbolj finančnih goljufij, tako da je potrebna redna temeljita analiza.

Razmislimo o osnovnih vidikih analize OS:

- Analiza pridobivanja in ovrednotenja operacijskega sistema vam omogoča sistematizacijo informacij o tem, kdaj so bila osnovna sredstva kupljena, in ali je bil njihov primarni strošek pravilno ocenjen v skladu z zakonom in računovodskimi standardi.

- Analiza tehničnega stanja osnovnih sredstev vam omogoča, da sedaj ocenite stanje OS in predvidite potrebo po njihovi zamenjavi v prihodnosti. Poleg tega bo analiza stanja operacijskega sistema omogočila tudi oceno pravilnosti amortizacije, ki omogoča odkrivanje goljufij z zneski odbitkov.

- Analiza gibanja osnovna sredstva vam bo pokazal, kako se premikati osnovna sredstva v času njihove uporabe med različnimi oddelki podjetja, ali je bil prenos lastništva OS iz ene strukturne enote družbe na drugo dokumentiran in tako naprej. Pri gibanju osnovnih sredstev je mogoče pripisati in njihovo prodajo, vendar ob upoštevanju logične verige poslovanja z osnovnimi sredstvi, prodajo OS, menimo, da je treba pripisati naslednji točki.

- Analiza reproduciranja OS je še en vir odkrivanja številnih kršitev in goljufij. S to analizo je mogoče oceniti uporabo sredstev in amortizacijski sklad, kot tudi zanesljivost dokumentarnih podatkov o prodaji objektov OS z preostale vrednosti. Analiza razmnoževanja omogoča razumevanje, kako učinkovito podjetje obnavlja svoj glavni vir, brez katerega nobena proizvodna dejavnost ni mogoča.

Ker je obdobje prometa OS precej veliko in se lahko giblje od dveh do desetih (ali celo več) let, ni smiselno letno analizirati osnovnih sredstev. Priporočljivo je, da to analizo opravite približno vsakih pet do sedem let - to pomaga ohranjati nadzor nad OS, spremljati videz potrebe po njihovi zamenjavi zaradi tehničnega stanja in obrabe ter zmanjšati goljufije z objekti OS.

Za izvedbo analize osnovnih sredstev lahko sodelujejo zaposleni v podjetju (računovodje, direktorji podjetja) in zunanji sodelavci, na primer predstavniki revizijskih podjetij. Revizija operacijskega sistema bo veliko dražja od preverjanja s strani lastnih sil, vendar bo dala zaupanje, da jo izvajajo visoki strokovnjaki iz visokih razredov in da ni razloga za bojazen, da nekatera dejstva o kršitvah ali goljufijah niso opazili.

Seveda analiza osnovnih sredstev ne bi smela biti "preverjanje zaradi preverjanja" - glede na njegove rezultate je treba sprejeti ukrepe glede optimizacije OS, njihovega posodabljanja, sprememb v računovodskem sistemu ali drugih upravne odločitve. Sprejem takšnih odločitev je seveda cilj analize OS.