Poročanje FSS: oblika, čas in postopek dostave. Poročanje o skladih socialnega zavarovanja: pravila registracije

Ne glede na ureditev obdavčitve morajo vsi podjetniki predložiti četrtletno poročilo Skladu socialnega zavarovanja v skladu z uveljavljenim obrazcem (4-FSS). Poročilo je podano tudi, če dejavnost ni bila izvedena in delavci niso bili plačani. Tako poročanje se imenuje nič in je obvezno. Sklad za zamudo pri predložitvi poročila izda podjetju denarno kazen. Da bi se temu izognili, je treba strogo upoštevati pogoje, ki jih določa zakonodaja.

Kdo naj poroča o obrazcu FSS

Sklad socialnega zavarovanja je potrdil uradni obrazec 4-FSS, v skladu s katerim morajo biti podjetniki odgovorni. Odvisno od števila zaposlenih je treba poročila predložiti na papirju (podjetja z največ 25 prebivalci) ali elektronsko prek posebnih komunikacijskih kanalov. Pravne osebe in samostojni podjetniki z manj kot 25 zaposlenimi lahko elektronsko predložijo poročilo. Ne smemo pozabiti, da so roki za predložitev elektronskih in papirnih poročil različni, zato da bi se izognili globi, jih morate vnaprej preučiti.

Za posamezne podjetnike, ki nimajo zaposlenih, obstaja možnost prostovoljnega prenosa zavarovalnih premij in za namene poročanja poseben obrazec 4a-FSS. Če podjetnik plača zaposlencem, bo prevzel obliko na splošno.

Poročanje FSS odraža vsa plačila organizacije, povezane z izračunom plač in drugih prihodkov zaposlenih. Izjava se teritorialnim organom predloži na kraju organizacije (IP v kraju stalnega prebivališča).

Metode poročanja FSS

Obstaja več možnosti za predajo izračuna v socialnih skladih. Na primer, poročilo lahko pošljete na pošto in ga pošljete s priporočeno pošto z deklarirano vrednostjo in popisom priloge ali pa osebno prevzamete dokument v podružnico. Prav tako je mogoče posredovati izjavo preko elektronskih komunikacijskih kanalov preko specializiranega operaterja, tako da podpisuje dokument z elektronskim digitalnim podpisom.

Posebno pozornost je treba nameniti elektronskemu poročanju, saj se vsako leto krog podjetij, ki predajajo javne evidence FSS, zožujejo. Od 1. januarja 2015 je potrebno elektronsko poročilo, da se podjetjem predajo povprečno število več kot 25 ljudi.

Za predložitev poročila mora pravna oseba dobiti elektronski digitalni podpis, ki ga izdajo posebni certifikacijski centri. Za razliko od navadne kapi je zelo težko graditi. Zaradi odsotnosti digitalnega podpisa je pošiljanje poročil nemogoče, zato ga je treba storiti vnaprej.

Četrtletno roke za poročanje v FSS

Šteje se, da je poročilo skladu socialnega zavarovanja zagotovljeno na dan, ko je bil dokument poslan ali posredovan skladu. Potrditev dostave po pošti se šteje kot znamka na popisu in natisnjeni račun pošte. Elektronski pošiljatelj potrjuje edinstveno številko, ki jo dodeli operator. Časovno poročanje v FSS za vse je eno. Zato je nič poročanje podano v skladu s splošnimi pravili, kljub odsotnosti stroškov.

Vse organizacije morajo štiri FSS štirikrat na leto. Novi roki so začeli veljati po letu 2015. V skladu z resolucijo se papir poravnava 20. v mesecu, ki sledi zadnjem četrtletju, in elektronsko verzijo minus-up do 25. dne.

• prvo četrtletje - 20. april;
• pol leta - 20. julija;
• devet mesecev - 20. oktobra;
• Poročanje za leto v FSS - 20. januar.

Določeni roki so obvezni, vendar če datum poročanja pade na počitnice ali dan, se datum preloži na najbližji delovni dan.

Katere kazni ogrožajo podjetja, če je račun FSS odložen

Kazni sklada socialnega zavarovanja niso redke. Nekatera podjetja se nanašajo na predajo ničelnega poročanja, ni zelo resna, zmotno verjame, da odsotnost obtožb ne bo povzročila kaznovanja.

Če je rok za predložitev poročil FSS izpuščen, se družbi naložijo naslednje kazni:

• 1000 rubljev - brez zagotavljanja ničelnega poročanja;
• 5% vnaprej vračunanih stroškov za zadnje tri mesece - v primeru razpoložljivosti stroškov;
• 30% vnaprej vračunanih plačil - v primeru zlonamerne kršitve izraza;
• 300-500 rub. - upravna kazen za uradnika, odgovornega za pravočasno dostavo dokumenta.

Pogoste napake

Če v skladu iz katerega koli razloga pride do preplačila prispevkov, potem to ne bo postalo izgovor za odpravo globe. Pri vložitvi namerno napačnih informacij, zaradi česar poročilo ni bilo sprejeto, se lahko globa tudi kaznuje.

Zelo pogosto podjetja napačno podcenijo znesek prispevkov in posledično plačajo manj davkov. V tem primeru obstaja vrsta kazni. Izterjava se izračuna iz zneska neplačila in znaša 20%. Če sklad ugotovi, da je bilo to storjeno namerno, se bo kazen povečala na 40%. Enak postopek za izdajo glob se nanaša na prispevke za poškodbe.

Podjetja, ki morajo v skladu z Zveznim zakonom 212-FZ, odvisno od števila zaposlenih, poročati le v elektronski obliki, bodo ob predložitvi dokumentacije na papirju kaznovane tudi 200 rubljev.

Kako izpodbijati kazni

Kadar se poroćanje predlożi elektronsko, se pogosto pojavljajo razlićne sporne toćke, ki jih je mogoće izpodbijati. Če je kršitev časovnega poročanja prišlo zaradi krivde operaterja, se lahko temu položaju poskuša braniti. Toda hkrati mora imeti družba nedvomno dejstvo, ki potrjuje nedolžnost davkoplačevalca. Takšne trenutke je treba izpodbijati v sodnem redu.

Na znesek kazni lahko vpliva tudi višina časovnih razmejitev sklada. Zelo pogosto se izterjava izračuna iz zneska davka, zmanjšanega za nastale stroške. Kazni so vedno izračunane sorazmerno s stopnjo krivde tožene stranke.

Pravila za registracijo računovodstva v FSS

Kljub dejstvu, da se oblika poročanja občasno spreminja, in njeni deli so popravljeni, osnovna načela polnjenja vedno ostajajo stalna.

Poročanje FSS ima naslovno stran z obveznimi podatki o zavarovancu, za katero je opredeljena v podružnici sklada. Pomembni podatki so: ime podjetja in registracijska številka, ki jo dodeli sklad. Poleg teh podatkov, naslovna stran obrazca označuje: OGRN, TIN, CAT, naslov podjetja, povprečna številka plačnega lista, plačilna koda.

Če želite predati v soccerah, so potrebni le tisti deli, ki vsebujejo digitalne informacije. Praznih miz ni mogoče zagotoviti. V nekaterih primerih sklad zahteva dodatne dokumente za potrditev nastalih stroškov.

Inovacije, ki bodo začele veljati leta 2017

Trenutno je oblika 4-FSS veljavna v izdaji sklepa sklada št. 260 z dne 4. julija 2016. Poročanje v FSS za 3. četrtletje leta 2016 je treba predložiti na tem obrazcu. V bližnji prihodnosti, namreč, od leta 2017, izračun časovnih razmejitev čaka na nove spremembe.

Upravljanje socialnega davka gre v roke davčnega inšpekcijskega pregleda. To se naredi za izboljšanje nadzora nad dohodnimi stroški in zmanjšanje bremena zavarovancev. Poročanje FSS iz novega leta bo preklicano. Namesto starega dokumenta se načrtuje uporaba enotnega izračuna, ki bo četrtletno predložen v davek. Prav tako bo združeval prispevke v pokojninski sklad in sklad zdravstvenega zavarovanja (FFOMS). Nov izračun se opravi pred 30. v mesecu, ki sledi četrtletju poročanja.

In vendar oblike poročanja FSS o obvezni zavarovanje pred nesrečami bo moral preiti v sklad. Za to se bo razvil nov specializiran izračun.

Med prehodom na nov format za ocenjevanje prispevkov in sprejetje enotne poravnave bo fundacija izvajala organizacijske in pojasnjevalne ukrepe. Z vsemi davkoplačevalci se bo izvedla usklajevanje plačil in predloženo poročanje.