Koncept in klasifikacija osnovnih sredstev, njihovo vrednotenje.

V Ljubljani proizvodni proces skupaj z predmeti dela ob istem času sredstva dela ali, z drugimi besedami, osnovna sredstva. Te vključujejo opremo, stroje, inventar (tako gospodarsko kot proizvodnjo), pa tudi druga orodja proizvodnje, prek katerih se izvajajo dejavnosti organizacije. Poleg tega so strukture in zgradbe, naprave za prenos, ki same ne vplivajo na predmet dela, imenovana tudi kot trajna sredstva, vendar ustvarjajo potrebne pogoje za izvajanje proizvodnega procesa.

Za posplošitev vseh dolgoročnih sredstev v skupine se izvaja klasifikacija osnovnih sredstev. Vsa sredstva delavskih podjetij že dolgo časa sodelujejo v proizvodnji, hkrati pa ohranjajo svojo prvotno vrednost. Toda hkrati postopoma starajo in se obrabijo, zato odražajo njihovo vrednost na novoustanovljenem izdelku.

Koncept, klasifikacija in vrednotenje osnovnih sredstev so zelo pomembne pri računovodstvu. Treba je opozoriti, da je treba za opredelitev nepremičnine kot dolgoročnega sredstva nujno upoštevati naslednja dva pogoja:

1. Njihova uporabna uporaba bi morala biti več kot eno leto;
2. Treba je upoštevati uveljavljeno mejo stroškov na enoto sredstev dela.

Klasifikacija osnovnih sredstev temelji na več značilnostih:

• v skladu z vrsto dejavnosti (na primer v strojništvu bo nekaj dolgoročnih sredstev, v gradbeništvu povsem drugačna, v tretji trgovini itd.);
• narava podjetniške dejavnosti (obstajajo proizvodne in neproduktivne);
• o udeležbi v proizvodnem in prometnem procesu, so razdeljeni v aktivno in pasivno;
• v lastništvu gospodarskega subjekta je osnovna sredstva lahko v lasti podjetja ali v zakupu;
• o dejstvu uporabe (pri uporabi, pri rekonstrukciji, v rezervi, pri ohranjanju).

Treba je opozoriti, da koncept in klasifikacija osnovnih sredstev ni vse, kar je zaželeno vedeti. Kot vse ostalo, dolgoročna sredstva organizacije zahtevajo ustrezno podrobno računovodstvo. Izvaja se z namenom:

- nadzor nad registracijo dokumentacije in za premikanje sredstev v razrezu ločenih skupin in predmetov;

- nadzor nad njihovo varnostjo in učinkovito uporabo;

- pravilna in pravočasna določitev amortizacije za vključitev v proizvodne stroške;

- zanesljivo obračunavanje likvidacije in odpis osnovnih sredstev;

- točen in pravočasen odraz zneskov, porabljenih za njihovo popravilo;

- nadzor nad celovitostjo in varnostjo dolgoročnih sredstev, ki so v postopku ohranjanja.

Klasifikacija osnovnih sredstev določa, da lahko vstopijo v organizacijo od dobaviteljev ali kot rezultat gradnje. Hkrati mora biti računovodstvo, ko je treba prejeti sredstva od dobaviteljev, formalizirati tovorni list (blagovni promet), kot tudi akt o prevzemu in prenosu predmeta (po možnosti skupin predmetov) osnovnih sredstev. Če podjetje zaradi gradnje prejme premoženje nepreizkušanega premoženja, se akti o njihovem sprejemu in prenosu sestavijo po njegovi izpolnitvi.

Poleg vsega navedenega se lahko dolgoročna sredstva organizacije razvrstijo po vrsti: instrumentu, vozilih, inventarju, večletnih nasadih, proizvodnem in delovnem govedu ter drugi. Treba je opozoriti, da je razvrstitev osnovnih sredstev po njihovih vrstah, ki je podlaga za pripravo poročil o dejanski razpoložljivosti sredstev organizacije za gibanje.