Primarna dokumentacija

Primarna dokumentacija je temelj računovodstva. Primarni dokumenti so tisti, ki so bili zbrani neposredno v času, ko gospodarsko delovanje, in predstavljajo dokaze o svoji proviziji. Ti vključujejo račune, denarna nakazila in prejemke, račune, ograje itd.

Osnovna dokumentacija v računovodskem oddelku je razdeljena na zunanje dokumente (ustvarjene zunaj organizacije) in interne dokumente (ustvarjene v sami organizaciji). Poleg tega je narava primarnih dokumentov razdeljena na računovodske, oprostilne, upravne in organizacijske ter skupaj. In tudi sami in akumulativni.

Enotna (poravnava in plačilna listina, denarna nakazila itd.) Se uporabljajo samo enkrat, da odražajo izvedeno operacijo. Po tem vstopijo v računovodski oddelek. Kumulativne (omejene ograje - tedenske, mesečne naročilnice) so sestavljene v daljšem obdobju (mesec, desetletje), da bi se odražale ponavljajoče se dejavnosti iste vrste.

Organizacijski in administrativni primarni dokumenti vključujejo naročila, naročila, naročila, pooblastila. Omogočajo izvajanje postopkov, predpisanih v njih. Podatki teh dokumentov niso vpisani v računovodske registre.

Razbremenilni primarni dokumenti (računi, zahtevki za plačila, naročila prejemkov itd.) Kažejo na dejstvo operacije. Podatki o njih se odražajo v računovodskih evidencah.

Del dokumentov združuje znake tako dovolilnega kot upravičenega. Sem spadajo plačna lista, denarna nakazila itd.

Računovodski dokumenti Zasnova se oblikuje na podlagi regulatornih in utemeljitev z namenom povzetka računovodskih evidenc. To so izračuni režijski stroški, računovodska potrdila, razvojne tabele itd.

Kombinirani primarni dokumenti opravljajo funkcije vseh zgornjih kategorij (in oprostitve ter administrativne in računovodske potrditve). Primer je tovorni list za dostavo blaga in dragocenosti.

Primarna dokumentacija zagotavlja informacije za zbiranje vseh drugih vrst dokumentov (računovodstvo, poročanje).

Dokumente je mogoče zbrati ročno ali s pomočjo posebnega računalniškega programa. Ustvarjeni so tako, da upoštevajo vse popolne ekonomske operacije (denarne, materialne, poravnave) vseh področij in obsega. Njihova pravilna registracija je potrebna, da bi se izognili težavam in nesporazumom med inšpekcijskimi pregledi regulativnih organov.

Izvajanje gospodarske dejavnosti spremlja stalno izvajanje različnih dejavnosti. Primarna dokumentacija se vzdržuje, da se zagotovi točnost in zanesljivost vseh računovodskih kazalcev.

Da bi bili zbrani glavni dokumenti veljavni, morajo vsebovati vse potrebne podatke. Te vključujejo:

- polno ime dokumenta,

- datum neposredne sestave,

- ime podjetja,

- natančna navedba vsebine operacije;

- priimkov, začetnic in položajev oseb, odgovornih za izvajanje operacije, njihovih podpisov z dekodiranjem;

- tiskarska podjetja, žigi.

V skladu z zakonodajo se primarna računovodska dokumentacija zbira v ruščini. Pri podjetjih s tujim kapitalom se lahko pripravi na tujem, toda s podmnožico.

Vsi vpisi v računovodski službi se izvajajo na podlagi teh dokumentov. Po tem se podatki iz njih prenesejo v računovodske registre, kjer so kasneje zabeleženi v računovodskih evidencah. Po teh podatkih na koncu določenega obdobja je poročanje zaključeno. Zahvaljujoč temu je mogoče v celoti upoštevati informacije, ki so potrebne za stalno in neprekinjeno razmišljanje o delu podjetja.