Kaj je delegacija? Vrste delegacij

Po besedah ​​Ušakov je delegacija - predstavniki vsakega kolektiva. V današnjem svetu je izvajanje mednarodnih dogodkov povsod navzoče. Vsaka država poskuša poslati svoje predstavnike v različne države sveta, da bi najprej dvignila oblast svoje države.

Delegacija mladih

V kontekstu globalizacije je vsako leto vedno več mladinskih mest, kjer se srečujejo mladi iz vsega sveta. Države po vsem svetu želijo poslati mladinsko delegacijo za vzpostavitev mednarodnih stikov.

Mednarodni dogodki potekajo na vseh področjih javnega življenja - od športa do kulturnih dogodkov. Delegacija je način za prikaz prednosti vaše države na mednarodnem prizorišču, mladi v tem primeru pa so glavni motor države.

Ruska federacija vsako leto pošlje mladinske delegacije na različne športne, izobraževalne in kulturne dogodke, kjer predstavniki mlajše generacije branijo čast naše države.

Delegacija tujih predstavnikov

Pristop tuje delegacije je zelo prijavljen dogodek. Pričakuje se, da bodo pooblastila jasno razmejena, kot tudi vnaprej določen načrt za sprejem in servisiranje gostov iz drugih držav.

Za bivanje tujih delegacij v drugi državi upravlja oseba, ki je odgovorna za sprejem tujih gostov. Treba je izdelati oceno stroškov, v skladu s katero bo ta pooblaščenec opravil namestitev in sprejem predstavnikov iz tujine. Pomembno je vedeti, da morajo biti vse dejavnosti in izdatki zanje jasno opredeljeni in prijavljeni pred prihodom gostov. Celoten program ukrepov je treba prevajati v dva jezika - doma in v tujino.

Osnovna pravila za sprejem delegacije tujcev

Sprejem delegacije je začetna stopnja interakcije z gosti, ki predstavlja osnovno podobo države. Spoznati tujih gostov na letališču mora biti v določenem času in ga spremlja tolmač.

Prav tako je na sestanku delegacije potrebno pripraviti avtomobil, ki bo tujca vzel v kraj bivanja v času načrtovanih dogodkov. Častno mesto je desna stran na zadnjem sedežu vozil.

Če je gospa prisotna v delegaciji, jo je treba najprej predstaviti. V skladu s tem bi morale biti vse storitve ponujene predvsem poštenemu spolu.

Pri odhodu delegacije v hotelu je treba vsa plačila opraviti v fazi dogovora, tako da med prihodom tujih gostov ni nobenih neprijetnih situacij. Uradno pooblaščene osebe morajo zagotoviti, da so delegati na priročnem mestu in da nimajo pritožb.

Poslovna etika na recepciji delegacije

Pomembna značilnost pri sprejemanju tuje delegacije je poslovna etika. Sprejem gostov iz tujine se država jasno osredotoča na ustvarjanje najbolj pozitivne podobe svoje države v očeh tujcev.

Glavno pravilo bontona pri sprejemu tuje delegacije je upoštevati nacionalne, kulturne in verske značilnosti gostov. Treba je biti občutljiv in pozoren na kulturne značilnosti prebivalcev drugih držav sveta. Pomembno je vedeti, da je sprejem ameriške delegacije na primer zelo različen od sprejema japonske delegacije. V Ameriki je običajno hitro priti v posel in se spominjati, da je vsaka minuta denar. Japonci imajo bolj izmerjen način poslovanja. Po običajev te države je napačno soočiti se s tistimi, ki živijo v nasprotnem spolu.

Zato je etični del interakcije z delegacijo zelo pomemben.