Kaj je sporočilo za javnost? Sporočilo za javnost, vzorec. Sporočilo za javnost kako napisati

Sporočilo za javnost je sporočilo za javnost z določenimi informacijami. Zlasti organizacija zasebna oseba označuje novico o sebi, določa svoj položaj glede te ali te težave. Po sestavljanju sporočila mora slediti njena objava.

Splošne informacije

V sporočilu je praviloma uradni položaj organizacije naveden v obliki odziva na kakršnekoli informacije. Včasih vladni tisk sprosti sporočila za javnost v obliki odgovorov na vprašanja. Prvo sporočilo v zgodovini je bilo objavljeno leta 1906, 30. oktobra. Njegov avtor je bil oče sodobnega PR Ivy Lee. Informacije v njem so bile povezane s tragedijo, ki se je zgodila na železniški progi v Pensilvaniji. Določanje, kaj je sporočilo za javnost postalo bolj razumljivo, ko upoštevamo njegove cilje. Najprej je treba povedati, da je to glavni dokument PR v organizaciji. Zahvaljujoč mu je, da novinarji prejmejo najpomembnejše, pomembnejše in zanimive informacije o dogodkih, ki so potekali na tem ali drugem področju. Vendar sporočilo za medije morda ni vedno zanimivo. Novinarji pozorno spremljajo, po njihovem mnenju, dogodke. Te ali druge incidente je mogoče razširjati med določenim ciljnim občinstvom ali širšo javnostjo.

Zahteve za material

Da bi bilo sporočilo objavljeno, ga je treba pripraviti v skladu z določenimi načeli. Najprej, kot je že omenjeno zgoraj, morajo biti informacije res zanimive - brezinformativno sporočilo za javnost bo zagotovljeno brez pozornosti. Kako napisati sporočilo? Katere so ključne točke za poudarjanje? Tukaj je nekaj priporočil strokovnjakov:

1. Informacije sporočila ne smejo biti samo zanimive, temveč tudi potrebne za občinstvo publikacije, v kateri je namenjena publikacija.
2. Informacije morajo biti aktualne in sveže.
3. No, če se informacije lahko povežejo z nekim družbeno pomembnim dogodkom.
4. Pozitivni učinek je tudi prisotnost besed v sporočilu in mnenja voditeljev o obravnavanem vprašanju.

Več točk je opaziti, bolj verjetno je, da bo sporočilo za javnost natisnjeno. Če bo organizacija nenehno pošiljala neinformativne podatke, bodo druga poročila pripravljena v odsotnosti, ne pa zelo pozitivnega mnenja.

Razlikovalne značilnosti

Za boljše razumevanje tega, kaj je sporočilo za javnost, je treba upoštevati njegove glavne značilnosti. Nekateri se začnejo vodje oglaševanja in v nekaterih primerih celo vodje podjetij sami menijo, da neposredno oglaševanje danes ni dovolj učinkovito. Po njihovem mnenju lahko dosežete boljši rezultat z objavo članka o izdelku ali storitvi v časopisu. Toda praviloma je članek zelo oglaševalen in v nekaterih primerih sploh ne deluje, ker za to delo ni časa in truda. V tem primeru je bolje, da se lotite pisanja sporočil za javnost. Za razliko od oglaševalskega članka sestavljanje kratkega sporočila ne traja veliko časa in časa. Tako je glavna značilnost sporočila za javnost mogoče obravnavati kot jedrnatost in konkretnost predloženih informacij. Naloge, ki so jih objavili oglaševalski članek in kratko sporočilo, so nekoliko drugačni. Končni cilj za sporočilo za javnost je ustvariti in ohraniti določeno podoba organizacije v očeh javnosti. Stil pisanja ima tudi lastne značilnosti. Sporočilo za javnost, katerega vzorec bo podan spodaj, ni sestavljen v pripovedni, pogovorni obliki, temveč v "telegrafskem", brezosebnem. V zgodovini so primeri znani, ko so bila sporočila zbrana v umetniškem, liričnem slogu, primernejša za spletno literaturo. Če želite napisati sporočilo za javnost, potrebujete informativni izgovor. Kratka opomba o dogodku, novicah. Zato je vsebina praviloma povezana s posebnim časovnim intervalom.

Vrste sporočil za javnost

V obvestilu je prikazan dogodek, ki se bo kmalu zgodil. Na primer, sporočilo za javnost razstave, ki je bila poslana in objavljena pravočasno, zagotavlja prisotnost predstavnikov tiska na dogodku. V tem dokumentu je poleg bistva dogodka mogoče na kratko predstaviti svojo prazgodovino. To lahko še dodatno zanima novinarje. Če se je dogodek že zgodil, potem govorijo o sporočilu za javnost. V tem sporočilu lahko poleg glavne vsebine dodate mnenja in pripombe zainteresiranim strankam. Informacijsko sporočilo za javnost govori o nedokončanem, tekočem dogodku. V tem primeru se predpostavlja samo poročilo o novih kotih primera, trenutne spremembe, medtem ko je bistvo dogodka ali novice že znano. Primer je sporočilo za javnost tekmovanja ali tekmovanja.

Struktura sporočila. Naslov in prvi odstavek

Naslov velja za najpomembnejši del celotnega dokumenta. Po branju prvih vrstic novinar ugotovi, ali bodo novice zanimive za njegovo objavo ali bolje, da jih vrnejo. Zato je treba naslov narediti tako, da lahko takoj zanima katerega od bralcev. Prvi odstavek se imenuje vodilni. Sestavlja ga en stavek, ki na kratko opiše bistvo dogodka, novice itd. Spretnost oblikovanja naslovnic je zelo pomembna. Konec koncev, kaj je sporočilo za javnost? To je sporočilo, ki bi moralo biti zanimivo v prvih vrsticah. In prva vrstica je samo naslov. Vodilo ali nadaljevanje je tudi zelo pomemben del koncepta sporočila za javnost.

Kako napisati življenjepis?

V tem delu dokumenta v enem stavku mora avtor sporočila odgovoriti na to vprašanje: "Kaj želim povedati kot avtor sporočila?" Povzetek konkretizira ime. V publikacijah se redko objavlja in praviloma služi tehničnim namenom in določa vsebino, na katero se nanaša sporočilo. Treba bi bilo reči, da delo pri sestavljanju povzetka prispeva k boljšemu razumevanju pomena beležke. Če se bistvo ne more izraziti v eni frazi, potem je bolje ponovno objaviti sporočilo za javnost. Vzorec pravilno sestavljenega dela tega dokumenta je prikazan spodaj. Kot dodatna vprašanja lahko na primer uporabite: "Za koga je dokument sestavljen?", "Zakaj moram napisati sporočilo?".

V tem delu dokumenta je pomembno zagotoviti osnovne informacije. V tem primeru mora biti vrstni red naslednje:

• ki je udeleženec dogodka ali incidenta;
• samo novica ali dogodek sam;
• kraj, kjer se je nekaj zgodilo ali bi se zgodilo;
• vzroke;
• kako se je dogodek zgodil ali se bo zgodil.

Z drugimi besedami, treba je držati pravila "kaj, kdaj, kje, koliko in komu". V bistvu odgovori na ta vprašanja tvorijo celotno vsebino sporočila. Seveda je treba pravilno navesti imena organizacij, dogodkov, kraj in datum seje, imena udeležencev ali zainteresiranih oseb in tako naprej. Želeni volumen glavnega dela je približno polovica lista A4. Približno tisoč in tisoč znakov. Vendar se lahko obseg sporočila razlikuje glede na temo.

Kontaktni podatki

Ta del je zelo pomemben za avtorja sporočila in organizacije, v imenu katere piše. Najprej je zaželeno določiti mobilne stike: internetni poštni naslov in telefonsko številko. Potrebna je tudi navedba kontaktna oseba (-e), če je potrebno, se lahko obrnete za pojasnila, pripombe ali vprašanja. Prav tako je treba navesti naslov spletnega mesta. Takšne informacije so še posebej pomembne, ko se na primer sestavi sporočilo za javnost banke. Informacije o samem podjetju so zaželeni, vendar ne obvezni del dokumenta. Predstavlja kratko informacijo o tem, kaj družba opravlja (obseg svojih dejavnosti). Takšni podatki bodo urednikom sporočila hitreje razumeli, s kom se ukvarjajo. V tem primeru ne smete zlorabljati tega dela sporočila in poskušati vstaviti razna oglaševalska besedila - to ne bo dalo zelo pozitivnega vtisa. Hkrati se organizacije ne smejo pretvarjati, da je tako dobro znano, da mora založnik vnaprej vedeti.

Zaključek

Sporočilo za javnost, katerega vzorec je naveden zgoraj, se večinoma proizvaja za objavo v različnih publikacijah. V tem primeru se lahko pojavi vprašanje: zakaj ne bi razposlali sporočila sami? Seveda nekatere organizacije uporabljajo to možnost. Toda večjo učinkovitost je mogoče doseči z zaupanjem pokritja določenega dogodka profesionalcem. Za sporočila za javnost se lahko prijavijo tiskovne konference, sestanki, ali pa se pošljejo prek komunikacijskih povezav (po faksu, elektronski pošti). Na splošno sporočilo ne sme biti zelo veliko in mora biti na dveh straneh formata A4. Dokument ne sme vsebovati ocen ali podatkov o oglaševanju. Običajno v sporočilu za javnost je poudarjen en dogodek ali ena novica. Poleg tega je pri pripravi sporočila potrebno razjasniti zahteve uredniškega odbora, kjer bodo poslani. Končni dokument naj bi jim ustrezal čim več.

Primer:

Če želite opozoriti, ne smete zlorabljati oglaševanja podjetja. Konec koncev, kaj je sporočilo za javnost? To je sporočilo, ki bi moralo biti zanimivo. Obilje oglaševanja v njej lahko neugodno vpliva na podobo organizacije. Dober primer sporočila za javnost je Microsoftove opombe. Njena sporočila za javnost v zadnjem delu vedno vsebujejo kratek podatek o podjetju. Včasih so navedene informacije o storitvah, blagu. Na primer, lahko se izvede vsako dejanje z določenim programskim izdelkom. V glavnem delu sprostitve se omenimo priložnostno in v zadnjem delu, kot da je zunaj besedila, na kratko opomni, kaj je izdelek dejansko. Če sporočilo omenja več, na primer dve ali tri, podjetja, ki so sklenila sporazum o interakciji, je zaželeno dati kratek opis vseh.