Postavke stroškov in racionalizacija stroškov

Računovodstvo je težko voditi, bolje je to dejavnost zaupati strokovnjakom. Toda vodja podjetja se mora zavedati vseh zadev, zlasti finančnih. Vendar se v praksi zgodi, da so edine točke stika med računovodjo in vodjo postavke odhodkov. In vsakdo ima svoj pogled na problem. Prvi se osredotoča na zakon, drugi - na dobiček in zmanjšanje stroškov. Zaradi skupnega dela je treba doseči cilj vodje in ne kršiti zakona.

Osnovni stroški

Stroškovne postavke je mogoče pregledati, spremeniti, spremeniti, po lastni presoji. Toda nekateri se trenutno ne morejo dotakniti: obveznosti podjetja do tretjih oseb, zaposlenih in državnih organov.

Med osnovna podjetja se lahko imenujejo: oglaševanje, davki in odbitki, plače, najemnine, stroške prevoza, komunikacijske storitve. Če se dejavnost podjetja zmanjša na realizacijo ali proizvodnjo blaga, se izračun dodaja na seznam z dobavitelji.

Razkritje razlogov za povečanje stroškov

Razlogi za povečanje stroškov so lahko različni. Pri podjetju - je iracionalna uporaba sredstev, spreminjanje povpraševanja po storitvah, sezonskost. Največji elementi proizvodnih stroškov so surovine in delo delavcev. Poleg uvedbe novih tehnologij, nakup opreme, električne energije in drugih sistemov oskrbe na delovnem mestu. Če podjetje ni veliko (do 100 oseb), ne bo težko ugotoviti, v katerem izdelku so stroški povečali. V primeru velikih organizacij - primerjati vse postavke izdatkov s prejšnjim obdobjem, povezati podatke z dinamiko produktivnosti. Možno je, da so stroški upravičeni, saj se je obseg dejavnosti povečal.

Zmanjšanje stroškov

Strokovnjaki priporočajo naslednje načine za zmanjšanje stroškov:

1. Določite postavko stroškov, ki presega stopnjo produktivnosti (dobičkonosnost).

2. Revizija stroškov za postavko: določitev dejavnikov, ki povečujejo stroške, zmanjšujejo, ustavijo financiranje v katerem koli delu članka.

3. Načrtovanje ukrepov za zmanjšanje stroškov.

Zadnja točka lahko vključuje ukrepe, kot so zmanjšanje stroškov surovin, zmanjšanje števila zaposlenih, prerazdelitev dajatev ali preusposabljanje, nakup opreme za optimizacijo proizvodnega procesa. Po določitvi posebnih ukrepov se ocenijo stroški za njih in pričakovani rezultat.

4. Načrt se nato prilagodi in uveljavi po imenovanju odgovornih oseb.

Na primer, stroški so se povečali glede na članek "oglaševanje". Kampanja je bila zasnovana za pretok strank, s katerimi bi bilo mogoče skleniti pogodbe za opravljanje storitev. Dobiček mora biti približno 50 tisoč na mesec. Oglaševalska akcija je stala 13 tisoč evrov, vendar so stranke prišle in odšle brez sklepanja dogovorov s podjetjem. Po analizi napak je menedžment prišel do zaključka, da strokovnjaki na fazi posvetovanja ne morejo "prinesti" komunikacijski proces do njegovega logičnega zaključka (pred sklenitvijo pogodbe). Po razumevanju razlogov so bili razviti naslednji ukrepi: koordinacija aktivnosti, ločevanje vprašanj posvetovanja med zaposlenimi, razvoj postopka komuniciranja s stranko. Dodatni stroški niso bili potrebni, po nekaj vajah so zaposleni lahko podjetju zagotovili dobiček v višini 20 tisoč rubljev. Načrtuje se usposabljanje zaposlenih na specializiranih tečajih in usposabljanjih (zahteval je uvedbo nove stroškovne postavke - usposabljanje osebja). Nadaljevanje teh ukrepov bo doseglo ciljni rezultat 50 tisoč dodatnih dobičkov. In stroški usposabljanja (15 tisoč) se bodo izplačali v enem mesecu (skupaj z večkratno promocijo).

Nasveti za optimizacijo stroškov

Taka postavka odhodkov kot davki se šteje za nedotakljivo za prilagoditev. Vendar pa je mogoče zmanjšati stroške. Ta ukrep se imenuje davčno načrtovanje in vam omogoča uporabo vseh ugodnosti in pravnih ukrepov za zmanjšanje davkov in pristojbin.

Plače osebja veljajo tudi za nedotakljive. Vendar metode plačati in možnost sklenitve nujne pogodbe o delu ali agencije, dajo "vrzel" za zmanjšanje in ta članek stane.