Pomagati računovodji: predložitev poročil v elektronski obliki

Da bi zmanjšali obremenitev v poročevalnem obdobju, davčni inšpekcijski pregledi močno priporočajo preklop na predložitev deklaracij v elektronski obliki. Ta način občutno prihrani čas za davkoplačevalce in bistveno poenostavi usklajevanje potrebnih plačil in stroškov.

Elektronsko poročanje ima več prednosti

Poročanje, poslano prek elektronskih komunikacijskih kanalov, ima številne prednosti pred papirnimi dokumenti. Kljub temu, da bodo storitve specializiranega operaterja morali vsak mesec dati določen znesek denarja, je predložitev poročil v elektronski obliki koristna za družbo.

Prvič, če elektronski dokument na papirju ni treba podvajati, nato pa se zmanjšajo stroški pisanja in arhiviranja poročil. Shranjena poročila so shranjena tudi elektronsko in, če je potrebno, natisnjena iz programa. Drugič, stroški poštnine so zmanjšani in ni potrebe po kurirskih storitvah. Vsi ti stroški so pomemben del stroškov blaga ali storitev, ki jih opravlja družba.

Pri posredovanju deklaracije preko specializiranega programa ni potrebno skrbno preverjati vsake številke. V primeru neskladnosti digitalnih razmerij vam sam program pove, kje iskati napako.

Davčna poročila v elektronski obliki se vedno posredujejo na dejanskih obrazcih, saj se vse spremembe v zakonodaji stalno nalagajo v program. Ko bo stari obrazec naložen, bo sistem prijavil neujemanje formatov.

Dodatne možnosti elektronskega kroženja dokumentov

Povezava z elektronskim upravljanjem dokumentov daje podjetjem vrsto prednosti, ki bodo zelo koristne pri svojem delu. Uporabniki sistema imajo možnost prejeti izpiske iz registra pravnih oseb, naročilo informacije o odsotnosti dolga, ravnanje preverjanje kamere na daljavo. Elektronsko poročanje znatno zmanjša delovne ure računovodja in vam omogoča, da se zavedate vseh sprememb v zvezi s prejemom dokumentacije in plačil.

Vsa poslana poročila so razvrščena s pošiljanjem datumov in koledarskih obdobij. Tudi v programu je shranjena vsa poslovna korespondenca, prejeta od skladov in kontrolnih organov. Da bi zaščitili elektronske podatke, program naredi varnostno kopijo in v primeru okvare - obnovitev izgubljenih podatkov.

Kaj je privlačno glede elektronskega poročanja?

Za udobno delo z elektronskim upravljanjem dokumentov in privabljanjem novih strank specializirani operaterji ponujajo takšno storitev, kot je pošiljanje SMS obvestil v primeru sporočil ali sprememb v statusu poročanja. Poleg tega je za optimiziranje dela v velikih računih nameščena večuporabniška različica programa, ki omogoča hkratno pošiljanje več poročil.

Ne glede na obliko lastništva in vrsta računovodstva uporabniki lahko oblikujejo neuradne zahteve za sredstva in davčne inšpekcije. V skladu s postopkom za obdelavo prejetih dokumentov mora davčni zavezanec prejeti odgovor o sprejemu dokumenta in njegovem preusmeritvi izvršnemu organu.

Kako postati uporabnik elektronskega upravljanja dokumentov?

Da bi postali udeleženec v elektronskem prometu dokumentov, je potrebno skleniti sporazum z davčnim inšpekcijskim pregledom. V dokumentu bodo podrobno opisani pogoji za prenos podatkov, postopek za reševanje sporov. Po tem podjetju izbere specializiranega operaterja, ki bo izvedel prenos podatkov.

Poročila, poslana prek komunikacijskih kanalov, morajo biti podpisana z elektronskim digitalnim podpisom, ki ga je mogoče dobiti pri certifikacijskem centru. Takšen ključ vam omogoča natančno prepoznavanje dohodne dokumentacije. EDS ima določeno obdobje veljavnosti, po katerem se ključ posodobi in podaljša na daljavo, nadaljuje se pošiljanje poročil v elektronski obliki. Tak ukrep je bil izumljen zaradi varnosti in dodatne zaščite podatkov.

Glede na velikost in potrebe podjetja lahko izberete najprimernejši paket storitev. Če podjetje izda samo četrtletno in letno poročilo, potem ni potrebe po nakupu celotnega obsega storitev, ki zagotavlja mesečno dostavo dokumentov. Davčni zavezanec ima tudi možnost, da uporablja storitve tretje organizacije, ki obravnava dostavo poročil. V tem primeru vam ni treba podpisati pogodbe z operaterjem in kupiti računalniškega programa.

Za več informacij se lahko obrnete na uradne spletne strani regulativnih organov in preberete podrobna navodila in priporočila tam. Na primer, v FSS je mogoče brezplačno poslati elektronsko brezplačno poročilo, ki je prejelo osebni digitalni podpis.

Vložitev ničelnega poročanja v elektronski obliki

Nič poročanja je treba predložiti na splošno z glavno dokumentacijo. Kljub dejstvu, da v dokumentih ni vnaprej vračunanih zneskov, če organizacija ni predložila takšne dokumentacije, bo naložena globa. Poročanje v elektronski obliki zelo olajšuje delo računovodje in prihrani čas. Poleg tega ta metoda disciplinira davkoplačevalca in pomaga pri preprečevanju kazni. To je še posebej pomembno na začetku podjetja.

Poročanje v pokojninskem skladu za dve minuti - resnično

Računovodsko poročanje, ki se prenese v pokojninski sklad, je najpomembnejši, saj na podlagi predloženih podatkov sklad prejme podatke za izračun prihodnje pokojnine. Poročilo FIU v elektronski obliki se predloži prek specializiranega telekomunikacijskega operaterja in ga podpiše EDS. Poslani izračun je predhodno sprejet za preverjanje, v primeru napake pa sklad obvesti davkoplačevalca. Takšno komuniciranje omogoča racionalno uporabo delovnega časa in pravilne netočnosti v času.

Letno poročilo je precej težko za vsakega računovodja. S prihodom elektronske dostave dokumentov je vse postalo veliko preprostejše. Vsako leto se povečuje število uporabnikov te storitve, zato morajo podjetja, ki še niso povezana z elektronskim upravljanjem dokumentov, pohiteti.