Pojem "operativno računovodstvo"

Operativno računovodstvo je proces, pri katerem je za stalno upravljanje, spremljanje in evidentiranje vsakega posameznega pojava finančno in gospodarsko dejavnost. S svojo pomočjo organizacije spremljajo izvajanje določenih proizvodnih nalog ali operacij. Informacije, ki jih zagotavlja operativno računovodstvo, so potrebne za razvoj in sprejetje številnih učinkovitih upravljavskih odločitev.

Za to vrsto snemanja je značilna hitrost pridobivanja podatkov. Viri informacij dokumente (račune, pogodbe itd.) ali informacije, ki jih prejme po elektronski pošti, po faksu ali pa verbalno.

Z vodenjem operativnega zapisa lahko uporabite delovne, naravne in denarne števce. Hkrati je njen glavni cilj spremljanje ustreznih odhodkov in oblikovanja sredstev skladov ter izpolnjevanje načrtov. Operativno računovodstvo spremlja donosnost in dobičkonosnost organizacije, odpravlja odpadke in slabo upravljanje, preverja pravočasnost izvrševanja plačil v proračun za prenosljive in osnovna sredstva.

Podatki, pridobljeni med operativnim računovodstvom, so zelo pomembni, ker pomagajo izboljšati upravljanje v podjetju. Konec koncev, v resnici, samo v prisotnosti sporočenih podatkov lahko razumno in pristojni uporaba organizacije še naprej raziskati načine za zmanjšanje neproduktivnih izdatkov, ki izvajajo različne aktivnosti, v središču katerega dejanja, večje produktivnosti in zmanjšanje stroškov proizvodnje.

Operativno računovodstvo je nekoliko podobno računovodstvu. Edina razlika je v tem, da se le v že omenjenih operacijah odražajo le tiste, pri katerih se prvi pojavljajo tudi pričakovani dogodki. Del računovodstva, ki odraža prihajajoče dogodke, se imenuje operativno načrtovanje. Računovodje ga ne zadevajo, hkrati pa je to zelo pomembno področje računovodskih dejavnosti družbe. Osnova za operativno načrtovanje služijo trenutnim napovedim, pa tudi dokumente, ki kažejo na gospodarske dogodke. Na primer, za trgovinsko službo podjetja so ti dokumenti lahko naročila za dostavo ali račune, ki jih izda stranka. V tem primeru, vodja oddelka uskladiti dejavnosti organizacije, tako da bi v času načrtovanega dopusta naročila na voljo vse potrebno blago. Za finančno službo so lahko osnova za operativno načrtovanje na primer izdani računi, nalogi za plačilo ugodnosti, predujmi, bonitete itd. Hkrati je treba načrtovati delo preostale organizacije, tako da je izključeno pomanjkanje denarja v blagajni ali bančnih računih družbe.

Izkazalo se je torej, da operativno računovodstvo pokriva najbolj raznolike pojave in istočasno zagotavlja različne kazalnike. Na primer, preko te vrste računovodstva se pridobijo podatki o izvajanju proizvodnega načrta, o uporabi opreme in delovne sile, o spoštovanju pogodb o dobavi s kupci, kupci in dobavitelji,

Vendar pa glavna naloga operativnega računovodstva še vedno zagotavlja najhitrejši nadzor. Zato se zapisi večinoma beležijo čim preprosteje, v nekaterih primerih pa sploh niso registrirani, včasih pa se podatki pridobijo tudi pri neposrednem osebnem opazovanju. Ta organizacija operativnega računovodstva omogoča upravljanju, da posreduje v procesu poslovanje v času njihovega izvajanja.

Vodenje operativnega računovodstva v organizaciji je preprosto potrebno, saj vam omogoča primerjavo dejanskih in načrtovanih kazalnikov z rezultati svojih dejavnosti.