Načrt računov je ... Navodila za uporabo kontnega okvira

Računski načrt je sestavni del dela računovodje, tako z izkušnjami kot z začetnikom. Pravzaprav so vsi računi, ki odražajo delovanje organizacije, sistematizirani v skupnem dokumentu. Imenovan je bil Chart of Accounts. To je vrsta tabele, v kateri so zbrani vsi potrebni digitalni simboli, ki se uporabljajo pri objavljanju. Prav tako je treba spomniti, da lahko podjetje ustvari lasten delovni račun. Upoštevajte navodila za uporabo tega dokumenta. Računalcu omogoča, da najde odgovore na številna vprašanja v zvezi z računi.

Kakšen je račun računovodskih izkazov?

Ni skrivnost, da pri obračunavanju katere koli organizacije uporabljamo tako imenovano ožičenje. Pomagajo, da odražajo tako prihod, kakor tudi izgubo različnih elementov. Račune aktivno sprejemajo računi. Pravzaprav so osnova za operacije.

V bistvu je preglednica tabela, ki vsebuje seznam vseh računov, ki jih uporablja računovodski oddelek. To je shema, ki pomaga pravilno zapisati ravnanje ekonomskih in finančnih operacij katere koli organizacije. Treba je omeniti, da vsako podjetje vzdržuje takšno računovodstvo. Tudi "Računovodstvo za lutke" ponuja predvsem seznanitev s kontnim načrtom in tudi s svojimi oddelki.

Zakonodajna ureditev

Računski načrt ni le papir, ki ga uporabljajo posamezni računovodje. To ni spremenjeno za vse vrste organizacij. Tako je bilo izdajo trenutnega kontnega okvira leta 2000 določeno z Zveznim zakonom, v prihodnosti pa je bila izdana nova različica od leta 2010, torej po desetih letih. To pomeni, da ti regulativni dokumenti določajo, katere račune in za kaj uporablja podjetje.

Če mora organizacija uporabiti dodatne račune, tukaj lahko pomaga "Navodilo o uporabi načrta računovodskih izkazov". V njem najdete strukturo določenega računa. Verjetno lahko na njej prikažete to ali drugo dejanje. Če te možnosti ni bilo mogoče najti, potem je dovoljeno uporabljati račune, ki v glavnem kontnem načrtu niso bili prizadeti. Vendar je treba te novosti določiti v računovodski politiki organizacije.

Organizacija kontnega okvira

Kot že omenjeno, lahko podjetje strukturira svoj lastni kontni načrt. Zato je treba upoštevati številna pravila. Torej, na podlagi Navodila za kontni načrt, lahko podjetje izbere tiste račune, ki so potrebni za delo s posebnimi operacijami.

Mimogrede, v dogovoru z Ministrstvom za finance lahko organizacija uporabi dodatne sisteme računovodskih računov. To je mogoče v primerih, ko to zahtevajo posebnosti organizacije. Pripravljen kontni načrt posamezne organizacije je določen v računovodski usmeritvi. To postane instrument za izvajanje kakovostnih dejavnosti s strani organizacije in poenostavlja tudi gospodarsko dejavnost.

Shematski kontni načrt

V obstoječih dodatkih, kot je "Računovodstvo za lutke", ni podana samo približna vsebina delovnega načrta za podjetje različnih profilov, ampak tudi teoretična podlaga.

Na primer, delovni načrt je razvejana struktura. Na prvem mestu so sintetični računi. Upoštevajo kapital, njegovo gibanje, druge obveznosti in premoženje ter gospodarske procese.

Analitični računi lahko odražajo bolj specifične ukrepe. Prisotnost takih računov vam omogoča, da preverite delovanje. Vendar je razpoložljivost te vrste računa neobvezna.

Obstajajo tudi podračuni, ki pomagajo podrobno opisati operacije. Torej, pri podjetjih, povezanih s proizvodnjo, je mogoče dodeliti ločene podračune za vrste proizvodnje ali izdelkov. Račun računovodskih izkazov z razlagami pomaga računovodji, da pripravi delovni načrt "zase".

Sestava kontnega okvira

Trenutno je kontni načrt sestavljen iz osmih oddelkov. V njih je opisanih šestdeset računov. Zanimivo je, da so v načrtu številke od ene do devetindevetdeset. To pomeni, da številni podatki ostanejo brez določenega računa. To je samo, če posebnosti dejavnosti organizacije omogočajo uporabo dodatnih sintetičnih računov, to pomeni, da lahko podjetje uporabi razpoložljive številke. Računovodski načrt računov s podračuni ima tudi zunajbilančne račune, ki odražajo na primer zakupljeno premoženje ali materialna sredstva, ki jih je organizacija sprejela za skladiščenje.

Skupni kontni okvir ima osem velikih odsekov, v katerih so vsi računi razdeljeni, razen zunajbilančnih. Prav tako obstajajo navodila o tem, kateri podračuni za vsakega sintetičnega računa se lahko odprejo in pod kakšnim številom.

Povzetek zunajbilančnih računov

Zunajbilančni računi so računi, ki ne spadajo v noben od odsekov kontnega okvira. Navedejo postopke, povezane s skladi, ki niso v lasti organizacije, ampak so na primer v začasni hrambi.

Zunajbilančni računi se imenujejo tudi pomožni računi. Omeniti velja, da se transakcije z njimi na koncu ne odražajo v bilanci stanja, prav tako ne vplivajo na finančni rezultat dejavnosti organizacije na kakršenkoli način. V kontnem načrtu so prikazani v obliki trimestnih številk, od nič. To pomeni, da je prvi račun takega načrta številka 001 in tako naprej. Izpolni to vrsto računa s številko 007.

Kateri oddelki so vključeni v kontni načrt?

Kot že omenjeno, je kontni načrt sestavljen iz osmih oddelkov s svojimi računi. Ti so strukturirani, kar vam omogoča hitro iskanje informacij, ki jih potrebujete.

• Nekratkoročna sredstva podjetja. Ti vključujejo osnovna sredstva na bilanco organizacije, njihovo amortizacijo in neopredmetena sredstva;
• Proizvodne rezerve. V tem poglavju najdete računovodske sintetične in analitične račune za obračunavanje gibanja materialov, rezervacij podjetij ali, na primer, pridobitve kakršnih koli opredmetenih sredstev;
• Stroški proizvodnje. Kot izhaja iz naslova, vključuje račune, ki so neposredno povezani z vsemi vrstami proizvodnje.
• Končni izdelki. Skladno s tem v računih, ki se nahajajo v tem oddelku, lahko upoštevate končne izdelke, izračunajte njegovo vrednost.
• Gotovina. To vključuje račune kot "gotovina", "preverjanje računa", "prenos denarja".
• Izračuni. Ta obsežna skupina vključuje različne možnosti za poravnavo, od odplačevanja dolgov do upnikov in prenehanja s plačilom ali plačilom zaposlenih v organizaciji.
• Kapital. Ta razdelek pomaga pri oblikovanju računov, povezanih z listino, rezervo ali dodatnim kapitalom organizacije.
• Finančni računi. To, zadnji del vključuje račune, ki pomagajo ugotoviti rezultat prodaje, in končni finančni rezultat za podjetje ob koncu leta.

Sintetični in analitični računi: kakšna je razlika?

Kot veste, lahko razlikujemo tri skupine računov računovodstva, in sicer sintetične, podračunske in analitične. Vse tri skupine so medsebojno povezane, vendar obstaja možnost, da bi jih lahko napačno razumeli, zlasti pri novinarjih.

Tako se sintetični računi nahajajo v kontnem načrtu. To pomeni, da je račun 10 z imenom "materiali" v razdelku "proizvodni stroški". To vključuje vsa sredstva, ki so prisotna v proizvodnih dejavnostih, razen glavnih.

V zameno ima ta račun podračun. To je bolj specifična možnost. To pomeni, da v "materiali" sintetičnega računa lahko odprete podračun pod številko 1 in ime "surovine". To pomeni, da več živali in rezervnih delov ni več, le tisto, kar je opisano v imenu določenega podračuna.

Analitični račun omogoča še bolj natančno računovodstvo. To pomeni, da je nafta, na primer, ločen analitični račun, ki se odpre podračunu. Tako analitični račun pomaga strukturirati računovodstvo gospodarskih dejavnosti in omogoča tudi, da preverite, katere izdelke lahko shranite.

Navodila za uporabo pripravljenega kontnega načrta

Navodilo se imenuje dokument, ki računovodji pomaga pravilno uporabiti obstoječi kontni načrt. Vsebuje naslednje podatke:

• Številka računa.
• Polno ime.
• Namen računa, in sicer njegova vsebina in splošna struktura.
• Načini uporabe, to je vrstni red njegovega polnjenja.

To pomeni, da navodila pomagajo računovodstvu pravilno uporabljati vsak račun. Po seznanitvi s tem dokumentom lahko organizacija začne pripravljati načrt dela za posamezno podjetje.

Praktični nasveti o pripravi delovnega načrta za računovodske izkaze podjetij

Po seznanitvi z navodilom o uporabi tega dokumenta je mogoče začeti konkretno izdelavo kontnega načrta podjetja.

Upoštevati je treba, da v prihodnosti lahko pride do sprememb, ki vključujejo uvedbo novih, dodatnih računov v strukturi podjetja. Zato morate zagotoviti, da obstajajo rezervni podračun.

Prav tako je bolje zmanjšati število računov, ki se uporabljajo za zapisovanje. To pomaga pri lajšanju načinov razmišljanja gospodarsko dejavnost. To pomeni, da je to mogoče storiti, če je mogoče zavrniti uporabo računa.

Prav tako je treba spomniti, da globalne spremembe že obstoječega kontnega načrta organizacije niso tako preproste. Zato je bolje razmišljati o tem, kako se prihodnost podjetja vidi v nekaj letih. Verjetno obstaja možnost za novo vrsto izdelka.

Ne pozabite, da je zdaj računovodstvo avtomatizirano, vendar to ne preprečuje mnogim strokovnjakom, da izvajajo ročne preglede. Na primer, s pomočjo programa 1C je odlično ustvarjen tudi priljubljen račun za račune, ki vam omogoča prepoznavanje napak na določenem računu.