Kreditna nota je, kaj je to? Opredelitev

Na finančnem področju obstajajo številni pogoji za poslovanje. Eden od njih je kreditna nota. To orodje se uporablja pri transakcijah med dobavitelji in kupci v mednarodni trgovini. Organizacije, ki gradijo poslovanje ne samo v Rusiji, temveč tudi zunaj nje, morajo razumeti, kaj je kreditna nota.

Bistvo izraza

Razširitev trgovinskih povezav olajšuje uporabo novih orodij. Eden od njih je kreditna nota. Kaj je v preprostih besedah? V mednarodni trgovini je to ime poravnalnega dokumenta, ki ga dobavitelj izda kupcu, pri čemer mu sledi določen znesek denarja na kredit. Poskusimo razbiti ta izraz v dele.

Kreditna nota je obvestilo, akt, ki ga izda ponudnik v primeru spremembe dolga stranke. Dokument začne veljati šele po nastanku določenih okoliščin, določenih v pogodbi, in se uporablja, ko se spremenijo izvirni pogoji transakcije.

Simptomi

• Izdelana je v poljubni obliki. Pravno, vzorec kreditne note ni odobren. Tudi v regulativnih dokumentih ni nobenih zahtev za njegovo sestavljanje.
• Obstaja dvostranski sporazum o transakciji. Sposobnost izdaje tega dokumenta je vnaprej predpisana v pogodbi o dobavi.
• Enostranski dizajn. Dokument začne veljati takoj, ko ga prodajalec zbere in ga pošlje dobavitelju.
• Ta dokument registrira popuste, ki bodo zagotovljeni po določenem času po pošiljanju.

Uporaba

Dobavitelji uporabljajo kreditno banko, da povečajo motivacijo kupca z:

• Ponudba popustov trgovcem. Hkrati mora pogodba določati pogoje, pod katerimi začne veljati dokument. Najpogosteje je označena najmanjša serija blaga, ki jo mora kupec odplačati za določeno časovno obdobje - mesec, četrtletje ali leto.
• Poravnava poravnav med strankami. Na primer, v pogodbi je morda klavzula o dobavitelju, ki pokriva nepričakovane stroške kupca.
• Poenostavite postopke za vrnitev izdelka.

Vsaka od teh metod obravnava podrobneje.

Popusti

Kreditna nota je odličen način, da dobite popust. V tem primeru bo trgovec lahko kupil več izdelkov in proizvajalca - povečal količino proizvodnje. Pomembna prednost te sheme je, da se kupci ne morejo razlitjeti med seboj, ker ne vedo, ali bodo izpolnili načrt in prejeli popust. V tem primeru se kreditna kartica šteje za dodatni bonus, ki ga kupec lahko dobi po pogojih pogodbe. V takšnih primerih se kreditna nota v računovodstvu ne odraža. Za njeno pritrditev je še dodatno. sporazum.

Primer:

Dobavitelj na podlagi četrtletja nudi kupcem popust v obliki kreditnih obvestil. Če želite dobiti bonus, morate kupiti blago v vrednosti najmanj 20 milijonov rubljev. V tem primeru se zaračuna 3-odstotni popust. Eden od kupcev za četrtino kupil izdelke v vrednosti 22 milijonov rubljev. Skladno s tem je dobavitelj izdal kreditno banko za 660 tisoč rubljev.

Vzajemna naselja

Kreditna nota je orodje za izplačilo nasprotnih zahtevkov kupcu. Za plačilo nepredvidenih, dodatnih in stroškov za vračilo izdelkov z napako lahko dobavitelj:

• prenos denarja kupcu;
• po tem, ko je izdal pobotni list;
• dajanje kreditne note.

Nevarnost

V domači praksi se ta metoda le redko uporablja, saj davčna služba tega dokumenta ne more sprejeti, da bi poravnala nasprotne obveznosti z DDV in bo operacijo štela za "odpuščanje dolga". Ta izraz se razlaga v čl. 415 CC, pismo Ministrstva za finance št. 02-3-08 / 84 z dne 25.07.2002.

Težave pri uporabi kreditne note se lahko pojavijo, če:

• pogodba ne določa, da se popust zagotavlja z zmanjšanjem začetnih stroškov izdelka;
• primarni dokumenti so izdelani brez popusta;
• obvestilo o odobritvi popusta je izdal potrdilo, poročilo.

To pomeni, da je možnost izračuna popusta navedena v prvotni pogodbi.

Zakonodajna ureditev

Pri plačilu predujma nerezidenčnemu dobavitelju ni nobenih težav. Konec koncev, plačilo poteka pred dostavo, v blagu ni napak. Banka to operacijo odstrani iz kontrolnika ob uvozu izdelka po prejemu ustreznih informacij o operaciji. Dejstvo, da se bere kreditna beležka, se bo določilo po odstranitvi iz računa.

Položaj je drugačen, če gre za delno plačilo za blago. Po izdaji kreditne note bo valutni nadzor preveril transakcijo. V tem primeru se bo znesek zadolženosti dobavitelja, ki je že registriran, zmanjšal. Na žalost ni jasnih zakonodajnih norm za urejanje tega procesa.

Razmišljanje v računovodstvu

V BU, znesek zagotovljenega popusta zmanjšuje dolg prodajalca, se cena pogodbe ne spremeni. Ta del obveznosti je vključen v sestavo neoperativnega dohodka. Ta transakcija se odraža v računovodstvu z naslednjo objavo: DT60 KT91-1. DDV na predhodno kupljeno blago po prejemu popusta je predmet izterjave. Da bi to naredili, se saldo uporabi za objavo: DT19 KT68. Znesek odpisa davka se odraža v drugih odhodkih za davčne namene. Verjetno bo legitimnost obnove DDV treba zagovarjati na sodišču.

Kupec

Algoritmi za računovodske operacije pri kupcu v BU so odvisni od:

• prisotnost dejstva prodaje blaga;
• čas pošiljanja (sedanje ali prejšnje leto).

V spodnji tabeli je prikazana nakladnica kupca.

Od prodajalca

Po izdaji kreditnega obvestila mora prodajalec:

• ponovno registrirati primarne dokumente in račun;
• prilagodite prihodke: z zamenjavo (če je bila pošiljka končana letos), odražajo znesek popusta pri drugih stroških (če je bila pošiljka izpolnjena lani);
• preveriti predložitev dokumenta za skladnost z zahtevami iz člena. 252 NK (ekonomsko dokazati, potrditi z dokumenti).

Če je kupec že v celoti plačal blago, za katerega je zagotovljen popust, prodajalec ne more vrniti sredstev, temveč jih upošteva kot predujem za prihodnje dobave.

Vrnitev okvarjenih izdelkov

Če je kupec že pridobil lastništvo nad blagom, potrebuje:

• pripravi akt za odpravo pomanjkljivosti blaga;
• izda pritožbo prodajalcu;
• odražajo vrnitev izdelkov z napako;
• zmanjšati prihodke;
• prilagodite znesek DDV.

Kupec mora pripraviti celoten paket dokumentov, ki upravičuje izvajanje z ničelno dobičkonosnostjo.

Zaključek

Obračunavanje kreditne note v domači praksi še ni prilagojeno. Zato je za poravnavo vzajemnih poravnav z nasprotnimi strankami v stranki vedno treba uporabljati standardne računovodske dokumente. Če je nemogoče formalizirati mednarodne gospodarske transakcije brez kreditne note, bi bilo treba v pogodbi predpisati možnost uporabe tega instrumenta. Po oblikovanju kreditne note mora dobavitelj in kupec voditi ustrezne vnose v računovodskih evidencah in ponovno urediti prihajajoče dokumente, zlasti račun.