Stopnja upravljivosti je glavni pokazatelj uspešne organizacije

Norma upravljivosti je opredelitev, ki označuje določeno število zaposlenih, ki neposredno poročajo vodji. V tem primeru je ta koncept določen s prenosom linearnih pooblastil.

Opredelitev

Tehnično je norma nadzorljivosti izražena v odločitvi vodilnega vodje, da sprejme poročila vsakega zaposlenega namesto ustvarjanja ukazne strukture. Živahen primer je organizacija srednješolske nogometne reprezentance, kjer trener kliče igralce iz klopi. Posledično je vodstvo, ki je odgovorno za uspešno izvajanje dodeljenih nalog, število vodij na najnižji ravni pa ni pomembno, ima močno spodbudo za ohranjanje čim večjega nadzora. Pogosto v praksi vse izgleda nekoliko drugačno - pravilo upravljanja na majhnem nivoju je zelo težko, zaradi česar je usklajevanje celotnega dela organizacije skoraj nemogoče.

Zgodovina izvora tega koncepta

Razumevanje velikega števila menedžerjev o dejstvu, da se lahko v procesu preizkušanja in napak razvije dovolj visok nivo kontrolne sposobnosti, ki je povzročil številne težave.

Zgodovinski koren tega pojma vodi v Egipt in Izrael. Torej, po pripovedi knjige "Izhod", je Mojzes na začetku Izraelcev iz Egipta najprej poskušal samostojno izvajati nadzor. In to v določenem časovnem obdobju je uspelo. Vendar s povečanjem števila ljudi, ki prečkajo puščavo, lahko zanesljivo rečemo, da se je organizacija z občasnimi spori pojavila med svojimi udeleženci. Ker je imel le Mojzes moč odločanja o različnih problematičnih vprašanjih, je začel "iti v rutino", kar je pogosto pomenilo delovni dan na dan. In potem je Mojzesov tast, Jethro, opredelil takšne težave - visoko stopnjo kontrole. Kot rešitev je bilo naprošeno, da ustvarijo dodatne ravni upravljanja. In potem je Mojzes ustvaril »osebje nadrejenih« od sposobnih ljudi, ki lahko sodijo ljudi in poročajo o svojih odločitvah Mojzesu.

Optimalna norma krmilljivosti

To je potreben pokazatelj uspešnega delovanja podjetja. Največjo pozornost je temu izrazu namenil teoretiki "upravne" šole vodstva. Predlagano je bilo precej široko paleto števila podrejenih. Vendar je najboljše pravilo nadzora v organizaciji okoli 10 ljudi. Hkrati so sodobne študije pokazale, da se vrednost tega indikatorja lahko spreminja v širokem obsegu.

Določanje števila podrejenih

Pri določanju optimalnega števila zaposlenih, ki jih upravitelj učinkovito in neposredno nadzoruje, imajo ti dejavniki pomembno vlogo: narava opravljenih nalog, raven upravljanja, značilnosti podrejenih in sposobnost vodje organizacije. Standarde upravljanja organizacije je treba ohranjati na nizki ravni. V nasprotnem primeru vodstvo ne bo moglo usklajevati in spremljati dejavnosti, povečati motivacijo in usposobljenost podrejenih.

Delegacija - močna sila, hkrati pa zagotavlja skladnost v organizaciji

Obveznosti in pričakovanja, ki jih ustvari delegacija, postanejo močan dejavnik pri zagotavljanju enotnosti namena in harmonije. Istočasno, če se vodstvo ne usklajeno trudi oceniti osebne lastnosti in potrebe podrejenih, lahko pride do težav. Delegacija je povezana z učinkovite komunikacije. Vodjem je zagotovljena odgovornost, za katero so podrejeni odgovorni. Za kakovostno izpolnitev nalog glave morajo podrejeni jasno razumeti, kaj hoče. Delegacija je povezana tudi z vodstvom, vplivom in motivacijo.

Reševanje problematičnih vprašanj, povezanih z nadzorom, je neposredno odvisno od učinkovitosti povratnih informacij. Pozornost je treba nameniti prosti izmenjavi informacij med zaposlenimi v podjetju, pa tudi visokim pooblastilom in veščinami vodstva.

Zato je prenos pooblastil lahko učinkovit pod naslednjimi pogoji:

- podrejeni znajo in razumejo, katere naloge mu je dodeljeno;

- Podrejeni ne sledi ukazom drugega vodje brez vednosti njegovega neposrednega nadrejenega;

- Jasni cilji so določeni z roki za izvedbo nalog, ki jih morajo doseči;

- Sodelovanje neposrednega voditelja pri izbiri smeri reševanja nalog mora biti minimalno.

Omenjene sestavne dele delegacije plašno uporabljajo osebe, ki so nedavno prejele promocijo. Dejansko lahko upravitelj, ki sam prevzame korespondenco, in tajnica hkrati zamuja, lahko v drugih povzroči obžalovanje.