Zakaj potrebujem tovorni list?

Razvoj računalniške tehnologije neizogibno zahteva prevod gospodarskega pravna razmerja med različnimi gospodarskimi subjekti na novo raven. Elektronske oblike nadomestijo papir in vplivajo na vse več vidikov našega življenja, vendar ta proces še zdaleč ni končan, danes pa je treba dokumentirati vsako gospodarsko operacijo, povezano s prenosom blaga. Tako je blagovni tovorni list eden od osnovnih dokumentov, različna vsestranskost in enostavnost polnjenja.

Druga nesporna prednost blagovnega tovornega lista je, da ta dokument podpišejo odgovorne osebe, tako prodajna družba kot družba kupca. Kljub znatnemu napredku na področju varnosti digitalnih tehnologij je podpis, ki je potekal skozi stoletja, ki ostaja najbolj zanesljiv način za potrditev pravne zanesljivosti dokumenta. Blagajniškega tovornega lista običajno podpiše direktor ali eden od njegovih namestnikov, pa tudi računovodja in oseba, ki je odgovorna za izdajo blaga (običajno skladiščnik). Na strani prejemnika je praviloma en podpis dovolj.

V tem primeru blagajniški račun vsebuje vse potrebne informacije o blagu. Te informacije so lahko uporabne za številne stranke. Najprej je seveda kupec, ki mora zagotoviti, da podatki, navedeni v dokumentih, ustrezajo dejanskemu stanju. Poleg tega račune uporabljajo računovodja za opravljanje potrebnih objav, pa tudi državnih organov za preverjanje zakonitosti, ki jo izvajajo gospodarski objekti dejavnosti.

Račun običajno označuje ime blaga, njegova masa, cena, cena, DDV, pakiranje, kot tudi datum izdaje dokumenta. Poleg tega je treba od zgoraj navesti pravna sredstva obeh strani. Blagajniški tovorni list je določen z zgoraj navedenimi podpisi, pa tudi s pečati organizacij.

Kljub številčnosti informacij, pa tudi izrednega pomena ladijskega tovornega lista, je postopek polnjenja precej preprost, kar v veliki meri pojasnjuje široko razširjanje tega dokumenta. Podjetje praviloma ima predloge blagovnih tovornih listov, v katerih so že postavljene njene potrebščine, pa tudi nekatere druge nespremenljive informacije. V nekaterih primerih, ko podjetje deluje pretežno z rednimi kupci, se za vsako stranko ustvari predlogo za poenostavitev postopka polnjenja.

Tako je delavec, ki je odgovoren za odpremo blaga, dovolj, da vzame blago iz računa za blago, ki je mimogrede strogo obliko poročanja, vozite na datum pošiljanja, podatke o tovoru, račun preverite z računom, natisnite dokument na obrazcu, zagotovite in ga dajte kupcu. Kot vidite, je proces več kot preprost.

Vendar pa se v tako preprostem primeru pogosto pojavijo napake zaradi banalnega neumnosti ali preprosto v naglici. Na tovornem listu ne sme biti nobenih napak, tudi najbolj nepomembnih. Vsako tipkanje je treba popraviti in obrazec je označen kot pokvarjen. Če se napaka odkrije, ko je blago odposlano kupcu, se pripravi nov račun za blago, nato pa se dajo na podpis. Takšne stroge zahteve omogočajo visoko raven varnosti pri izvajanju operacij na čelnem omrežju, ki jih digitalni dokumenti še ne moremo pohvaliti. V bližnji prihodnosti blagajniški račun tudi ne ogroža ničesar, in če ta dokument kdaj izvira iz obtoka, potem se to kmalu ne bo zgodilo.