Primer sporočila za javnost. Kako napisati sporočilo za javnost

Gradnja komunikacijskega podjetja ni mogoče zamisliti brez takega instrumenta kot sporočila za javnost. To je sporočilo za mediji

1. Odpiranje podjetja, podružnice podjetja ali širitev proizvodnje.
2. Organizira se poslovni dogodek.
3. Dogodek, ki se je zgodil v državi ali industriji, zahteva odgovor glavnega podjetja.
4. Organizacija je prejela nagrade ali imela druge pomembne dosežke.
5. Pomembno kadrovske spremembe.
6. V primeru višje sile in izrednih dogodkov.

V takih primerih se lahko pred in po ustreznem dogodku ustvari sporočilo za javnost. V zadnjem primeru bo informativno, brez napovedi.

Sporočilo za javnost - kaj je to?

Sporočilo za javnost je pomembna informacija, sporočilo za novinarje, katere cilj je pošiljanje - za napeljevanje medijskega zanimanja za opisani predmet nadaljnje objave člankov, ki temeljijo na njem. Primer sporočilu za javnost je zapisano v predstavitvi novega modela avtomobila, lahko vsebuje podatke o svojih prednostih in pošlje publikacij za nadaljnje izdaje (v tem primeru, če je tema zdi primerno, da bralcem).

Sporočilo za javnost ni oglaševalska publikacija, zato odločitev o njegovi objavi v tiskani obliki prevzema izključno urednik publikacije. Če sporočilo vsebuje zgolj komercialne elemente, bo objava prek oglaševalskega oddelka potekala v skladu s tem.

Kakšne so izpusti?

Pisanje sporočila za javnost je smiselno, če je izgovor za obisk medijev resnično vreden. Samo na ta način ima družba velike možnosti, da jo vidijo v tisku, internetu ali televiziji.

Osupljiv primer sporočila za javnost, da bi pritegnili pozornost medijev in povzročil val publikacij, - a nestandardne ukrepe za podjetja "Euroset", vključno z delnicami, v katerih so klici "sleči in dobili celico", in tako naprej. Za velika podjetja, to je veliko lažje, ker so mediji sami iščejo izgovor, da poudarjajo v svojih izdajah vprašanj, povezanih z njihovo dejavnostjo.

V kakšnem slogu pišejo takšne izdelke?

Žanr pisanja besedila objave mora biti informativen, ne glede na obseg dejavnosti in obseg organizacije. Vendar ne preobremenite besedila s strokovno terminologijo. Podatki, navedeni v sporočilu za javnost, bi morali biti v nasprotju z objavo oglaševanja čim bolj objektivni.

Uporaba internih "I", "mi" je neprimerno. Besedilo tudi ne sme biti čustveno obarvano. Pred pošiljanjem preberite besedilo sporočila, saj bo slika podjetja v veliki meri odvisna od pismenosti in informativnosti.

Kako napisati sporočilo za javnost za objavo na internetu?

Pri pisanju sprostitve morate upoštevati določeno informacijsko strukturo, ki spominja na obrnjeno piramido, na začetku katere so predstavljena najpomembnejša dejstva.

V strukturnem smislu mora biti sporočilo za javnost sestavljeno iz naslednjih delov:

1. Naslov sporočila za javnost.
2. Uvodni odstavek, imenovan "svinec".
3. Glavno telo članka.
4. Referenčni in kontaktni podatki (backgraunder).
5. Uporabne povezave za bralca (če so objavljene na internetnem viru).

Glava

Ta del prikazuje celotno bistvo sprostitve, opisuje dogodek, ki se bo pojavil. Naslov bi moral biti zainteresiran in sestavljen iz največ osmih besed, biti jasen in pomemben. Mnogi strokovnjaki svetujejo, da ga pišejo po pisanju telesa članka.

Pravila sporočila za javnost omogočajo pisanje naslova s ​​krepko pisavo in večjo pisavo. Prva beseda je napisana z velike črke (ni treba, da bi bile vse črke usredstvene). Zaželeno je, da se darilo uporablja brez nepotrebnih člankov.

Naslov mora vsebovati ključne besede članka. To bo pomagalo povečati iskalne lastnosti sprostitve, prav tako pa bo njegovo bistvo bolj razumljivo za novinarje.

Besedilo

Sporočilo za javnost o dogodku ustrezne stopnje bi moralo biti napisano na naslovnici in vsebovati pomemben in zanimiv naslov za novinarje. Prvi odstavek mora odgovarjati na vprašanja: kaj, kje, kdaj in za kakšen namen se bo izvajalo.

Naslednji odstavki morajo nositi informacije o obremenitvi, vsebovati informacije o dogodku ali značilnostih izdelkov, njihovem mestu na trgu. Besedilo mora vsebovati čim več dejstev. V tem bloku lahko vključite pripombe direktorata podjetja.

Torej je primer sporočila za javnost, ki je napisan o objavi knjige, videti takole.

Naslov: "Založba Bukinist izdaja novo fantastično knjigo o času potovanja." Torej bi moral biti prvi stavek: "Založba" Bukinist "danes objavlja novo knjigo senzacionalnega znanstveno-fantastičnega pisatelja Bernarda Verberja o nematerialnih potovanjih v času."

Besedilo mora vsebovati čim manj "vode" in biti kompaktno. Poleg tega bo uporaba slengovih besed in izrazov odveč. Brevity je sestra nadarjenosti, vendar pa je za obveščanje medijev, da pridobi pozornost medijev, je to potrebno za informiranje in zanimanje za bralce vašega sektorja dejavnosti.

Informacije o podjetju

Zadnji odstavek mora zastopati podjetje, podati informacije o stopnjah njegovega razvoja, vrstah dejavnosti in pomembnih dosežkih. Ta del besedila se imenuje backgounder in vsebuje pomembne informacije, ki so značilne za podjetje.

Informacije se lahko pridobijo iz posebnih brošur ali strokovno pripravljenih poslovnih načrtov podjetja. Na koncu morate navesti spletno stran podjetja in, če je potrebno, celoten URL za predstavnike medijev.

Na koncu bi morala navesti tudi kontaktno osebo, odgovorno za odnose z javnostmi in stike z ljudmi, ki so odgovorni za posebne postopke, opisane v sporočilu za javnost, na primer, oddelek za inženiring in inovacije (če govorimo o neke vrste odkritja ali inovacije).

Glavni kontaktni podatki, navedeni v sporočilu za javnost, morajo vključevati:

1. Polno ime organizacije (uradnik).
2. Kontrolni seznam kontaktne osebe z navedbo služb, ki jih zastopajo.
3. Pravni naslov urada.
4. Telefonske in faksne številke v mednarodni obliki z vsemi šiframi.
5. Obrnite se na mobilno številko.
6. Čas dela podjetja.
7. Naslov spletne strani in elektronska pošta podjetja.

Primer objave na spletnih mestih

Objavljanje sporočil za javnost o internetnih virih postaja vse bolj priljubljeno, saj elektronske tehnologije vsako leto vedno nadomeščajo tiskane vire informacij. Večina ljudi išče potrebne informacije o velikih prostorih svetovnega spleta. Kako naj bo pravilna formulacija sporočila za javnost? Primer članka o kakovostnih informacijah je naslednji:

Kako pritegniti pozornost medijev?

Pri objavi sporočila za javnost v replikljivih publikacijah je treba razumeti, da je za predstavnike medijev najpomembnejša naloga pritegniti in ohraniti pozornost občinstva. In če sporočilo za javnost, ki ga prejme od podjetja, ni zanimivo za bralce (ali gledalce), ga preprosto ne bo objavilo. Primer sporočila za javnost, ki ne zanima medijev, je informacija o odprtju trgovine "za vogalom" ali o obletnici majhne malo znane družbe. Takšne informacije so objavljene predvsem v oglasne enote.

Če pa želite informacije, ki so zanimive za bralca, ali jih pošljite pod pravim kotom, se možnosti za objavo dramatično povečajo. Nestandardne rešitve imajo uspeh. Torej, pri sprostitvi Tide Power se je osredotočila na specializacijo opreme za Vzhodno Evropo, ki je pritegnila pozornost ozkotresnih novinarjev.

Kako poslati?

Pošiljanje sporocila naj se opravi samo s ciljnimi mediji, ki jih zanimajo informacije. Pošiljanje članka je najboljše zjutraj na začetku delovne nedelje. Poslano ob koncu tedna, novica predstavlja nevarnost, da postane zastarela čez vikend in ne bo objavljena. Smiselno je pošiljati novice članke na specializirane novice in poslovne strani.

Primeri sporočil za medije za medije

Objava v medijih znatno okrepi ugled podjetja in pozitivno vpliva na njegovo priznanje in posledično uspeh. Spodaj je prikazan primer sporočila za medije za medije:

Tako lahko zanimiva in pravilno oblikovana sporočila za javnost pritegnejo pozornost medijev in znatno povečajo prepoznavnost podjetja, kar bo zagotovo vplivalo na njen uspeh.